Come inviare un solo foglio in excel via e-mail
Alcuni fogli di calcolo sono troppo importanti per essere tenuti per sé. Se volete collaborare con i colleghi, inviare un file a un cliente o mostrare ai vostri amici che avete finalmente catalogato tutti i vostri fumetti, Excel 2013 vi offre diverse opzioni per condividere una cartella di lavoro senza dover aprire un’altra applicazione. Inviate un link a qualsiasi file Excel nella vostra cartella OneDrive o inviatelo per e-mail come allegato in formato PDF, XPS o Excel XLSX.
Aprire una cartella di lavoro in Excel. Esaminate l’intera cartella di lavoro, compresi i singoli fogli di lavoro, per assicurarvi che contenga solo le informazioni che desiderate condividere. Se ad esempio si sta inviando un preventivo a un cliente, assicurarsi che non siano inclusi anche i propri costi. Per eliminare un foglio di lavoro, fare clic sulla relativa scheda nella parte inferiore della finestra e selezionare “Elimina”.
Se avete apportato delle modifiche, salvate la cartella di lavoro con un nuovo nome, facendo clic sul menu “File” e selezionando “Salva con nome”. Se si decide di inviare un link invece di utilizzare un allegato di posta elettronica, salvare la copia nella cartella OneDrive anziché sul computer.
Come inviare un file excel come link
Le macro di Excel possono fare molte delle stesse cose che fanno gli script VBA, senza bisogno di conoscenze di programmazione. VBA consente di implementare routine più avanzate, come la creazione di un report su un foglio di calcolo con tutte le informazioni del PC.
Forse avete dei collaboratori che aggiornano documenti o fogli di calcolo ogni settimana e vorreste ricevere una notifica via e-mail quando lo fanno. Oppure avete un foglio di calcolo di contatti e volete inviare un’e-mail a tutti loro contemporaneamente.
Probabilmente state pensando che creare uno script per la trasmissione di e-mail da Excel sia complicato. Non è affatto così. La tecnica descritta in questo articolo si avvale di una funzione disponibile in Excel VBA da molto tempo, Collaboration Data Objects (CDO).
CDO è un componente di messaggistica utilizzato in Windows fin dalle prime generazioni del sistema operativo. Prima si chiamava CDONTS, poi, con l’avvento di Windows 2000 e XP, è stato sostituito da “CDO per Windows 2000”. Questo componente è già incluso nell’installazione VBA di Microsoft Word o Excel ed è pronto all’uso.
Come inviare un file excel in gmail
Inviare un’e-mail di Excel con VBATQuesta procedura invia per e-mail la cartella di lavoro attiva a un destinatario tramite Microsoft Outlook. Funziona creando una nuova cartella di lavoro composta dal foglio attivo, salvandola e inviando via e-mail il solo file salvato a un destinatario. Quanto segue funziona con la posta elettronica di Microsoft Outlook. È sufficiente dire che è necessario Outlook per far sì che la codifica dell’e-mail funzioni senza intoppi. Nei prossimi articoli lo renderemo più flessibile in modo che la cartella di lavoro possa essere inviata alle persone di un elenco di persone.
Inviare un foglio di Excel via e-mail tramite Outlook con VBATQuesto articolo consente di inviare un foglio di lavoro attivo a un destinatario. Funziona creando una nuova cartella di lavoro comprendente il foglio attivo, salvandola e inviando via e-mail solo il file salvato. Affinché la procedura funzioni in modo efficace, è necessario che vi sia un’unità C.
Se si personalizza la procedura di cui sopra, occorre prestare attenzione al nome del file. Se si desidera salvare il file in una particolare directory, è necessario che il percorso sia corretto. Il seguente è l’esempio utilizzato nel codice; si tratta di un percorso molto elementare e si potrebbe desiderare qualcosa di più riflessivo. Da qui;
Come inviare un foglio excel a whatsapp
Se fate clic sul pulsante dell’allegato, outlook genererà un link da inviare direttamente a qualcuno che potrà visualizzare il vostro documento senza doverlo inviare per e-mail. Questo è particolarmente utile se siete utenti occasionali e volete condividere il vostro documento su un servizio di messaggistica come WhatsApp.
Facendo clic sul pulsante Outlook si verifica un evento simile. Anche in questo caso verrà generato il link, ma si aprirà anche Outlook sul computer, in modo da poter scrivere un’e-mail vera e propria in un ambiente familiare. È un’ottima soluzione se volete scrivere un lungo messaggio a un collega per spiegargli cosa mostra il file Excel.
Ora sapete esattamente come condividere i vostri documenti Excel! Se riuscite a regolare le impostazioni in base alle persone a cui state inviando il vostro lavoro, non avrete problemi a inviare il vostro lavoro a chiunque con questi metodi! Se volete saperne di più su Excel, potete trovare qui la nostra guida su come rinominare i fogli di lavoro.