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Come fare etichette con excel

Febbraio 3, 2023

Etichette in excel

Possiamo creare o stampare una mailing list utilizzando Microsoft Excel per tenerla organizzata. In questa esercitazione impareremo a utilizzare una fusione di posta per creare etichette dai dati di Excel, a impostare un documento Word, a creare etichette personalizzate e a stampare facilmente le etichette.

A. Possiamo fare clic sul pulsante Salva e salvare il documento Word nel modo normale. Il documento Mail Merge verrà salvato e collegato al file di origine Excel in un formato “as-is”. Utilizzando questo formato, tutte le future aggiunte al nostro file Excel si rifletteranno rapidamente in Mail Merge.

C. In alternativa, è possibile salvare le etichette unite come testo normale. Quando si utilizza questo formato, Excel salverà le etichette come un normale documento di Word senza collegarsi al file di origine di Excel. A tale scopo, nel riquadro Mail Merge facciamo clic su Modifica etichette individuali.

Nella maggior parte dei casi, il problema da risolvere sarà più complesso di una semplice applicazione di una formula o di una funzione. Se volete risparmiare ore di ricerca e frustrazione, provate il nostro servizio Excelchat dal vivo! I nostri esperti di Excel sono disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per rispondere a qualsiasi domanda su Excel. Garantiamo una connessione entro 30 secondi e una soluzione personalizzata entro 20 minuti.

È possibile stampare le etichette direttamente da Excel?

Non è possibile stampare le etichette direttamente da Excel. Tuttavia, l’utilizzo di un’unione di posta per stampare le etichette è un processo piuttosto semplice. Un’unione di corrispondenza richiede l’immissione di informazioni sugli indirizzi in un file CSV, utilizzando Excel. Le informazioni del file CSV vengono poi trasferite a Microsoft Word durante l’unione della posta.

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Come si creano le etichette dalle colonne in Excel?

Fare clic sulla lettera della colonna che si desidera modificare e quindi su “Formule” o “Generale” del computer. Selezionare “Definisci nome” nel gruppo Nomi definiti della barra multifunzione per aprire la finestra Nuovo nome. Inserire il nuovo nome della colonna nella casella di testo.

Modello di etichetta excel

Avviate Word e, in un nuovo documento vuoto, fate clic sulla scheda Mailing e poi scegliete Avvia unione posta, Procedura guidata unione passo a passo. Da questo momento in poi, creerete le etichette seguendo le istruzioni della procedura guidata.

In Modifica layout documento, scegliere Opzioni etichetta… e scegliere il tipo di etichetta che si intende stampare. Ad esempio, se avete una scatola di etichette per indirizzi Avery, scegliete Avery dal menu Fornitori di etichette e poi trovate il prodotto giusto dall’elenco (piuttosto lungo). Una volta effettuata la selezione, fate clic su OK e poi su Avanti.

In Seleziona destinatari, scegliete Usa un elenco esistente e fate clic su Sfoglia. Trovate il vostro foglio Excel e selezionatelo. Fare clic su OK per accettare il primo foglio del foglio di calcolo, quindi fare clic su OK per scegliere tutti gli indirizzi. Fare clic su Avanti.

In Disporre le etichette, fare clic su Blocco indirizzo… e fare clic su OK. In questo modo il blocco di indirizzi viene inserito nella prima etichetta della pagina. Fare quindi clic su Aggiorna tutte le etichette per replicarlo in tutta la pagina. Quindi fare clic su Avanti.

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Etichette di mailing da excel

La maggior parte delle persone che stampano etichette da Excel sta cercando di creare etichette di indirizzo o di prodotto, con ogni riga del foglio di calcolo che deve essere trasferita su un’etichetta. Il modo più semplice per farlo è creare le etichette utilizzando la funzione “Mail Merge” di Microsoft Word. Il modello delle etichette viene creato in Word, ma i dati utilizzati per riempire le etichette vengono prelevati direttamente dal foglio di calcolo Excel.

Questa operazione tende a essere leggermente più semplice se si utilizzano etichette con un codice modello compatibile, poiché questi sono integrati nella funzione Mail Merge, ma è anche possibile utilizzare il proprio modello personalizzato per completare la fusione. Ecco una rapida guida passo passo.

(Per Word 2007 e versioni successive, fare clic sulla scheda “Mailings” nella parte superiore della pagina, fare clic su “Start Mail Merge”, quindi selezionare “Step by Step Mail Merge Wizard” dall’elenco. Per le versioni precedenti di Word, fare clic sul menu “Strumenti”, selezionare “Lettere e mailing” e quindi fare clic su “Mail Merge”).

3. Selezionare i destinatari Questo è il punto in cui si collega il foglio di calcolo Excel. Selezionate “Utilizza un elenco esistente”, quindi sfogliate per trovare il foglio di calcolo salvato. 4. Disporre le etichette Qui si stabilisce quali informazioni devono essere prese dal foglio di calcolo e come devono essere disposte. Ad esempio, se state creando delle etichette di indirizzo, potete selezionare “Blocco indirizzo” e poi far corrispondere i campi che devono essere presenti sull’etichetta con la colonna del vostro foglio di calcolo che contiene queste informazioni. 5. Anteprima delle etichette Controllate che tutto sia come dovrebbe essere! 6. Stampa delle etichette Inizia a stampare! Se non siete sicuri del processo o se temete di aver commesso un errore, provate a stampare la prima pagina o due, per verificare che tutto venga stampato come desiderate.

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Come creare un codice a barre in excel

L’esercitazione spiega come fare una fusione di posta da un foglio Excel per le etichette. Imparerete a preparare l’elenco di indirizzi in Excel, a impostare un documento Word, a creare etichette personalizzate, a stamparle e a salvarle per un uso successivo.

Se avete letto il nostro tutorial su Mail Merge, gran parte del processo vi sarà familiare perché la creazione di etichette o buste da Excel è un’altra variante della funzione Mail Merge di Word. Per quanto intricata e intimidatoria possa sembrare l’operazione, essa si riduce a 7 passaggi fondamentali.

Di seguito, esamineremo più da vicino ogni fase utilizzando Microsoft 365 per Excel. I passaggi sono essenzialmente gli stessi in Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010 e molto simili in Excel 2007.

In sostanza, quando si effettua la fusione di etichette o buste da Excel a Word, le intestazioni di colonna del foglio Excel vengono trasformate in campi di fusione in un documento Word. Un campo di unione può corrispondere a una voce, come nome, cognome, città, codice postale, ecc. Oppure può combinare più voci, ad esempio il campo “Blocco indirizzi”.