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Eliminare celle vuote excel formula

Come rimuovere le celle vuote da una colonna di excel

I fogli di calcolo sono uno strumento eccellente per l’archiviazione e la visualizzazione dei dati. Excel offre una grande varietà di funzionalità per organizzare i dati secondo le proprie preferenze. Un set di dati con righe vuote o non vuote può generare confusione o dare l’impressione che manchino dei dati quando invece non è così.

Inoltre, una riga o una cella vuota può compromettere il corretto funzionamento di una formula o di una regola di Excel. A meno che non si voglia lasciare queste righe vuote per indicare che mancano dei dati, esiste una serie di modi semplici e veloci per rimuovere le celle o le righe vuote in Excel.

Se è necessario rimuovere solo una o due righe vuote in un singolo foglio di lavoro, il lavoro manuale potrebbe essere più semplice. Tuttavia, se si tratta di un’attività quotidiana, queste scorciatoie da tastiera velocizzeranno il lavoro manuale. Vediamo come selezionare le righe vuote da rimuovere in Excel utilizzando le scorciatoie da tastiera.

Prima di rimuovere le righe, ricordate che potete selezionare righe vuote contigue utilizzando la scorciatoia Maiusc + clic sull’ultima riga o Ctrl/Cmd + clic sulle righe se non sono contigue. Ecco come è possibile rimuovere usando Ctrl/Cmd + – (segno meno in alto a destra sulla tastiera) per le righe vuote contigue.

Come eliminare le righe vuote in excel scorciatoia

In questo rapido suggerimento vi spiegherò perché eliminare le righe di Excel tramite seleziona celle vuote -> elimina riga non è una buona idea e vi mostrerò 3 modi rapidi e corretti per rimuovere le righe vuote senza distruggere i vostri dati. Tutte le soluzioni funzionano in Excel 2021, 2019, 2016 e inferiori.

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Se state leggendo questo articolo, allora anche voi, come me, lavorate costantemente con tabelle di grandi dimensioni in Excel. Sapete che ogni tanto nei vostri fogli di lavoro compaiono delle righe vuote, il che impedisce alla maggior parte degli strumenti integrati di Excel per le tabelle (ordinamento, rimozione dei duplicati, subtotali e così via) di riconoscere correttamente l’intervallo di dati. Quindi, ogni volta è necessario specificare manualmente i confini della tabella, altrimenti si otterrà un risultato sbagliato e ci vorranno ore e ore di tempo per individuare e correggere questi errori.

Le ragioni per cui le righe vuote penetrano nei vostri fogli possono essere diverse: avete ricevuto una cartella di lavoro Excel da un’altra persona, o come risultato dell’esportazione di dati dal database aziendale, o perché avete rimosso manualmente i dati nelle righe indesiderate. In ogni caso, se il vostro obiettivo è quello di rimuovere tutte le righe vuote per ottenere una tabella bella e pulita, seguite i semplici passaggi riportati di seguito.

Formula di Excel per rimuovere gli spazi vuoti

Raramente i dati sono perfettamente puliti, senza errori e ben organizzati. Spesso è necessario prendere provvedimenti per garantire che i dati siano in ordine. Uno dei problemi principali è la presenza di righe vuote in Excel che interrompono i dati. Naturalmente, se il set di dati è molto piccolo, è possibile scorrere ed eliminare ogni singola riga.    Tuttavia, questa operazione richiede molto tempo per le tabelle di grandi dimensioni. Consultate questa esercitazione se avete bisogno di rimuovere ogni altra riga.

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1. Fare clic su Trova e seleziona2. Fare clic su Vai a speciale3. Scegliere Spazi vuoti4.  Fare clic su OK e tutte le righe/celle vuote verranno evidenziate5.  Scegliere la sezione Elimina sotto le celle nella scheda Home6.  Fare clic su Elimina righe del foglio

1. Evidenziare tutti i dati che si desidera pulire.    Se si dispone di un set di dati di grandi dimensioni, è possibile premere CTRL + MAIUSC + GIÙ per evidenziare tutte le righe e CTRL + MAIUSC + DESTRA per coprire tutte le colonne.2. Fare clic sul menu Dati dalla navigazione superiore.3. Fare clic sull’icona del filtro e deselezionare Spazi vuoti. A questo punto è possibile copiare e incollare i valori in un’altra scheda.4. In alternativa, è possibile selezionare solo gli spazi vuoti nel filtro.5. Una volta selezionati gli spazi vuoti, è possibile copiare e incollare i valori in un’altra scheda.  Una volta selezionati gli spazi vuoti, rimarranno delle righe vuote; osservare il numero di riga evidenziato in blu per sapere dove si fermano i dati.

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La formula della matrice rimuove le celle vuote

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Nella maggior parte dei fogli di calcolo, le righe vuote sono indesiderate. Microsoft Excel utilizza gli spazi vuoti per determinare gli intervalli di dati e una riga vuota nel posto sbagliato inibisce molte funzioni integrate. Fortunatamente esiste un modo semplice per rimuovere le righe vuote da un intervallo di dati in Excel, ma questa semplice tecnica può potenzialmente distruggere i dati, quindi è necessario fare attenzione.

In questa esercitazione di Excel, vi mostrerò un modo semplice e veloce per eliminare le righe vuote nel mezzo di un insieme di dati senza cancellare accidentalmente i dati adiacenti. In questo articolo su Excel, il termine riga indica le celle vuote adiacenti all’interno del set di dati.

Sto utilizzando Microsoft 365 su un sistema Windows 10 a 64 bit, ma è possibile utilizzare versioni precedenti. Excel per il web supporta questa tecnica semplice. È possibile scaricare il file demo di Microsoft Excel per questa esercitazione.