Excel unisce le celle senza perdere i dati
Nella funzione CONCATENA si possono fornire stringhe di testo, riferimenti di cella, numeri o altri caratteri come le interruzioni di riga per combinare il testo. Vedere l’esempio seguente con la formula e il foglio Excel in cui ho utilizzato le colonne A e B e ho visualizzato il risultato combinato nella colonna C.
Dopo aver scritto la formula nella cella C2, è possibile trascinare la maniglia di riempimento per copiare la formula nelle altre celle. A tale scopo, dopo aver scritto la formula per la cella C2, andate in fondo alla cella C2 finché non appare il segno + con la linea continua. A questo punto, trascinare nella cella desiderata. Quando si lascia la maniglia, si vedranno le celle C3, C4 ecc. riempirsi con i rispettivi testi delle celle A e B. Excel gestisce automaticamente i numeri di cella.
La seguente formula CONCATENA mostra l’utilizzo del testo delle celle, di stringhe di testo costanti, numeri, spazi e doppi apici. Le stringhe di testo sono racchiuse tra doppi apici; lo scopo è quello di mostrare cosa succede se si desidera visualizzare un doppio apice nella stringa combinata risultante.
In questo esempio, utilizzerò più intervalli nella formula TEXTJOIN. Unirà Nome e Cognome per ogni riga, mentre il delimitatore è uno spazio. Inoltre, la funzione CHAR(10) viene utilizzata anche per visualizzare i nomi con interruzioni di riga:
Come combinare il testo di celle diverse in excel
Se in una cartella di lavoro Excel avete un foglio di lavoro di grandi dimensioni in cui dovete combinare il testo di più celle, potete tirare un sospiro di sollievo perché non dovrete riscrivere tutto il testo. Potete facilmente concatenare il testo.
Concatenare è semplicemente un modo elegante per dire “combinare” o “unire” e in Excel esiste una funzione speciale CONCATENA per farlo. Questa funzione consente di combinare il testo di celle diverse in un’unica cella. Ad esempio, abbiamo un foglio di lavoro contenente nomi e informazioni di contatto. Vogliamo combinare le colonne Cognome e Nome di ogni riga nella colonna Nome completo.
Ora inseriamo gli argomenti della funzione CONCATENA, che indicano alla funzione le celle da combinare. Vogliamo combinare le prime due colonne, prima il Nome (colonna B) e poi il Cognome (colonna A). Pertanto, i due argomenti della funzione saranno B2 e A2.
È anche possibile fare clic su una cella per inserirla nella funzione CONCATENA. Nel nostro esempio, dopo aver digitato il nome della funzione e la parentesi di apertura, facciamo clic sulla cella B2, digitiamo una virgola dopo B2 nella funzione, facciamo clic sulla cella A2 e digitiamo la parentesi di chiusura dopo A2 nella funzione.
Unire in excel
L’unione di colonne, righe o celle multiple in Excel ha diversi approcci. La funzione “Unisci e centra” conferisce a una tabella un aspetto ordinato e facile da usare, ma mantiene il contenuto solo della cella in alto a sinistra, eliminando il resto. L’uso dell’operatore “&” o della funzione CONCATENA aiuta a unire i contenuti delle celle in un’unica stringa, ma non unisce le celle e può richiedere molto tempo.
In alcuni casi può essere necessario unire più colonne in una sola, senza unire le celle. In sostanza, si desidera combinare i valori di queste colonne tra le righe. È possibile farlo facilmente con il modulo aggiuntivo:
Se i dati di origine contengono celle vuote, è meglio ignorarle quando si combinano e si uniscono le celle. In questo modo si evitano i valori vuoti nelle stringhe di testo combinate. Confrontate il risultato con l’opzione Salta celle vuote disattivata e attivata:
Nella nostra azienda senza scopo di lucro puliamo gli elenchi di posta elettronica e la persona può avere lo stesso nome, ma gli elenchi di posta elettronica possono contenere informazioni diverse. Dobbiamo consolidare su un’unica riga con l’opzione di ottenere l’ultima riga di dati se la cella precedente non è vuota.
Excel combina numero e testo
Vi mostreremo come combinare due o più colonne in Excel utilizzando il simbolo dell’ampersand o la funzione CONCAT. Offriremo anche alcuni suggerimenti su come formattare i dati in modo che appaiano esattamente come li desiderate.
Esistono due metodi per combinare le colonne in Excel: il simbolo della virgola e la formula di concatenazione. In molti casi, l’uso del simbolo della virgola è più semplice e veloce della formula di concatenazione. Detto questo, utilizzate quello con cui vi sentite più a vostro agio.
Questa formula in passato era CONCATENATA e non CONCAT. L’uso della prima funziona per combinare due colonne in Excel, ma si sta deteriorando, per cui è consigliabile utilizzare la seconda per garantire la compatibilità con le versioni attuali e future di Excel.
A tale scopo, fare doppio clic sull’angolo inferiore destro della cella riempita. In alternativa, fare clic con il tasto sinistro del mouse e trascinare l’angolo inferiore destro della cella riempita lungo la colonna. Si tratta di un trucco di riempimento automatico di Excel per creare fogli di calcolo più velocemente.
Il testo aggiuntivo è avvolto da segni di pronuncia e seguito da una &. Non è necessario usare i segni di pronuncia quando si fa riferimento a una cella. Ricordate di includere gli spazi, ad esempio “Il carattere ” con uno spazio alla fine.