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Come fare turni di lavoro con excel

Febbraio 14, 2023
Come fare turni di lavoro con excel

Orario in excel

Se avete più dipendenti, sapete che assegnare in modo equo i turni e le ore di lavoro può essere una sfida. Più sono i dipendenti e più sono i turni da coprire, più aumentano i grattacapi. Microsoft offre una soluzione ai vostri problemi di pianificazione: modelli già pronti che potete scaricare da Microsoft online e installare in Excel con un semplice clic. Una volta installato il modello, pianificare l’orario dei dipendenti sarà un gioco da ragazzi.

Fare clic sull’icona desiderata nella finestra di destra. Ad esempio, si può scegliere “Programma di lavoro settimanale” o “Programma dei turni dei dipendenti”. È possibile scegliere tra molti modelli. Quando si fa clic sull’icona, il modello viene scaricato e installato automaticamente sul computer.

È possibile utilizzare Excel per la programmazione?

Molte aziende (come banche, ristoranti e società di servizi postali) conoscono il fabbisogno di manodopera nei diversi giorni della settimana e hanno bisogno di un metodo per programmare in modo efficiente la propria forza lavoro. È possibile utilizzare il componente aggiuntivo Solver di Excel per creare una pianificazione del personale basata su tali requisiti.

Come si calcolano i turni di lavoro in Excel?

Scrivere ogni giorno della settimana nella propria riga, quindi creare una nuova etichetta di cella intitolata “TOTALE”. Le celle accanto a questa visualizzano il numero totale di ore lavorate e di retribuzioni percepite per la settimana. Per calcolare il totale delle ore si può utilizzare la funzione “=SOMMA(E2:E8)”.

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Creare un timesheet in excel

Scaricate il nostro foglio di calcolo gratuito per la pianificazione dei turni dei dipendenti per organizzare gli incarichi di lavoro. Questo modello è stato progettato per le piccole imprese ed è particolarmente utile per i fast food, i piccoli negozi o i reparti in cui i dipendenti cambiano postazione durante la giornata lavorativa. Consultate anche il nostro modello di orario di lavoro e i calendari gratuiti.

Nota: il nostro calendario annuale funziona bene anche come calendario dei turni, soprattutto se si desidera creare un programma per molti mesi in anticipo. Di recente abbiamo creato una nuova versione del calendario annuale che funziona come programma automatico di rotazione del lavoro.

Modello di piano dei turni in excel

Questo modello gratuito mostra un piano settimanale dei turni e calcola le ore retribuite e il costo del lavoro in base ai dati forniti. È possibile regolare il giorno di inizio della settimana e i turni possono essere evidenziati per specificare il turno di giorno, il turno di notte, le ore di ferie o altri turni di lavoro dei dipendenti.

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Questo modello di piano di lavoro bisettimanale consente di pianificare e visualizzare due settimane complete, compresi i fine settimana. I giorni sono divisi in segmenti orari dalle 7:00 alle 18:00. Questo modello può essere personalizzato per modificare le date o gli intervalli di tempo e può essere stampato come documento vuoto se si ha bisogno di un orario da compilare a mano.

Questo semplice modello di orario di lavoro settimanale presenta una colonna per i nomi e gli incarichi dei dipendenti, seguita da colonne per ogni giorno della settimana, compresi i fine settimana. Nella parte superiore è possibile specificare il reparto a cui è destinato il programma e personalizzare la settimana in base alle proprie esigenze aziendali.

Questo modello di tabella dei turni dei dipendenti mostra i turni giornalieri di ciascun dipendente, suddivisi per ora e con spazio per assegnare compiti o aree di lavoro. Il formato di base lo rende semplice da usare e facile da leggere per i dipendenti.

Calendario dei turni di lavoro excel

Scrivere un calendario di lavoro con carta e penna può sembrare semplice, ma non sempre funziona nell’ambiente di lavoro moderno. È necessario che il calendario sia facile da modificare e immediatamente condivisibile, e Excel è un’ottima opzione per questo scopo.

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La programmazione dei dipendenti può sembrare semplice all’apparenza. Si presentano alle 9, vanno a casa alle 17 e hanno il weekend libero. Si tratta però di una semplificazione eccessiva e per molte aziende la realtà è molto diversa.

Molte aziende lavorano con schemi di turni, in cui i diversi dipendenti hanno competenze diverse. Prendete un ristorante: è probabile che non vogliate che il vostro cameriere copra la cucina, quindi dovete assicurarvi di avere il giusto mix di persone che lavorano in ogni momento.

Excel consente di creare piani di lavoro facili da usare e da condividere rapidamente con il team. Sono puliti, concisi e possono essere modificati rapidamente per assicurarsi che tutti sappiano quando devono lavorare.

L’importante è avere un quadro chiaro di ciò che si vuole ottenere con il programma. Per alcuni si tratta di pianificare il proprio orario di lavoro giornaliero, per altri di programmare i turni di un team di dipendenti per un’intera settimana.