Stampa di griglie in Excel
Vivendo in un mondo digitale, ogni tanto abbiamo ancora bisogno di una copia stampata. A prima vista, stampare i fogli di calcolo di Excel è facilissimo. Basta fare clic sul pulsante Stampa, giusto? In realtà, un foglio ben organizzato e ben formattato, che si vede benissimo su un monitor, spesso è un pasticcio su una pagina stampata. Questo perché i fogli di lavoro di Excel sono stati progettati per essere visualizzati e modificati comodamente sullo schermo, non per stare su un foglio di carta.
Suggerimento. Per essere sicuri che Excel stampi i dati desiderati, controllate il numero di pagine in fondo alla sezione Anteprima. Se è stato selezionato un solo intervallo per foglio, il numero di pagine dovrebbe corrispondere al numero di fogli selezionati. Se sono stati selezionati due o più intervalli, ciascuno di essi verrà stampato su una pagina separata, quindi moltiplicare il numero di fogli per il numero di intervalli. Per un controllo completo, utilizzare le frecce destra e sinistra per scorrere l’anteprima di ogni pagina stampabile.
Per impostazione predefinita, Excel stampa i fogli alle loro dimensioni reali. Pertanto, più grande è il foglio di lavoro, più pagine occuperà. Per stampare un foglio Excel su una sola pagina, scegliete una delle seguenti opzioni di ridimensionamento che si trovano alla fine della sezione Impostazioni nella finestra Anteprima di stampa:
Come si fa a rendere un foglio Excel adatto alla stampa?
Nella scheda Layout, in Stampa, selezionare la casella di controllo Adatta a. Nelle caselle pagina(e) larga(e) e pagina(e) alta(e), inserire il numero di pagine su cui si desidera stampare il foglio. Nel menu File, fare clic su Stampa. Nota: Excel ignora le interruzioni di pagina manuali quando si utilizza l’opzione Adatta a.
Come si fa a far combaciare tutto quando si stampa?
Premere Ctrl+A per selezionare tutto il testo del documento. Fare clic su Home > Riduci carattere una o più volte. Facendo clic su Riduci carattere, Word riduce le dimensioni di tutti i caratteri del documento.
Foglio Excel in una pagina
A. Sebbene sia possibile creare una macro per stampare tutti i fogli di lavoro come un unico lavoro di stampa, questo non è l’approccio migliore. L’approccio più semplice consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio di lavoro, scegliere Seleziona tutti i fogli e quindi stampare normalmente per ottenere la stampa di tutti i fogli di lavoro come un unico lavoro di stampa. In alternativa, è possibile selezionare File, Stampa, Impostazioni, Stampa intera cartella di lavoro per ottenere lo stesso risultato.
3. Stampa di fogli di lavoro selezionati. Invece di stampare tutti i fogli di lavoro, è possibile stampare fogli di lavoro selezionati come un unico lavoro di stampa tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic con il puntatore del mouse sulla scheda che si desidera stampare (per selezionarla). Ad esempio, nella schermata seguente, ho selezionato le schede etichettate gennaio, marzo, aprile e giugno, il che mi consente di stampare solo questi quattro fogli di lavoro.
4. Specificare l’intervallo di stampa. Per impostazione predefinita, Excel stampa tutti i dati contenuti in ciascun foglio di lavoro, ma è possibile specificare un intervallo di stampa per ciascun foglio di lavoro utilizzando lo strumento Layout di pagina, Area di stampa, Imposta area di stampa; in questo modo verrà stampata solo l’area specificata.
Impostazione pagina Excel a4
Quando si preme il pulsante Stampa in Excel, per impostazione predefinita viene stampato l’intero foglio di lavoro, che spesso occupa più pagine. Ma cosa succede se non si ha bisogno di stampare tutto il contenuto di un foglio di lavoro enorme? Fortunatamente, Excel consente di definire le parti da stampare. Questa funzione è nota come Area di stampa.
È possibile selezionare più aree di stampa in un singolo foglio di lavoro e ogni area verrà stampata su una pagina separata. Salvando la cartella di lavoro si salva anche l’area di stampa. Se si cambia idea in un secondo momento, è possibile cancellare l’area di stampa o modificarla.
La definizione di un’area di stampa consente un maggiore controllo sull’aspetto di ciascuna pagina stampata e, idealmente, si dovrebbe sempre impostare un’area di stampa prima di inviare un foglio di lavoro alla stampante. In caso contrario, si rischia di ottenere pagine disordinate e difficili da leggere, in cui alcune righe e colonne importanti sono tagliate, soprattutto se il foglio di lavoro è più grande della carta utilizzata.
La possibilità di stampare più aree per foglio è controllata da un modello di stampante, non da Excel. Per verificare se questa opzione è disponibile, premete Ctrl + P, fate clic sul collegamento Proprietà stampante e quindi passate in rassegna le schede disponibili della finestra di dialogo Proprietà stampante alla ricerca dell’opzione Pagine per foglio.
Imposta area di stampa excel
È possibile utilizzare l’opzione di ridimensionamento in Imposta pagina per impostare i limiti di larghezza e altezza del documento quando viene stampato. Il problema è che può capitare che la pagina si adatti a una sola, ma diventi troppo piccola per essere letta. Inoltre, Excel ignora le interruzioni di pagina inserite manualmente. Questa lezione spiega come stampare il foglio di calcolo in modo che si ridimensioni automaticamente in una sola pagina, senza costringere le righe in un’unica pagina.
Supponiamo che vogliate che il vostro foglio di calcolo Excel venga stampato su una sola pagina, ma che non vi importi quante pagine siano alte. Si potrebbe anche avere delle interruzioni di pagina orizzontali che si desidera mantenere quando si stampa il foglio di calcolo.
Entrambi i metodi ridimensionano il foglio di calcolo in modo che venga stampato esattamente di una pagina. Il numero di pagine stampate dipenderà da quante pagine è alto il foglio di calcolo ridimensionato. Excel ignorerà le interruzioni di pagina verticali inserite, ma manterrà le interruzioni di pagina orizzontali manuali.
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