Formula Excel per il calcolo delle ore lavorate e degli straordinari
Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni orarie di base. Oggi ci addentreremo più a fondo nel calcolo dell’orario in Excel e impareremo alcune altre formule per manipolare in modo efficiente l’orario nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, ossia come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza oraria e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E:
Come calcolare le ore in excel
Per calcolare il numero di ore tra due orari, è possibile utilizzare una formula che sottrae l’ora di inizio dall’ora di fine. Se l’ora di inizio e quella di fine si trovano a cavallo della mezzanotte, è necessario modificare la formula come spiegato di seguito. Nell’esempio mostrato, la formula in D5 è:
Nota: la complessità delle formule di questa pagina è dovuta agli orari che superano la mezzanotte. È possibile semplificare notevolmente le cose utilizzando valori di data che contengono orari (“datetime”), come spiegato di seguito.
La complessità del calcolo del numero di ore tra due orari deriva dagli orari che attraversano la mezzanotte. Questo perché gli orari che attraversano la mezzanotte hanno spesso un orario di inizio successivo a quello di fine (ad esempio, inizio alle 21:00 e fine alle 6:00). Questo articolo fornisce diverse soluzioni formule, a seconda della situazione.
Quando l’ora di inizio e l’ora di fine si verificano nello stesso giorno, il calcolo della durata in ore è semplice. Ad esempio, se l’ora di inizio è le 9:00 e l’ora di fine le 17:00, si può usare questa formula:
Sottraendo l’ora di inizio da 1, si ottiene la quantità di tempo del primo giorno, che può essere semplicemente sommata alla quantità di tempo del secondo giorno, che corrisponde all’ora di fine. Questa formula non funziona per gli orari che si verificano nello stesso giorno, quindi è necessario utilizzare una funzione IF come questa:
Calcolo delle ore lavorate in excel
Ad esempio, la FLSA non richiede ai datori di lavoro l’uso di orologi, cartellini o altri sistemi specifici di rilevazione delle ore, ma è necessario mantenere registrazioni accurate delle ore lavorate dai dipendenti non esenti.
In questo post analizzeremo i vantaggi dell’utilizzo di un calcolatore delle ore di lavoro. Verrà inoltre illustrato come calcolare le ore lavorate al giorno e alla settimana e il modo migliore per gestire il monitoraggio delle ore dei dipendenti nella vostra azienda.
Le ore di lavoro si riferiscono al tempo che un dipendente trascorre in servizio, sia che si trovi nei locali del datore di lavoro sia che lavori a distanza. Si tratta delle ore standard e programmate di un dipendente, retribuite o contrattualizzate, e non comprende gli straordinari effettuati dai dipendenti esenti.
Sebbene le leggi FLSA in materia di salari e orari non specifichino le modalità di raccolta e gestione dei dati e l’eventuale utilizzo di un’applicazione per la rilevazione delle presenze, la legge federale sui timesheet stabilisce che è obbligatorio tenere un registro delle ore di lavoro dei dipendenti a ore e non esenti, nonché dei dipendenti esenti e non esenti. Ciò include le ore lavorate al giorno, gli orari di entrata e uscita, le pause, gli straordinari, i salari pagati e altre condizioni di impiego.
Come calcolare le ore lavorate in excel utilizzando l’orologio a 24 ore
Questo tutorial vi mostrerà la semplice formula che potete utilizzare a questo scopo e vi dirà come personalizzarla in base alla vostra situazione, in cui potreste avere più pause o meno pause di cui tenere conto.
Questa formula ci permette di tenere conto anche delle pause e del pranzo; basta creare questa formula per ogni pausa dal lavoro e poi sottrarla dal tempo totale tra il primo IN e l’ultimo OUT della giornata.
Nota: il modo più semplice per eseguire questo calcolo è anche il meno utile nel mondo reale, quindi non lo tratterò oltre questa frase. Con i tempi semplici, si può sottrarre il tempo di OUT dal tempo di IN per ottenere il risultato, come ad esempio =B1-A1 dove A1 ha il tempo di IN e B1 il tempo di OUT. Questa formula si rompe molto rapidamente nel mondo reale, quindi non verrà trattata qui; tuttavia, ho ritenuto importante menzionarla in questa nota.
*24 viene inserito alla fine per convertire il formato dell’ora in un formato decimale di un’ora, facile da visualizzare e da usare nei calcoli, ad esempio per stabilire quanto pagare una persona. Converte qualcosa dalle 8:30 in 8,5 o dalle 8:45 in 8,75, ecc.