Come creare un cruscotto in word
I cruscotti sono popolari visualizzazioni di dati, per lo più costituiti da grafici e diagrammi con componenti che attirano l’attenzione. Esistono diversi strumenti disponibili sul mercato per creare cruscotti. Se siete utenti di Microsoft Office e avete una discreta padronanza di Excel, la creazione di dashboard in Excel è una decisione saggia. Microsoft ha infatti introdotto in Excel diverse potenti funzioni che rendono semplice e meno faticoso il lavoro di gestione di grandi insiemi di dati provenienti da diverse fonti. In questa esercitazione imparerete a utilizzare efficacemente le funzioni di Excel nei dashboard. Queste includono funzioni che possono rendere un dashboard dinamico e interattivo.
Questa esercitazione è stata pensata per tutti i lettori che dipendono fortemente da MS-Excel per preparare grafici, tabelle e rapporti professionali che coinvolgono dati complessi. Sarà utile a tutti i lettori che utilizzano regolarmente MS-Excel per analizzare i dati.
Prima di procedere con questa esercitazione, il lettore deve avere una conoscenza preliminare delle cartelle di lavoro di Excel, dei grafici di Excel, delle tabelle pivot di Excel, del modello di dati di Excel, delle tabelle pivot e dei grafici pivot di Excel e dei rapporti Power View di Excel. Tutti questi argomenti sono disponibili come tutorial completi nella nostra libreria di tutorial.
Come creare un cruscotto in excel passo dopo passo pdf
Utilizzando solo PivotCharts, Slicers e grafici, è possibile creare un cruscotto Excel piuttosto sofisticato. In alternativa, è possibile incorporare VBA per ottenere funzionalità avanzate. In questa esercitazione ci concentreremo sulla tecnica che utilizza PivotCharts, uno Slicer e i grafici.
Ad esempio, supponiamo che a un responsabile delle vendite venga chiesto di preparare un dashboard sulle vendite. Lo scopo del dashboard è quello di mostrare i principali KPI di vendita e le metriche di performance. Potrebbe voler aggiungere al cruscotto un grafico che mostri i profitti annuali ottenuti da ciascun mercato. Potrebbe anche includere un grafico che evidenzi i prodotti più venduti o i clienti più importanti.
2. Dovete anche considerare il vostro pubblico e il suo livello di conoscenza di Excel. Ad esempio, un analista finanziario che si occupa di azioni potrebbe utilizzare un grafico Apertura-Alta-Bassa-Chiusura per visualizzare le informazioni sulle azioni. Un biostatistico potrebbe utilizzare un istogramma per visualizzare la frequenza di determinati colori degli occhi, all’interno di un gruppo proveniente da un’area specifica.
3. È consigliabile progettare uno schema del cruscotto. Per creare questo schema si può utilizzare un software standard come PowerPoint o Word. Si tratta di un diagramma approssimativo di dove si desidera posizionare le visualizzazioni principali (PivotCharts, Slicers e grafici).
Come creare una dashboard in excel che si aggiorna automaticamente
I cruscotti di Excel sono uno dei modi migliori per tenere traccia dei KPI e delle metriche chiave, confrontare i punti di dati e fornire agli azionisti una panoramica delle informazioni basate sui dati che li aiuteranno a prendere le decisioni quotidiane.
Ammettiamolo, non è piacevole guardare i dati grezzi. Certo, ci sono molte informazioni importanti, ma con centinaia di righe e colonne diverse, la comprensione dei dati diventa impossibile.
Utilizzare il formato sbagliato per il vostro dashboard può essere un errore costoso, soprattutto se create un dashboard statico e poi scoprite che i vostri stakeholder vogliono che i dati vengano aggiornati non appena si verificano cambiamenti in tempo reale.
Un ulteriore consiglio: dedicate un po’ di tempo a creare uno schema in PowerPoint (o in un altro strumento di presentazione) da mostrare agli stakeholder o ai dirigenti e chiedete loro di esprimere le proprie opinioni.
Una volta che i dati sono stati inseriti in un foglio di lavoro Excel, è opportuno utilizzare il formato tabellare per facilitare il filtraggio. Ogni dato deve essere memorizzato in una cella separata (nome della città, indirizzo, numero di telefono, ecc.).
Cruscotto Kpi excel
Un cruscotto è una rappresentazione visiva delle metriche chiave che consente di visualizzare e analizzare rapidamente i dati in un’unica posizione. I cruscotti non forniscono solo una vista consolidata dei dati, ma anche un’opportunità di business intelligence self-service, in cui gli utenti possono filtrare i dati per visualizzare solo ciò che è importante per loro. In passato, il reporting di Excel richiedeva spesso la generazione di più report per persone o reparti diversi, a seconda delle loro esigenze.
In questo argomento, discuteremo come utilizzare più tabelle Pivot, grafici Pivot e strumenti PivotTable per creare un dashboard dinamico. Daremo poi agli utenti la possibilità di filtrare rapidamente i dati nel modo desiderato grazie agli Slicer e alla Timeline, che consentono alle Tabelle Pivot e ai grafici di espandersi e contrarsi automaticamente per visualizzare solo le informazioni che gli utenti desiderano vedere. Inoltre, è possibile aggiornare rapidamente il dashboard quando si aggiungono o si aggiornano i dati. Questo rende il dashboard molto pratico, in quanto è sufficiente crearlo una sola volta.
Il dashboard è ora completo dal punto di vista funzionale, ma probabilmente è ancora necessario organizzarlo nel modo desiderato e apportare le ultime modifiche. Ad esempio, si potrebbe aggiungere un titolo al report o uno sfondo. Per il nostro dashboard, abbiamo aggiunto le forme intorno alle tabelle pivot e disattivato le intestazioni e le griglie dalla scheda Visualizza.