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Modello bolla di accompagnamento excel

Gennaio 4, 2023
Modello bolla di accompagnamento excel

Modello di bolla di accompagnamento html

La bolla di accompagnamento viene utilizzata dall’azienda per indicare gli articoli inclusi in una spedizione. La maggior parte delle aziende allega questa bolla a una copia della fattura di vendita nella scatola in cui viene spedita la merce. Questo crea un controllo e un equilibrio sia per il venditore che per l’acquirente. Il venditore può assicurarsi che la merce ordinata sia quella effettivamente spedita e l’acquirente può verificare che l’ordine sia stato eseguito correttamente.

Ecco un modello gratuito di bolla di accompagnamento che potete utilizzare per creare un foglio personalizzato per la vostra azienda. Abbiamo incluso uno spazio per il nome e le informazioni di contatto dell’azienda, nonché per le informazioni di fatturazione e spedizione. Sotto le informazioni sull’azienda c’è uno spazio per le informazioni sui prodotti, i numeri degli ordini di acquisto, le quantità e i prezzi.

Generatore di bolle di accompagnamento

Il nostro foglio di calcolo gratuito per la bolla di accompagnamento è destinato alle aziende che utilizzano il nostro modello di fattura di vendita e che hanno richiesto una bolla di accompagnamento corrispondente. Alcune aziende scelgono di includere una copia della fattura nella spedizione, ma questo può creare confusione se il cliente ha già pagato gli articoli. Inoltre, una bolla di accompagnamento vi permette di indicare se il cliente deve aspettarsi più scatole e se gli articoli sono in arretrato.

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Se si vuole essere davvero fantasiosi, si può copiare il foglio di lavoro nella cartella di lavoro delle fatture di vendita e collegare le celle in modo che quando si crea una nuova fattura, la maggior parte delle informazioni venga aggiornata automaticamente.

Aggiornamento 17/11/2017 – Aggiunti un paio di oggetti forma di esempio alla versione XLSX per consentire di simulare un timbro come “Pagato per intero” spostando l’oggetto forma sulla bolla di accompagnamento prima della stampa.

La spedizione di un pallet era un’esperienza nuova e avevo bisogno di una bolla di accompagnamento che potesse sommare facilmente i pesi dei singoli colli. Per prima cosa verificate se il vostro corriere richiede un tipo specifico di bolla di accompagnamento (ad esempio per le spedizioni doganali o internazionali). In caso contrario, potete provare a utilizzare una bolla di accompagnamento come questa.

Modello di bolla di accompagnamento gratuito word

Le bolle di accompagnamento accompagnano di solito uno o più contenitori di merci che vengono consegnati da una sede all’altra. Questi documenti elencano tutti gli articoli che vengono consegnati nella spedizione. Se la spedizione comprende più di un container, le bolle di accompagnamento vengono spesso spedite in una busta di plastica trasparente che viene attaccata in modo chiaro e visibile a uno dei container.

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Una tipica bolla di accompagnamento riporta il logo dell’organizzazione da cui proviene la spedizione. Sulla parte superiore del modulo sono riportati anche il nome, l’indirizzo, i numeri di telefono e di fax e l’indirizzo e-mail dell’organizzazione. È inoltre utile identificare la posizione all’interno dell’organizzazione da cui proviene la spedizione.

In basso, a sinistra, si trovano le informazioni sulla fatturazione, se la consegna è destinata a un’organizzazione esterna. Queste includono le informazioni sulla società, compreso l’indirizzo a cui verrà inviata la fattura. In genere, la fattura non fa parte della bolla di accompagnamento.

A destra, viene indicato l’indirizzo a cui è destinata la spedizione. Anche se la spedizione è destinata a un’organizzazione esterna, questo indirizzo è incluso, perché l’indirizzo di fatturazione raramente coincide con quello di spedizione.

Modello gratuito di bolla di accompagnamento pdf

In un’attività commerciale, la bolla di accompagnamento è come una carta d’identità per il pacco, che evita che venga perso o identificato in modo errato durante lo scambio di mano e il viaggio da un luogo all’altro. Ecco quattro motivi per cui dovreste sempre allegare una bolla di accompagnamento ai vostri pacchi:

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I dettagli di una bolla di accompagnamento, come la descrizione dell’articolo, il peso, le dimensioni e l’indirizzo del cliente, fungono da identificazione e aiutano il magazzino e lo spedizioniere a ottenere tutti i dettagli necessari senza doverla aprire.

Una bolla di accompagnamento può venire in soccorso quando l’etichetta di spedizione viene smarrita o danneggiata durante il trasporto. In questo caso, il personale del corriere può comunque identificare l’indirizzo di spedizione e completare la consegna in tempo.

Una bolla di accompagnamento può anche essere utilizzata per aggiungere sulla sua superficie un apposito sigillo accreditato dal governo. Questo è necessario soprattutto per le spedizioni internazionali, per soddisfare i requisiti del dipartimento doganale.

Inviando una copia della bolla di accompagnamento, il cliente può essere aggiornato su ciò che deve aspettarsi dalla consegna del suo ordine. In questo modo il cliente viene informato che il suo ordine è in arrivo e ha la possibilità di controllare il contenuto della bolla.