Excel passa alla riga
Fortunatamente, Microsoft Excel offre una serie di stili di tabella predefiniti che consentono di applicare o modificare la formattazione della tabella in un clic. Se nessuno degli stili integrati soddisfa le vostre esigenze, potete creare rapidamente il vostro stile di tabella. Inoltre, è possibile mostrare o nascondere gli elementi principali della tabella, come la riga di intestazione, le righe a fascia, la riga totale e così via. Questa esercitazione vi mostrerà come sfruttare queste utili funzioni e come iniziare.
Le tabelle di Excel rendono molto più semplice la visualizzazione e la gestione dei dati grazie a una serie di funzioni speciali come le opzioni integrate di filtro e ordinamento, le colonne calcolate, i riferimenti strutturati, la riga totale, ecc.
Convertendo i dati in una tabella di Excel, si ha anche un vantaggio sulla formattazione. Una tabella appena inserita è già formattata con colori di carattere e di sfondo, righe a righe, bordi e così via. Se non si gradisce il formato predefinito della tabella, è possibile modificarlo facilmente selezionando uno degli stili di tabella predefiniti nella scheda Progettazione.
Suggerimento. Se si è applicata manualmente una formattazione alla tabella, ad esempio evidenziando alcune celle in grassetto o con un colore di carattere diverso, la selezione di un altro stile di Excel manterrà i formati applicati manualmente. Per applicare un nuovo stile e rimuovere la formattazione esistente, fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile, quindi fare clic su Applica e cancella formattazione.
Mostra l’intestazione nella vista normale di Excel
In un foglio normale, il testo descrittivo dell’intestazione spesso gonfia la larghezza delle colonne, spingendo i dati importanti fuori dallo schermo. Passare da una schermata all’altra è noioso e spesso non si può fare nulla. Ma quando il problema è il testo di intestazione, avete delle scelte. In questo articolo vi mostrerò tre formati di cella che riducono la larghezza delle celle di intestazione in modo da poter recuperare tutti i dati in un’unica schermata.
Sto utilizzando la versione desktop di Excel di Office 365 su un sistema Windows 10 a 64 bit, ma è possibile applicare questi formati anche a versioni precedenti. È possibile utilizzare i propri dati o scaricare i file .xlsx e .xls dimostrativi.
La Figura A mostra un esempio di ciò che spesso accade quando il testo dell’intestazione supera i dati effettivi della colonna. Ciò che non si vede è che l’intervallo di dati si estende fino alla colonna P: si sta perdendo molto. Si potrebbe usare una dimensione di carattere più piccola o eliminare parte del testo dell’intestazione, ma ci sono scelte migliori. Si potrebbe prendere in considerazione l’idea di rimpicciolire per adattarsi, ma ammetto che è il mio meno preferito dei tre formati.
Cella goto di Excel
Utilizzare questa funzione se si desidera che una o più righe di titolo vengano stampate all’inizio di ogni pagina di dati in Excel. Nota: se si desidera che le intestazioni delle colonne rimangano all’inizio del foglio quando si scorre all’interno di un foglio di lavoro, è necessario congelare la riga superiore. Nota: se il pulsante [Stampa titoli] è bloccato (in grigio), può essere perché si sta modificando una cella o perché è stato selezionato un grafico. Se l’icona del foglio di calcolo “Righe da ripetere in alto” è bloccata, è possibile che nella cartella di lavoro sia selezionato più di un foglio di lavoro. Per sbloccare uno dei due pulsanti, potete anche provare a fare clic su [File] > “Stampa” > “Imposta pagina”. “Parole chiave: intestazione, formattazione, excel
Mostra le intestazioni in excel quando si scorre
Se dovete inserire un testo troppo largo per la vostra colonna e non volete dividerlo in più righe, la soluzione è l’avvolgimento del testo. Quando si attiva l’avvolgimento del testo, i pezzi di testo lunghi si avvolgono fino alla riga successiva all’interno di una cella e l’altezza della cella si regola automaticamente. Questa funzione può essere utilizzata in qualsiasi punto del foglio di lavoro, ma è particolarmente comune per le intestazioni di colonna.
Per attivare questa opzione, evidenziare la cella o le celle che si desidera formattare (spesso è meglio selezionare un’intera riga o colonna), quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull’area selezionata e scegliere Formato celle. Nella scheda Allineamento, selezionare la casella accanto a Avvolgi testo. È possibile anche scegliere di impostare l’allineamento verticale in alto, al centro o in basso. In questo modo è possibile controllare l’aspetto di altre celle nella stessa area che non necessitano dell’intera altezza della cella per visualizzare il testo.
Quando si attiva l’avvolgimento del testo, Excel inizia automaticamente una nuova riga dove necessario. Ma se si desidera avvolgere il testo (inserire un’interruzione di riga) in una posizione specifica, ad esempio se si desidera sillabare una parola lunga, è possibile utilizzare Alt+Invio in qualsiasi momento per iniziare una nuova riga all’interno della stessa cella.