Selezione multipla dell’elenco a discesa di Excel
L’implementazione di un elenco a discesa in Excel è un modo rapido ed efficiente per scegliere dati predefiniti. In questo modo, si risparmia il tempo necessario per inserire manualmente tali dati in un determinato foglio di calcolo. Gli elenchi a discesa sono perfetti per diversi scopi, come l’inserimento di informazioni in un modulo.
Creare un elenco a discesa selezionando un intervallo di celleIl modo più comune per creare un elenco a discesa in Excel con selezioni multiple è l’utilizzo di un intervallo, che si basa sui dati di altre celle.
Fase 1: scegliere una colonna in cui includere i dati che verranno mostrati nell’elenco a discesa associato. Questa colonna può provenire dallo stesso foglio di calcolo in cui si trova l’elenco a discesa, ma si può anche utilizzare un foglio di calcolo separato (aggiungere un nuovo foglio di calcolo in fondo). Quest’ultima opzione farà apparire il foglio di calcolo principale più ordinato, professionale e meno disordinato.
Creare un elenco a discesa inserendo manualmente i datiCi sono diversi modi per creare un elenco a discesa in Excel. Questo metodo specifico è il più semplice ed è particolarmente efficace per chi è alle prime armi con i fogli di calcolo di Microsoft Excel e per gli elenchi che non richiedono aggiornamenti continui.
Come si crea un elenco di nomi in Excel?
Passare alla scheda Formule > gruppo Definisci nomi e fare clic sul pulsante Crea da selezione. In alternativa, premere la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + F3. In entrambi i casi, si aprirà la finestra di dialogo Crea nomi da selezione. Selezionare la colonna o la riga con le intestazioni, o entrambe, e fare clic su OK.
Excel può creare un elenco?
Quindi, inserendo i valori nella cella, possiamo facilmente creare un elenco di valori in Excel. Seguite i passaggi per creare un elenco dai valori delle celle. Per prima cosa è necessario inserire tutti i valori nelle celle. Quindi, aprire “Convalida dati” e scegliere il tipo di convalida “Elenco”.
Come si elenca un intervallo in Excel?
Premere F5 o CTRL+G per avviare la finestra di dialogo Vai a. Nell’elenco Vai a, fare clic sul nome della cella o dell’intervallo che si desidera selezionare, oppure digitare il riferimento alla cella nella casella Riferimento, quindi premere OK. Ad esempio, nella casella Riferimento, digitare B3 per selezionare quella cella o B1:B3 per selezionare un intervallo di celle.
Come creare un elenco a discesa in excel
Un elenco è una sequenza di righe di dati correlati. È possibile utilizzare gli elenchi quando è necessario organizzare grandi quantità di dati simili, come ad esempio un database di nomi e indirizzi. La creazione di un elenco avviene più o meno nello stesso modo in cui si crea un foglio di lavoro. Le informazioni vengono inserite in un elenco inserendo i dati nelle celle. Anche se è possibile modificare gli elementi dell’elenco dopo averlo creato, è meglio dedicare del tempo alla pianificazione dell’elenco prima di iniziare a inserire i dati.
L’elenco viene pianificato determinando le etichette delle colonne che si desidera includere, il tipo di output desiderato e il modo in cui si desidera riportare o ordinare le informazioni nel database. Ad esempio, se si desidera ordinare l’elenco per cognome, è necessario includere un campo separato per i cognomi.
Un elenco è composto da record e campi. Un record è un insieme di dati correlati che corrisponde a una riga dell’elenco. Contiene dati alfanumerici che, ad esempio, possono riferirsi al nome, all’indirizzo, al codice postale e al numero di telefono di una persona. I record sono organizzati in campi secondo le colonne dell’elenco e denominati secondo le etichette delle colonne. Ad esempio, un campo può essere denominato Cognome, Indirizzo 2 o Numero di telefono. Le parti di un elenco sono illustrate nella Figura 1-1.
Excel seleziona da un elenco
L’elenco a discesa di Excel, noto anche come casella a discesa o casella combinata, viene utilizzato per inserire dati in un foglio di calcolo da un elenco di voci predefinito. Lo scopo principale dell’uso degli elenchi a discesa in Excel è quello di limitare il numero di scelte disponibili per l’utente. Inoltre, un elenco a discesa evita gli errori di ortografia e rende più veloce l’immissione dei dati.
Nel complesso, esistono 4 modi per creare un menu a discesa in Excel utilizzando la funzione Convalida dati. Di seguito troverete una rapida panoramica dei principali vantaggi e svantaggi e le istruzioni dettagliate passo-passo per ciascun metodo:
Si inizia selezionando una o più celle in cui si desidera che appaia una casella a discesa. Può trattarsi di una singola cella, di un intervallo di celle o dell’intera colonna. Se si seleziona l’intera colonna, verrà creato un menu a discesa in ogni cella di quella colonna, il che rappresenta un vero e proprio risparmio di tempo, ad esempio quando si crea un questionario.
La casella a discesa è pronta in meno di un minuto. Questo metodo funziona bene per i piccoli elenchi di convalida dei dati di Excel che difficilmente cambieranno mai. Se non è questo il caso, considerate l’utilizzo di una delle seguenti opzioni.
Elenco a discesa Excel da tabella
Se l’elenco di voci per l’elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si vuole evitare che gli utenti lo vedano o vi apportino modifiche, è opportuno nascondere e proteggere il foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, consultare la sezione
Iniziate a creare un elenco di voci valide in un foglio e ordinate o riorganizzate le voci in modo che appaiano nell’ordine desiderato. Quindi è possibile utilizzare le voci come fonte per l’elenco a discesa dei dati. Se l’elenco non è molto ampio, è possibile consultarlo facilmente e digitare le voci direttamente nello strumento di convalida dei dati.