Elenco a discesa dinamico excel
I nomi in Excel sono una cosa paradossale: essendo una delle funzioni più utili, sono spesso considerati inutili o da nerd. Il motivo è che pochi utenti comprendono l’essenza dei nomi di Excel. Questa esercitazione non solo vi insegnerà a creare un intervallo con nome in Excel, ma vi mostrerà anche come sfruttare questa funzione per rendere le formule molto più facili da scrivere, leggere e riutilizzare.
Nella vita di tutti i giorni i nomi sono ampiamente utilizzati per riferirsi a persone, oggetti e luoghi geografici. Ad esempio, invece di dire “la città che si trova alla latitudine 40,7128° N e alla longitudine 74,0059° W”, si dice semplicemente “New York City”.
Nome definito – un nome che si riferisce a una singola cella, a un intervallo di celle, a un valore costante o a una formula. Ad esempio, quando si definisce un nome per un intervallo di celle, si parla di intervallo con nome o di intervallo definito. Questi nomi sono l’oggetto dell’esercitazione di oggi.
Nome tabella – nome di una tabella di Excel che viene creata automaticamente quando si inserisce una tabella in un foglio di lavoro (Ctrl + T). Per ulteriori informazioni sulle tabelle di Excel, consultate Come creare e utilizzare una tabella in Excel.
Come creare un elenco a discesa in excel con i colori
Se l’elenco di voci per l’elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si vuole evitare che gli utenti lo vedano o vi apportino modifiche, è opportuno nascondere e proteggere il foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, consultare la sezione
Iniziate a creare un elenco di voci valide in un foglio e ordinate o riorganizzate le voci in modo che appaiano nell’ordine desiderato. Quindi è possibile utilizzare le voci come fonte per l’elenco a discesa dei dati. Se l’elenco non è molto ampio, è possibile consultarlo facilmente e digitare le voci direttamente nello strumento di convalida dei dati.
Come creare un elenco a discesa in excel
È anche possibile creare un elenco personalizzato e utilizzarlo per ordinare o riempire. Ad esempio, se si desidera ordinare o riempire in base ai seguenti elenchi, è necessario creare un elenco personalizzato, poiché non esiste un ordine naturale.
Nota: un elenco personalizzato può contenere solo testo o testo misto a numeri. Per un elenco personalizzato che contiene solo numeri, ad esempio da 0 a 100, è necessario creare prima un elenco di numeri formattato come testo.
Una volta creato un elenco personalizzato, questo viene aggiunto al registro del computer e può essere utilizzato in altre cartelle di lavoro. Se si utilizza un elenco personalizzato per l’ordinamento dei dati, esso viene salvato insieme alla cartella di lavoro, in modo da poter essere utilizzato su altri computer, compresi i server in cui la cartella di lavoro potrebbe essere pubblicata su Servizi Excel e si desidera fare affidamento sull’elenco personalizzato per l’ordinamento.
Tuttavia, se si apre la cartella di lavoro su un altro computer o server, l’elenco personalizzato memorizzato nel file della cartella di lavoro non viene visualizzato nella finestra popup Elenchi personalizzati disponibile in Opzioni di Excel, ma solo nella colonna Ordine della finestra di dialogo Ordina. Inoltre, l’elenco personalizzato memorizzato nel file della cartella di lavoro non è immediatamente disponibile per il comando Riempi.
Bootstrap a goccia
Qualche tempo fa abbiamo iniziato a esplorare le funzionalità della Convalida dati di Excel e abbiamo imparato a creare un semplice elenco a discesa in Excel basato su un elenco separato da virgole, un intervallo di celle o un intervallo con nome.
Oggi approfondiremo questa funzione e impareremo a creare elenchi a discesa a cascata che visualizzano le scelte a seconda del valore selezionato nel primo elenco a discesa. In altre parole, creeremo un elenco di convalida dei dati di Excel in base al valore di un altro elenco.
Per prima cosa, digitate le voci che volete far apparire negli elenchi a discesa, ogni elenco in una colonna separata. Ad esempio, sto creando un elenco a cascata di esportatori di frutta e la colonna A del mio foglio di origine (Frutta) include le voci del primo elenco a cascata e altre 3 colonne elencano le voci degli elenchi a cascata dipendenti.
Ora è necessario creare dei nomi per l’elenco principale e per ciascuno degli elenchi dipendenti. È possibile farlo aggiungendo un nuovo nome nella finestra Gestione nomi (scheda Formule > Gestione nomi > Nuovo) o digitando il nome direttamente nella casella Nome.