Modello di ordine di acquisto da scaricare gratuitamente
Una piccola impresa può utilizzare un modello di ordine di acquisto per acquistare beni o servizi da un fornitore, di solito in blocco e a condizioni di credito. L’ordine di acquisto (chiamato anche requisito di acquisto) è il documento che autorizza l’acquisto. L’ordine di acquisto deve includere dettagli specifici su ciò che si sta acquistando, quando sarà consegnato, quanto si pagherà e così via.
Lo scopo di un ordine di acquisto è quello di garantire che tutte le informazioni necessarie per completare l’acquisto siano state chiarite prima di procedere, evitando così malintesi che potrebbero portare a costose controversie tra acquirente e venditore in seguito. L’acquirente può anche specificare altri elementi che si aspetta dai suoi fornitori, come la puntualità delle consegne o la qualità della merce fornita.
Se siete alle prime armi con gli ordini di acquisto o avete bisogno di maggiori informazioni, un buon punto di partenza è leggere la nostra sezione su cos’è un ordine di acquisto. La pagina include le procedure standard per l’emissione di un nuovo ordine a un fornitore e il processo necessario.
Come si crea un modello di ordine di acquisto in Excel?
Aprire un foglio Excel vuoto. Fare clic sulla scheda “Nuovo” nell’angolo superiore sinistro del software. Selezionare l’opzione “Ordini di acquisto” dall’elenco visualizzato. Cliccate sul modello che corrisponde al tipo di ordine di acquisto che intendete creare.
Come si fa a creare un foglio d’ordine d’acquisto?
Per creare un ordine di acquisto, procedere come segue:
Aggiungere le informazioni di contatto del venditore nella sezione Venditore. Salvare una copia di backup del file (magari una copia separata per ogni fornitore principale). Dopo aver completato il modulo d’ordine, salvarne una copia a scopo di archiviazione. Salvare l’ordine in formato PDF e inviarlo via e-mail al fornitore.
Che cos’è l’OP in Excel?
Un ordine di acquisto contiene l’elenco completo dei prodotti/servizi che il venditore vuole ordinare, mentre una fattura contiene tutti i dettagli di fatturazione dei prodotti/servizi richiesti dall’acquirente.
Modello ordine di acquisto excel on line
Al seguente link potete trovare anche un modello di ordine di acquisto speciale per le piccole imprese. Questo modello di ordine di acquisto è un modello Excel molto semplice, con poche funzioni ma sufficienti per una piccola impresa.
È importante descrivere nel modello di ordine di acquisto esattamente i prodotti o i servizi desiderati, la quantità di ciascun articolo e il prezzo. Questi sono gli elementi minimi da descrivere nel modello di ordine di acquisto. Se non li scrivete correttamente, il vostro modulo d’ordine d’acquisto non sarà completo e il venditore non sarà sicuro di ciò che volete acquistare da lui.
Questo modello di ordine di acquisto contiene anche una sezione chiamata termini e condizioni. Si tratta di una sezione importante del modello di ordine d’acquisto, in quanto descrive le condizioni relative all’atto di acquisto che state compiendo inviando al venditore questo modulo d’ordine d’acquisto. In parole povere, se desiderate condizioni di consegna particolari, come un imballaggio speciale, o definire uno specifico spedizioniere o una condizione sui tempi di consegna (in 2 settimane) o sulla garanzia, ecc… potete scriverle in questa sezione del modello di ordine d’acquisto. Queste sono le condizioni alle quali si acquistano gli articoli o i servizi descritti nella sezione del modello di ordine d’acquisto. Tuttavia, il venditore avrà le sue condizioni e potrebbero essere diverse, quindi se alcune condizioni sono molto importanti per voi, la cosa migliore è concordarle prima di inviare il modulo d’ordine d’acquisto.
Modello ordine di acquisto excel del momento
Molte piccole imprese si affidano a modelli di ordine di acquisto per gestire il processo di ordinazione ed evitare i problemi e i costi che possono essere associati all’utilizzo di un software per gli ordini di acquisto. L’uso di modelli personalizzati può aiutare a standardizzare il processo di ordinazione, a garantire una registrazione accurata e a risparmiare tempo. Per iniziare, qui di seguito troverete una serie di modelli di ordine di acquisto in Microsoft Excel, progettati in modo professionale, completamente personalizzabili e scaricabili gratuitamente.
Questo modello include i numeri del cliente e dell’ordine di acquisto per la tracciabilità, i dettagli del fornitore, le informazioni sulla spedizione e un elenco dettagliato delle merci. Inserite un numero di identificazione, la quantità e il costo di ogni articolo ordinato e il modello calcolerà i totali parziali e il costo totale, comprese le tasse e le spese di spedizione. È inoltre possibile aggiungere commenti o istruzioni e, se necessario, allegare termini e condizioni più lunghi.
Un ordine globale può essere utilizzato quando viene stipulato un accordo tra un acquirente e un fornitore per più consegne in un determinato periodo di tempo. I prezzi speciali possono essere negoziati come parte dell’accordo e i dettagli dell’ordine, insieme ai termini e alle condizioni, sono inclusi in questo contratto di acquisto globale. È possibile aggiungere i propri termini a questo modello, che prevede spazi per le informazioni sull’ordine e per le firme di autorizzazione.
Modello ordine di acquisto excel 2021
Il modello di ordine d’acquisto è una soluzione estremamente semplice per le aziende e per il bilancio. Se desiderate creare un ordine di acquisto e se utilizzate già Excel o Open Office, scaricate semplicemente il nostro modello di ordine di acquisto gratuito e con questa versione potrete creare un ordine di acquisto in pochi minuti. È sufficiente aggiungere un logo o uno schema di colori per personalizzare il modulo.
L’azienda invia l’ordine di acquisto al fornitore/venditore per l’acquisto di articoli, quindi il fornitore/venditore invia gli articoli con la fattura all’azienda. Il modello di ordine d’acquisto è una soluzione estremamente semplice per l’azienda e per il budget. Creare una fattura di vendita è molto semplice, basta seguire i seguenti passaggi.
Basta aggiungere il contenuto e lasciare che Excel faccia il suo lavoro. Spero che abbiate appreso come utilizzare i modelli per creare ordini di acquisto e fatture in Excel. È possibile eseguire queste funzioni in Excel 2013 e 2010. Trovate altri articoli su Excel qui. Non esitate a segnalarci qualsiasi domanda non risolta. Vi aiuteremo.