Modello di fattura Clockify
Per quanto possa sembrare ingiusto, la qualità della vostra documentazione può avere un impatto sulla percezione della vostra azienda da parte dei clienti. Preventivi e corrispondenza scadenti, ad esempio, potrebbero essere considerati un segnale di avvertimento di una lavorazione scadente. Pertanto, è bene assicurarsi che anche la fatturazione dia la giusta impressione.
Alcune innovazioni degne di nota sono nate scritte su un tovagliolo, tra cui (secondo la leggenda) la struttura dell’impero mediatico di Oprah, il carattere di tutti i numeri di carta di credito e la sceneggiatura del film “A few good men”. Ma questo non significa che la vostra azienda possa cavarsela con documenti casuali che sembrano scritti sul retro di un tovagliolo.
Come ditta individuale, voi siete la vostra azienda e tutto ciò che è associato alla vostra attività riflette voi e il vostro modo di operare. Un biglietto da visita dall’aspetto amatoriale fa sembrare amatoriale anche la vostra attività, per quanto professionale sia. Lo stesso vale per tutta la cancelleria, comprese le fatture.
Potete affidare a un designer o a una tipografia la creazione di una serie di articoli di cancelleria, tra cui un biglietto da visita, un biglietto di auguri e una carta intestata, che può essere il punto di partenza per una fattura. Ma le fatture devono comunque contenere tutte le informazioni richieste dall’Australian Tax Office (ATO), quindi è meglio utilizzare un modello di fattura “pronto all’uso”.
Fattura pdf
In qualità di designer, freelance, consulente, acquirente aziendale o piccola impresa, è necessario che le vostre fatture parlino della vostra professionalità e vi facciano pagare. Di seguito vi spieghiamo come potete personalizzare le vostre fatture con PowerPoint meglio di Excel o Word e come utilizzare i modelli di fattura completamente personalizzabili che abbiamo creato per iniziare. Se volete andare direttamente alla risorsa, scorrete qui sotto.
In che modo una buona progettazione delle fatture può aumentare i vostri profitti? Se le fatture sono come dei biglietti da visita per la vostra attività, un buon design può parlare della vostra professionalità e aiutarvi a ottenere lavori ripetuti. In secondo luogo, se la fattura è progettata in modo semplice, i clienti possono ottenere facilmente le informazioni di cui hanno bisogno per pagarvi in tempo.
Per quanto riguarda il primo punto, è importante che le fatture abbiano un bell’aspetto, ma non è il caso di renderle troppo giocose, perché ciò potrebbe sminuire il servizio e farlo sembrare poco professionale. Ad esempio, non volete che i vostri clienti pensino che dedicate troppo tempo al design delle vostre fatture perché non avete abbastanza clienti paganti! Al contrario, avere una fattura di bell’aspetto segnala che la vostra attività è legittima e che ottenete un lavoro costante, anche se è la prima volta.
Modello di fattura word
Una fattura proforma è di fatto un preliminare di vendita che si invia a un cliente per delineare l’intenzione di consegnare beni o servizi. Riduce il rischio di esporre il cliente a eventuali oneri imprevisti e offre un margine di manovra in termini di negoziazione.
Ci sono tre ragioni comuni per creare fatture proforma. La prima è quella di voler essere pagati in anticipo; la seconda è quella di dichiarare una stima dettagliata dei costi; la terza è quella di effettuare spedizioni internazionali.
Ad esempio, se avete un cliente nuovo di zecca e non siete sicuri che pagherà i vostri beni o servizi, o non volete rischiare di offrire un credito, allora l’emissione di una fattura proforma è un’ottima opzione.
Quando la merce o i servizi sono ancora in fase di negoziazione o la vendita non è ancora stata finalizzata, una fattura proforma può fungere da accordo di buona fede. Se necessario, il suo formato regolabile consente di modificare le merci e i costi.
Non c’è un aspetto ufficiale che una fattura proforma debba avere, né requisiti specifici che debba includere. Un modello di fattura proforma gratuito è un buon punto di partenza per la vostra azienda (vedi fine articolo) e poi potrete adattarlo se necessario.
Modello di auto-ricevuta
Le fatture vengono solitamente redatte con uno speciale strumento online o con un software per ufficio, come Microsoft Word o Excel. Tuttavia, indipendentemente dal modo in cui si crea una fattura, il contenuto e la struttura del documento sono soggetti alle stesse linee guida. Ma di cosa bisogna essere consapevoli? E quali sono i vantaggi di scrivere una fattura online?
Facilitare il regolamento delle transazioni con i clienti abituali combinando le consegne regolari o altri servizi in una fattura collettiva. La fatturazione periodica di questo tipo facilita la tenuta della contabilità e fa risparmiare tempo e denaro. Per i requisiti fiscali che si applicano alla preparazione delle fatture collettive, consultate il nostro articolo.
L’utilizzo di un modello per la redazione delle fatture consente di risparmiare un bel po’ di tempo. Sebbene dobbiate comunque inserire da soli tutti i dati di pagamento per ogni ordine, i modelli di fattura forniscono un design già pronto che dovrete solo compilare con i dati aziendali e dei clienti. Ma come deve essere il modello di fattura perfetto? E come dovrebbe essere un modello di fattura?