Modello excel di contabilità
Il modello gratuito di estratto conto di fatturazione incluso in ogni modello di fattura qui su InvoicingTemplate.com può essere compilato da Invoice Manager per Excel.Semplicemente facendo clic sul pulsante “Nuovo rapporto” nella parte superiore del foglio di lavoro del rapporto “Estratto conto clienti”, o facendo clic sul pulsante “Nuovo rapporto” nel riquadro delle attività, verrà visualizzata la finestra di dialogo che consente di specificare varie opzioni per la generazione degli estratti conto, tra cui l’intervallo di date (data di inizio e data di fine), dove salvare i rapporti/estratti conto e per chi si desidera generare gli estratti conto di fatturazione.
La consueta sezione “Fattura a” è ora rinominata “Agenzia”. Le etichette di questa sezione includono “Numero di conto”, “Nome”, “Reparto”, “Contatto o operatore”, “Numero di veicolo” – gli ultimi tre campi sono campi personalizzati che non sono definiti nel file di database Access predefinito fornito con Invoice Manager for Excel.
È possibile trovare molti altri modelli online in vari formati, come HTML, Word (“.doc” o “.docx”) o persino Photoshop. Il modello di base di questo modulo è quello predefinito (detto anche modello standard) fornito con Invoice Manager for Excel v 5.23.
Modello di fattura excel
Questo modello di prospetto di fatturazione può essere utilizzato per il monitoraggio delle fatture, la semplice gestione dei conti dei clienti e la fatturazione generale. Anche se non è ricco di funzioni come altri software di fatturazione per piccole imprese, può essere tutto ciò di cui avete bisogno. Ha una colonna per registrare il numero della fattura, una colonna per registrare i pagamenti ricevuti dal cliente e una colonna per l’importo generico che può essere utilizzata per tutti gli altri addebiti, crediti, debiti, tasse, ecc.
Questo tipo di prospetto di fatturazione è utile quando si ricevono pagamenti regolari da parte di un cliente, ad esempio un inquilino di una delle vostre proprietà in affitto. È molto simile al nostro modello di fattura gratuita, ma a differenza di quest’ultima può essere utilizzata anche come registro dei crediti per un cliente specifico, in quanto mostra le singole transazioni e il saldo corrente [1]. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di questo modello per la tracciabilità delle fatture, vedere di seguito.
Questo foglio di calcolo per la fatturazione può essere una semplice alternativa ad altri software di fatturazione per piccole imprese. È possibile tenere traccia del saldo del conto del cliente, tracciare le fatture e i pagamenti e spedire l’estratto conto al cliente per indicare il saldo dovuto.
Modello di dichiarazione
L’estratto conto può mostrare in ordine di data un riepilogo di tutte le fatture di vendita (pagate o non pagate) e di tutti i pagamenti ricevuti, oppure può mostrare un riepilogo delle sole fatture di vendita non pagate nell’arco di diversi mesi. Un estratto conto viene solitamente emesso solo ai clienti che il venditore ha precedentemente autorizzato ad avere un conto con lui e che hanno firmato un contratto di vendita/acquisto.
Alcune aziende datano i loro estratti conto all’ultimo giorno del mese, ad esempio il 30 aprile: questo estratto conto mostrerà tutte le fatture e le note di credito del mese di aprile. Alcune aziende datano gli estratti conto il primo giorno del mese, cioè il 1° maggio, e mostreranno tutte le fatture e le note di credito del mese di maggio. Non c’è una regola precisa su come datare gli estratti conto. Scegliete la vostra preferenza e attenetevi ad essa.
Il subtotale è la somma di tutti gli importi delle fatture dovute meno i crediti, a cui si possono aggiungere gli interessi, calcolati sui pagamenti in ritardo del mese precedente, per arrivare al totale finale dovuto dal cliente. Fate risaltare il totale finale con un carattere in grassetto o più grande.
Modello di estratto conto
L’estratto conto o estratto conto cliente è un riepilogo di tutte le transazioni avvenute tra un cliente e un’azienda in un determinato periodo di tempo. L’estratto conto riporta sia la data della transazione che l’importo dovuto.
Per le aziende, gli estratti conto possono essere uno strumento essenziale per la gestione dei crediti e degli incassi. Inviando ai clienti estratti conto regolari, le aziende possono tenere traccia di chi deve loro denaro e dell’ammontare del debito. Queste informazioni possono essere utilizzate per seguire i clienti in ritardo con i pagamenti.
Se avete molti clienti, produrre estratti conto mensili richiede molto tempo. Il modo più semplice per creare un estratto conto per un’azienda è utilizzare un software di contabilità. In questo modo è possibile generare rapidamente estratti conto accurati e inviare solleciti ai clienti, in modo da recuperare rapidamente i debiti e migliorare il flusso di cassa.
– Cancellare “Il tuo logo qui”. Se si dispone di un logo, caricarlo e adattarlo alle dimensioni del riquadro. Per inserire il logo: Inserire la ragione sociale, l’indirizzo dell’azienda e i dati di contatto.In fondo c’è una sezione in cui inserire le coordinate bancarie per il pagamento; in questo modo il cliente potrà pagare più facilmente con l’online banking.Salvare il documento, che fungerà da modello.