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Come fare un planning con excel

Novembre 22, 2023
Come fare un planning con excel

Modello di appuntamento excel

Un programma di turni è indispensabile in qualsiasi azienda in cui il personale lavora a rotazione. Non solo è un pratico strumento di gestione e organizzazione delle risorse umane, ma significa anche che i dipendenti sanno sempre quando devono andare al lavoro.

Un piano dei turni di lavoro è una tabella che fornisce una panoramica visiva delle ore di lavoro programmate dai dipendenti in azienda. È possibile impostare una tabella mensile, trimestrale o addirittura annuale, in modo che i lavoratori conoscano in anticipo i loro turni.

Un piano dei turni di lavoro varia a seconda di molti fattori: il numero di dipendenti inclusi (ci sono piani individuali) o il periodo di tempo che coprono, tra le altre cose. Tuttavia, il modo più semplice e comune è quello di fare una tabella mensile per l’intera organizzazione.

Esiste un modello di programma in Excel?

Sono disponibili molti modelli di calendario da utilizzare in Microsoft Excel. Un modello fornisce un layout di base per il calendario che può essere facilmente adattato alle proprie esigenze. Un modello di calendario Excel può avere una o più di queste caratteristiche: Dodici mesi in uno o più fogli di lavoro separati.

Come posso creare un programma giornaliero in Excel?

Fare clic sulla cella “A1”. Digitare “Data” e premere “Invio”. Selezionare la cella “B1”, digitare “Programma” e premere “Invio”. Selezionare la cella “C1”, digitare “Completo” e premere “Invio”. Queste saranno le intestazioni del programma.

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Calendario di squadra excel

Fondamentalmente, tutti i prestiti sono ammortizzati in un modo o nell’altro. Ad esempio, un prestito completamente ammortizzato per 24 mesi prevede 24 pagamenti mensili uguali. Ciascun pagamento è destinato in parte al capitale e in parte agli interessi. Per dettagliare ogni pagamento di un prestito, è possibile costruire un piano di ammortamento del prestito.

Un piano di ammortamento è una tabella che elenca i pagamenti periodici di un prestito o di un mutuo nel tempo, suddividendo ogni pagamento in capitale e interessi e mostrando il saldo residuo dopo ogni pagamento.

La prossima operazione da fare è creare una tabella di ammortamento con le etichette (Periodo, Pagamento, Interessi, Capitale, Saldo) in A7:E7. Nella colonna Periodo, inserite una serie di numeri pari al numero totale di pagamenti (1- 24 in questo esempio):

Tutti gli argomenti sono gli stessi della formula PMT, tranne l’argomento per che specifica il periodo di pagamento. Questo argomento viene fornito come riferimento di cella relativo (A8) perché si suppone che cambi in base alla posizione relativa di una riga in cui viene copiata la formula.

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Come creare un calendario in excel

Download gratuito Un calendario mensile è un diario o un registro che descrive le attività che si svolgono ogni mese, le date e gli orari. È utile per chiunque sia a capo di un team o ne gestisca uno e debba svolgere determinati compiti con regolarità. Ciò può essere dovuto a scadenze, come la data e il luogo in cui svolgere un’attività o la quantità di tempo da dedicare ad essa, o al pagamento da parte di un’organizzazione o di un individuo per i servizi resi.

Creare una pianificazione mensile in Excel è uno dei compiti più comuni dei professionisti, ma può essere difficile capire i passaggi necessari per crearla. Una pianificazione mensile non solo aiuta a rimanere organizzati e concentrati, ma consente anche di risparmiare tempo per potersi concentrare su ciò che conta di più: il proprio lavoro. Questo articolo fornisce istruzioni passo dopo passo per creare una pianificazione mensile in Excel e gestirla al meglio.

Potete facilmente scaricare da internet un modello di agenda mensile e utilizzarlo. Tuttavia, è anche possibile utilizzare modelli in excel che sono più facili da usare e personalizzare rispetto a quelli scaricati da internet.

Pianificazione dei turni in excel

Formattazione della colonna dell’ora In questa sezione, imparerete come impostare una data sequenziale per il vostro orario di lavoro (questa in particolare esclude la domenica, poiché spesso è un giorno di chiusura per le aziende): FattoUn componente importante di Excel sono le “formule”, che iniziano tutte con un vero e proprio segno di uguale (=) e accelerano il lavoro con il software delle tabelle in modo chiaro. La funzione IF è una delle formule più comuni e viene utilizzata per consentire un confronto logico tra un valore e un valore atteso. In pratica, dice al programma: “SE un certo valore è vero, fai quanto segue, altrimenti fai qualcos’altro”. Il video seguente spiega la procedura di base per la compilazione automatica delle date in Excel:

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TabelleL’ultima sezione spiega come far calcolare a Excel i turni dei dipendenti e come apportare le modifiche finali. Vi daremo anche alcuni suggerimenti sulle macro: NotaCon la funzione COUNTIF è possibile lasciare che Excel si occupi di calcoli ancora più complessi. Ad esempio, è possibile ricavare le ore di lavoro dal numero di turni che verranno effettuati. Se si desidera utilizzare catene di comando particolarmente estese, si dovrebbe prendere in considerazione la creazione di una macro. Il video seguente spiega come utilizzare in pratica la funzione “=COUNTIF”: