Excel cerca il valore nella colonna e restituisce il valore di un’altra colonna
Suggerimento: provate a utilizzare le nuove funzioni XLOOKUP e XMATCH, versioni migliorate delle funzioni descritte in questo articolo. Queste nuove funzioni funzionano in qualsiasi direzione e restituiscono corrispondenze esatte per impostazione predefinita, rendendole più facili e comode da usare rispetto alle precedenti.
Supponiamo di avere un elenco di numeri di uffici e di dover sapere quali dipendenti sono presenti in ogni ufficio. Il foglio di calcolo è enorme e si potrebbe pensare che si tratti di un compito impegnativo. In realtà è abbastanza facile da realizzare con una funzione di ricerca.
In questo esempio, B2 è il primo argomento, un elemento di dati di cui la funzione ha bisogno per funzionare. Per VLOOKUP, il primo argomento è il valore che si desidera trovare. Questo argomento può essere un riferimento di cella o un valore fisso come “smith” o 21.000. Il secondo argomento è l’intervallo di celle, C2-:E7, in cui cercare il valore desiderato. Il terzo argomento è la colonna dell’intervallo di celle che contiene il valore cercato.
Il quarto argomento è facoltativo. Inserire VERO o FALSO. Se si inserisce VERO o si lascia vuoto l’argomento, la funzione restituisce una corrispondenza approssimativa del valore specificato nel primo argomento. Se si immette FALSO, la funzione corrisponderà al valore fornito dal primo argomento. In altre parole, lasciando vuoto il quarto argomento o inserendo VERO si ottiene una maggiore flessibilità.
Excel controlla se il valore è presente nell’elenco
Per trovare un valore in Excel, utilizzare la finestra di dialogo Trova e sostituisci. È possibile accedere a questa finestra di dialogo con la scorciatoia da tastiera control-F, oppure utilizzando il menu Trova e seleziona all’estrema destra della scheda Home della barra multifunzione.
L’opzione “Cerca” determina l’ordine in cui Excel esamina le celle. L’impostazione predefinita è “Per righe”. Se si passa a “Per colonne”, Excel troverà tutte le corrispondenze in una colonna prima di passare alla colonna successiva.
Infine, è importante capire che se si seleziona più di una cella, Excel cercherà solo nella selezione corrente. Ad esempio, se si seleziona solo un sottoinsieme della tabella, Excel cercherà solo in quella selezione.
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Numero di ricerca Excel nella colonna
L’immagine precedente mostra una formula di matrice nella cella C3 che controlla se la cella B3 contiene almeno uno dei valori dell’elenco (E3:E7), restituisce “Sì” se uno qualsiasi dei valori viene trovato nella colonna B e non restituisce nulla se la cella non contiene nessuno dei valori.
Se non siete abbonati a Excel 365, dovete inserire questa formula come formula di matrice. Di seguito è riportata un’altra formula che non deve essere inserita come formula di matrice, ma è leggermente più grande e più complicata.
L’argomento dei criteri utilizza un asterisco iniziale e uno finale per abbinare una stringa di testo e non l’intero valore della cella; gli asterischi sono uno dei due caratteri jolly che è possibile utilizzare.
La funzione TEXTJOIN è disponibile per gli abbonati a Office 2019 e Office 365. Se la vostra versione di Excel non dispone di questa funzione, otterrete un errore #NOME. Per gli utenti di Office 2019 potrebbe essere necessario inserire la formula come formula di una matrice.
Questa matrice contiene tanti valori quanti sono i valori dell’elenco; la posizione di ogni valore nella matrice corrisponde alla posizione del valore nell’elenco. Ciò significa che dalla matrice si evince che il primo e l’ultimo valore si trovano nella cella B3.
Excel trova valori non presenti in un’altra colonna
La ricerca in un foglio di Microsoft Excel può sembrare facile. Mentre Ctrl + F può aiutarvi a trovare la maggior parte delle cose in un foglio di calcolo, vorrete usare strumenti più sofisticati per trovare ed estrarre i dati in base a valori specifici. Vi aiuteremo a risparmiare tempo con il nostro elenco di funzioni di ricerca avanzate.
La funzione VLOOKUP consente di trovare un valore specifico all’interno di una colonna e di estrarre i valori dalla riga corrispondente nelle colonne adiacenti. Due esempi di questa funzione sono: (1) cercare il cognome di un dipendente in base al suo numero di matricola, oppure (2) trovare un numero di telefono specificando il cognome.