Come creare una rubrica in excel
Voi e i vostri colleghi potete aprire e lavorare sulla stessa cartella di lavoro di Excel. Questa procedura si chiama co-authoring. Quando si è coautori, si possono vedere rapidamente le modifiche apportate dagli altri, nel giro di pochi secondi. Inoltre, in alcune versioni di Excel, le selezioni degli altri vengono visualizzate con colori diversi. Se si utilizza una versione di Excel che supporta il co-authoring, è possibile selezionare Condividi nell’angolo in alto a destra, digitare gli indirizzi e-mail e scegliere una posizione cloud. Ma se avete bisogno di maggiori dettagli, come ad esempio quali versioni sono supportate e dove può essere salvato il file, questo articolo vi guiderà attraverso la procedura.
Con il file ancora aperto in Excel, assicuratevi che nell’angolo in alto a sinistra sia attivata la funzione di salvataggio automatico. Quando altri apriranno il file, sarete coautori insieme. Sapete di essere coautori se vedete delle immagini di persone nella parte superiore destra della finestra di Excel. (Potreste anche vedere le loro iniziali o una “G”, che sta per ospite).
Ci sono diversi motivi per cui questo errore può verificarsi. Il motivo più comune è che qualcuno ha aperto il file con una versione di Excel che non supporta il co-authoring. Se una sola persona lo fa, tutti gli altri riceveranno l’errore “bloccato”, anche se tutti gli altri utilizzano una versione di Excel che supporta il co-authoring.
Modulo in excel
Il piano di progetto in excel è la parte più critica della gestione di un progetto. Un piano di progetto efficace prevede la definizione dell’ambito e uno studio di fattibilità. Una volta definito un piano efficace, solo allora può iniziare l’esecuzione.
Microsoft Excel è uno dei programmi software per fogli di calcolo più utilizzati al mondo. È utilizzato da persone di tutte le età, nelle scuole, nelle università, nelle case e negli uffici. Excel è parte integrante della maggior parte delle organizzazioni per la generazione di rapporti di avanzamento e la gestione dei dati aziendali.Programma post-laurea in Project ManagementIl programma completo di Project ManagementEsplora il corso
Il Project Management Book of Knowledge (PMBOK) definisce un piano di progetto come un documento formale approvato da tutte le parti coinvolte, che fornisce indicazioni sulle modalità di esecuzione e controllo di un progetto.
Excel consente ai project manager di pianificare ogni attività con l’aiuto di fogli di calcolo che includono colonne con l’elenco delle attività, i loro proprietari e la data di inizio e fine di ogni attività. Tra gli altri usi, la maggior parte delle aziende si affida ai fogli di calcolo per registrare le entrate, le uscite e le spese generali, in pratica tutto ciò che un’azienda fa per gestire il proprio budget.
Excel crea un database
La scorsa settimana abbiamo esplorato alcune tecniche per convertire i fogli di calcolo di Excel in HTML. Ma oggi che tutti sembrano passare al cloud, perché non farlo anche noi? Le nuove tecnologie di condivisione dei dati Excel online sono molto più semplici e offrono una serie di nuove opportunità di cui si può beneficiare.
Con l’avvento di Excel Online, non è più necessario disporre di un codice HTML per esportare le tabelle sul web. Basta salvare la cartella di lavoro online e accedervi letteralmente da qualsiasi luogo, condividerla con altri utenti e lavorare tutti insieme sullo stesso foglio. Con Excel Online potete anche incorporare facilmente il vostro foglio di lavoro in un sito web o in un blog e lasciare che i vostri visitatori interagiscano con esso per trovare le informazioni che stanno cercando.
Tutti i fogli di calcolo di Excel Online sono archiviati sul servizio web OneDrive (ex SkyDrive). Come probabilmente sapete, questo sistema di archiviazione online esiste già da tempo, ma ora è integrato in Microsoft Excel come opzione di interfaccia accessibile con un clic. Inoltre, i vostri invitati, cioè gli altri utenti con cui condividete i fogli di calcolo, non hanno più bisogno di un account Microsoft per visualizzare e modificare i file Excel che avete condiviso.
Modello di rubrica Excel da scaricare gratuitamente
Se si desidera che più utenti lavorino contemporaneamente sulla stessa cartella di lavoro di Excel, è possibile salvare la cartella di lavoro come cartella di lavoro condivisa. Gli utenti possono quindi inserire dati, inserire righe e colonne, aggiungere e modificare formule e cambiare la formattazione.
In particolare, anche se una cartella di lavoro condivisa creata in Excel 97 o in una versione successiva di Excel viene salvata come cartella di lavoro di Excel 95, la cartella di lavoro non può essere condivisa. Se una cartella di lavoro creata in Excel 95 viene condivisa, è una cartella di lavoro di sola lettura quando viene aperta in Excel 97 o in una versione successiva di Excel.