Come creare una fattura in excel
Questo foglio di calcolo può essere utilizzato come sistema di fatturazione molto semplice per una piccola impresa. È possibile fatturare per articoli specifici o a ore. La colonna “Tassato” consente di indicare facilmente se l’imposta sulle vendite deve essere applicata a una voce. Ciò significa che è possibile includere spese per parti di ricambio e altri beni fisici. (Consultare le leggi locali e statali per verificare le regole di tassazione della manodopera e dei beni venduti).
La versione di Excel 2003 contiene diversi esempi di fatture su schede di lavoro separate. Tutte le fatture presentano le stesse caratteristiche di base e lo stesso layout, tranne tre che consentono di inserire un costo unitario e una quantità per ogni articolo. Le variazioni consistono per lo più in una diversa formattazione (caratteri e colori). I formati includono il nostro design classico originale e un paio di forme più facili da usare (due di queste sono mostrate nelle immagini di anteprima a sinistra).
Se avete bisogno di più righe, basta inserirle sotto il primo elemento o sopra l’ultimo. In questo caso, è necessario controllare le formule Subtotale e Imponibile per assicurarsi che i totali facciano riferimento alle righe corrette.
Esiste un modello di fattura in Excel?
Excel offre una serie di modelli di fattura, dalle fatture di vendita a quelle di servizio e di spedizione. Scegliete un modello adatto alle vostre esigenze e con un design che si adatti al vostro marchio aziendale.
Excel va bene per le fatture?
Potete iniziare oggi stesso con i fogli di calcolo per creare e tenere traccia delle fatture. PROVA SOCIALE – Microsoft Excel e Google Sheets sono tra i metodi più diffusi per generare e gestire fogli di calcolo e molti freelance utilizzano entrambe le piattaforme per tenere traccia delle loro fatture.
È meglio creare una fattura in Word o in Excel?
Finché la fattura non contiene errori, nessun programma è migliore o peggiore di un altro. L’utilizzo di un software sconosciuto può essere impegnativo e richiedere molto tempo. Questo spiega perché molte startup creano le loro prime fatture con un programma popolare e generico, come Excel o Word.
Modello di fattura gratuito
Le piccole imprese possono creare le proprie fatture in Microsoft Excel per iniziare a fatturare ai clienti i propri servizi. È possibile utilizzare un modello di fattura Excel personalizzabile o creare la propria fattura professionale da zero.
Una volta aperto Excel sul computer, utilizzare la barra di ricerca che si trova nella parte superiore della finestra e inserire “fattura” per trovare i modelli di fattura. Assicuratevi di essere connessi a Internet per eseguire la ricerca.
Scorrete le diverse opzioni di modelli di fattura per trovarne uno adatto alla vostra attività. Excel offre una vasta gamma di modelli di fattura, dalle fatture di vendita a quelle di servizio e di spedizione. Scegliete un modello che si adatti alle vostre esigenze e che abbia un design in linea con il marchio della vostra azienda.
Una volta aggiunte tutte le informazioni necessarie alla fattura, salvate il foglio di calcolo completato sul vostro computer. Salvatelo come documento in formato .xlxs per poterlo modificare in seguito, se necessario. È consigliabile salvarlo anche in formato PDF e inviarlo al cliente, in modo che non possa essere modificato.
Modello di fattura word
Tracciate le vostre fatture con fogli di calcolo Excel? Indipendentemente dal sistema utilizzato o creato, è importante tracciare le fatture in modo efficace per scalare la propria attività, rimanere organizzati e assicurarsi che non si lascino soldi sul tavolo dimenticando di fatturare o fatturando in modo improprio.
All’inizio, molte piccole imprese iniziano a tenere traccia delle fatture con i fogli di calcolo di Excel: è facile iniziare e sembra che abbia tutto ciò che serve per fatturare correttamente i clienti e gestire le fatture.
Sebbene i fogli di calcolo siano un modo facilmente accessibile per qualsiasi azienda per iniziare a tracciare le fatture – questo sistema è meglio di nessun sistema – a un certo punto, un’azienda sarà pronta a passare a piattaforme più formali.
I fogli di calcolo sono un ottimo punto di partenza, ma con l’aumentare delle ore di lavoro e dei clienti conquistati, sarà inevitabile avere bisogno di un’alternativa intelligente per la fatturazione. A un certo punto, i fogli di calcolo diventano troppo rischiosi e semplicistici, soprattutto per un’organizzazione in crescita. Cercate una soluzione di fatturazione che si integri con il vostro CRM, come HubSpot, in modo da passare direttamente dalle vendite alla fatturazione.
Fattura online
Fatturare è un gioco da ragazzi con un modello di fattura Microsoft. Facili da usare e dal design professionale, questi modelli di fattura gratuiti snelliscono il vostro tempo amministrativo e vi permettono di tornare a gestire la vostra attività.
I modelli di fattura in Excel e Word includono fatture di base, fatture di vendita e fatture di servizio. I modelli di fatturazione per le vendite indicano il dettaglio degli acquisti e possono calcolare automaticamente i totali e gli sconti speciali.
Con i modelli di fattura specifici per i servizi, è possibile inserire quantità e costi unitari per la manodopera e le vendite e persino adattare il modello di fattura in modo che funga da ricevuta. Sono disponibili anche modelli di fattura e prospetti di fatturazione che detraggono i depositi o forniscono il calcolo delle imposte.
È anche possibile scaricare un modello di fattura che consente di iscriversi alla fatturazione Microsoft. Progettato per le piccole imprese, questo sistema vi aiuta a essere pagati velocemente grazie a modelli di fattura e pagamenti online di grande impatto.