Formula per la data di scadenza in Excel
Questa esercitazione di Excel spiega come utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le date di scadenza e le date a cui mancano 30 giorni alla scadenza in Excel 2010 (con schermate e istruzioni passo-passo).
Ad esempio, in un foglio di calcolo ho le date di scadenza dei certificati. Vorrei che Excel evidenziasse in giallo quelli a 30 giorni dalla scadenza e in rosso quelli scaduti. È possibile?
Quando appare la finestra Formato celle, selezionare la scheda Riempimento. Selezionate quindi il colore che desiderate per visualizzare le date che scadranno nei prossimi 30 giorni. In questo esempio, abbiamo selezionato il giallo. Fare quindi clic sul pulsante OK.
Quando si torna alla finestra Nuova regola di formattazione, si dovrebbe vedere l’anteprima della formattazione nella casella Anteprima. In questo esempio, la casella di anteprima mostra il giallo come colore di riempimento. Fare quindi clic sul pulsante OK.
Quando appare la finestra Formato celle, selezionare la scheda Riempimento. Selezionare quindi il colore in cui si desidera visualizzare le date di scadenza. In questo esempio, abbiamo selezionato il rosso. Fare quindi clic sul pulsante OK.
Come si usa la funzione Edate in Excel?
La funzione EDATE manterrà la fine del mese come 30 o 31 se la data data data ha anche l’ultima data del mese come 30 o 31. La formula =EDATE(“31-maggio-2022”,1) restituisce la data di fine mese. La funzione EDATE è abbastanza intelligente da riconoscere un anno bisestile e restituire la data di conseguenza.
È possibile convalidare i dati in Excel con i colori?
Le regole di convalida possono modificare il carattere, lo stile, la dimensione o il bordo delle celle. Possono anche cambiare il colore del testo. Ad esempio, le regole possono evidenziare le cifre negative stampandole in rosso.
Evidenziare le date di scadenza imminenti in excel
I seguenti esempi mostrano come utilizzare le formule di formattazione condizionale per lavorare con i duplicati in un elenco. Evidenziate i valori duplicati, per individuare potenziali problemi, o nascondete le intestazioni duplicate, per facilitare la lettura di un elenco.
In questo esempio, evidenzieremo i numeri più bassi nell’elenco delle vendite mensili. Invece di digitare un numero specifico nella formula, imposteremo una cella del foglio di lavoro in cui inserire tale numero. Quindi, la formula di formattazione condizionale farà riferimento a quella cella.
Utilizzate la formattazione condizionale di Excel per colorare le celle se sono soddisfatte 2 condizioni. In questo esempio, nella cella B2 viene inserito un codice paese. Se viene inserito il codice “USA”, le celle che contengono “Stati Uniti” vengono colorate di rosso.
In questo esempio, le condizioni si trovano nello stesso foglio delle celle di immissione dei dati, ma è possibile memorizzarle in un foglio diverso. È anche possibile assegnare un nome alle celle e utilizzarlo nella formula di formattazione condizionale.
È possibile utilizzare la formattazione condizionale di Excel per ombreggiare le bande in base al gruppo. In questo esempio, le righe di vendita per le date hanno colori alternati: blu e senza riempimento. Questa tecnica è stata adattata dal sito di Chip Pearson.
Formattazione condizionale per evidenziare 2 giorni prima della data di scadenza
Congratulazioni a voi se il vostro lavoro non prevede scadenze. Per il resto di noi, le scadenze sono l’unica motivazione per lavorare (a parte internet gratis e la macchina del caffè al secondo piano, ovviamente). Oggi, quindi, parliamo di un problema molto familiare.
La prima condizione è facile da verificare. Basta vedere se un impegno è stato completato ed evidenziare l’intera riga con un colore grigio opaco. Scriviamo quindi =$D6=”Sì” come condizione. Usiamo $D6 (non D6) perché vogliamo che Excel guardi la colonna D (completato?) anche quando stiamo evidenziando altre colonne (B – Articolo, C – Data di scadenza).
Utilizzate la formattazione condizionale per vedere quali articoli sono in scadenza? Uso sempre la formattazione condizionale per questo scopo. Quali tecniche utilizzate? I vostri criteri di scadenza sono molto diversi da quelli mostrati sopra? Condividete con noi i vostri suggerimenti e le vostre idee nei commenti. Mi piacerebbe imparare da voi.
La formattazione condizionale di Excel evidenzia le date di scadenza imminenti
In base al numero di giorni che scrivete nella cella C2, verranno evidenziate le date dell’intervallo nei prossimi giorni. In questo modo potrete controllare comodamente le date e pianificare la vostra routine. Utilizzando la formula di cui sopra è possibile colorare le date in arrivo nei prossimi N giorni.
Come sappiamo, la formattazione condizionale in Excel si basa semplicemente sulla logica Vero-Falso. Quindi, per prima cosa controlliamo se la data è maggiore o uguale alla data odierna. Poi controlliamo se la data è minore o uguale alla data odierna + 30 giorni. Queste due condizioni sono incapsulate nella funzione AND. Pertanto, quando entrambe sono vere, la data viene evidenziata, altrimenti non viene evidenziata.