Discesa dinamica di Excel
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Un elenco a discesa di Excel può facilitare l’inserimento dei dati da parte dell’utente medio di Microsoft Excel. L’uso di un elenco a discesa limita le scelte di immissione per una cella selezionata, velocizzando l’immissione dei dati e riducendo gli errori di immissione. In questo articolo vi mostrerò un modo semplice e veloce per creare un elenco a discesa utilizzando la funzione Convalida dati di Excel.
Tuttavia, l’oggetto Tabella non è disponibile nelle vecchie versioni del menu (.xls), quindi alcune parti di questo articolo non saranno applicabili se si utilizza ancora una versione .xls. È ancora possibile utilizzare un intervallo di dati per l’elenco, ma il menu a discesa popolato non verrà aggiornato quando si aggiornano gli elementi dell’elenco. Microsoft Excel per il Web supporta la convalida dei dati ed è possibile aggiungere un elenco a discesa di convalida dei dati nella versione Web. Non è possibile espandere una tabella di Excel selezionando la cella per inserire una nuova riga, ma è comunque possibile aggiungere una riga.
Discesa condizionale di Excel
– Suggerimento: per impostazione predefinita, le voci dell’elenco attuale sono piuttosto piccole. Se si desidera che le voci dell’elenco siano più grandi, nel foglio di lavoro contenente l’elenco a discesa, fare clic sul pulsante Seleziona tutto per selezionare tutte le celle.
– Suggerimento: per impostazione predefinita, le voci dell’elenco vengono visualizzate nello stesso ordine in cui sono state inserite nel foglio di lavoro originale. Se si desidera che gli elementi dell’elenco siano ordinati in ordine crescente o decrescente, accedere ai dati di origine.
Nella scheda Dati della barra multifunzione e nel gruppo Strumenti dati, scegliete Convalida dati e nella scheda Avviso di errore deselezionate la casella di controllo Mostra avviso di errore dopo l’inserimento di dati non validi. Fare clic su Ok.
– Selezionare la cella con l’elenco a discesa. Passare alla scheda Dati della barra multifunzione e dal gruppo Strumenti dati scegliere Convalida dati. Nella scheda Impostazioni fare clic su Cancella tutto e poi su OK. L’elenco a discesa verrà rimosso dalla cella.
– È possibile rimuovere l’elenco a discesa anche selezionando la cella con l’elenco a discesa e passando al gruppo Modifica nella scheda Home. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Cancella e selezionare Cancella tutto.
Elenco a discesa excel erstellen
Se l’elenco di voci per l’elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire agli utenti di vederlo o di apportarvi modifiche, è opportuno nascondere e proteggere tale foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, vedere
Iniziate a creare un elenco di voci valide in un foglio e ordinate o riorganizzate le voci in modo che appaiano nell’ordine desiderato. Quindi è possibile utilizzare le voci come fonte per l’elenco a discesa dei dati. Se l’elenco non è molto ampio, è possibile consultarlo facilmente e digitare le voci direttamente nello strumento di convalida dei dati.
Elenco a discesa Excel con colore
NOTA: l’elenco dei prodotti contiene elementi composti da una sola parola: frutta e verdura. Questo è importante perché queste parole saranno usate come nomi in Excel e i nomi di due parole non sono ammessi come nomi. Se è necessario
Quindi, seguite questi passaggi per formattare ogni elenco come una tabella di Excel. Questo rende l’elenco dinamico: le dimensioni dell’elenco si adattano automaticamente se si aggiungono o rimuovono elementi, in modo che l’elenco a discesa mostri l’intero elenco.
Per assicurarsi che venga visualizzato l’elenco corretto di città, gli elenchi di città saranno denominati in base al paese e alla regione. Ci sono 2 Paesi e ogni Paese ha 3 regioni, quindi imposteremo 6 intervalli denominati per gli elenchi a discesa di terzo livello.
Questo video mostra le fasi di impostazione di base e poi mostra come utilizzare la funzione IF di Excel con un elenco a discesa dipendente. I passaggi scritti sono riportati sotto il video e potete scaricare il file di esempio qui sotto.
Invece di una freccia a discesa che non funziona, cambieremo la formula della discesa dipendente e aggiungeremo la funzione IF. La formula modificata darà agli utenti l’opzione di selezionare una città del mondo, se non hanno selezionato un paese nella colonna A.