Excel trova i valori corrispondenti in due fogli di lavoro usando vlookup
Innanzitutto, la chiave di ricerca. È il paese che esiste in entrambi i fogli, il valore che si vuole cercare. Selezionatelo nel foglio della popolazione per cercarlo nel foglio delle dimensioni (in modo da poter restituire il valore nella colonna accanto).
Ma non abbiamo fatto tutto questo lavoro solo per l’Abkhazia. È ora di applicare la formula a tutti i Paesi. Per farlo, selezionare C2, quindi fare doppio clic sul quadratino blu in basso a destra. La formula verrà applicata a tutte le celle della colonna C che hanno un valore nella colonna alla loro sinistra:
È più facile selezionare colonne intere per l’intervallo (A:B). Se l’intervallo della formula copre solo una parte della colonna del secondo foglio (ad esempio, dimensione!A2:B10) e si applica la formula a più celle, l’intervallo aumenta (ad esempio, a dimensione!A3:B11, poi dimensione!A4:B12 ecc.)
Excel trova valori corrispondenti in due cartelle di lavoro
L’esercitazione mostra come utilizzare la funzione VLOOKUP per copiare i dati da un altro foglio di lavoro o da un’altra cartella di lavoro, per eseguire Vlookup in più fogli e per eseguire ricerche dinamiche per riportare valori da fogli diversi in celle diverse.
Quando si cercano informazioni in Excel, è raro che tutti i dati si trovino nello stesso foglio. Più spesso è necessario effettuare ricerche su più fogli o addirittura su diverse cartelle di lavoro. La buona notizia è che Microsoft Excel offre più di un modo per farlo, mentre la cattiva notizia è che tutti i modi sono un po’ più complicati di una formula VLOOKUP standard. Ma con un po’ di pazienza riusciremo a capirli 🙂
Per cominciare, analizziamo il caso più semplice: l’utilizzo di VLOOKUP per copiare i dati da un altro foglio di lavoro. È molto simile a una normale formula VLOOKUP che cerca nello stesso foglio di lavoro. La differenza è che si include il nome del foglio nell’argomento table_array per indicare alla formula in quale foglio di lavoro si trova l’intervallo di ricerca.
Quando è necessario effettuare ricerche tra più di due fogli, la soluzione più semplice è utilizzare VLOOKUP in combinazione con IFERROR. L’idea è di annidare diverse funzioni IFERROR per controllare più fogli di lavoro uno alla volta: se il primo VLOOKUP non trova una corrispondenza nel primo foglio, si cerca nel foglio successivo e così via.
Vlookup spiegato
Dopo aver installato una nuova versione di Excel, si potrebbe voler sapere come continuare a lavorare con le cartelle di lavoro create in una versione precedente di Excel, come mantenere queste cartelle di lavoro accessibili per gli utenti che non hanno installato la versione corrente di Excel e come le differenze tra le versioni influiscono sul modo di lavorare.
In Excel 2010 e versioni successive, quando si apre una cartella di lavoro creata in Excel 97-2003, questa viene automaticamente aperta in Modalità compatibilità e la Modalità compatibilità viene visualizzata tra parentesi quadre accanto al nome del file nella barra del titolo di Excel.
In modalità Compatibilità, tutte le funzioni nuove o migliorate di Excel non sono disponibili, il che impedisce la perdita di dati e di fedeltà quando la cartella di lavoro viene aperta in una versione precedente di Excel. Inoltre, invece di utilizzare un formato di file corrente (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm), la cartella di lavoro viene salvata nel formato di file di Excel 97-2003 (.xls), un formato di file che può essere aperto dalle versioni precedenti di Excel.
A differenza di altri programmi di Office, come Word, in Excel non è possibile attivare manualmente la modalità di compatibilità e non è possibile includere nuove funzioni quando si lavora in una cartella di lavoro in modalità di compatibilità.
Come eseguire un vlookup da due fogli
In questa esercitazione imparerete una serie di metodi per confrontare i file Excel e identificare le differenze tra di essi. Vedrete come aprire due finestre di Excel una accanto all’altra, come utilizzare le formule di Excel per creare un rapporto sulle differenze, come evidenziare le differenze con la formattazione condizionale e altro ancora.
Quando si hanno due cartelle di lavoro Excel simili, o meglio due versioni della stessa cartella di lavoro, qual è la prima cosa che si vuole fare con esse? Esatto, confrontare i file per individuare le differenze e poi probabilmente unirli in un unico file. Inoltre, il confronto delle cartelle di lavoro può aiutare a individuare potenziali problemi come collegamenti interrotti, record duplicati, formule incoerenti o formattazione errata.
Se avete cartelle di lavoro relativamente piccole e un occhio attento ai dettagli, questo modo semplice e veloce di confrontare i file di Excel potrebbe fare al caso vostro. Si tratta della modalità Visualizza fianco a fianco, che consente di disporre due finestre di Excel una accanto all’altra. È possibile utilizzare questo metodo per confrontare visivamente due cartelle di lavoro o due fogli della stessa cartella di lavoro.