Cartella di lavoro condivisa con Excel
Le colonne calcolate nelle tabelle di Excel sono uno strumento fantastico per inserire le formule in modo efficiente. Consentono di inserire una singola formula in una cella, che si espanderà automaticamente al resto della colonna. Non è necessario utilizzare i comandi Riempi o Copia. Questo può essere un incredibile risparmio di tempo, soprattutto se si hanno molte righe. La stessa cosa accade quando si modifica una formula: la modifica si espande anche al resto della colonna calcolata.
Una colonna calcolata può includere una cella con una formula diversa dal resto. In questo caso si crea un’eccezione che viene chiaramente segnalata nella tabella. In questo modo, le incongruenze involontarie possono essere facilmente individuate e risolte.
La notifica degli errori appare solo se è stata attivata l’opzione di controllo degli errori in background. Se non viene visualizzato l’errore, andare su File > Opzioni > Formule > verificare che la casella Abilita controllo errori in background sia selezionata.
L’opzione di riempimento automatico delle formule per creare colonne calcolate in una tabella di Excel è attiva per impostazione predefinita. Se non si desidera che Excel crei colonne calcolate quando si inseriscono formule nelle colonne di una tabella, è possibile disattivare l’opzione di riempimento delle formule. Se non si desidera disattivare l’opzione, ma non si desidera creare sempre colonne calcolate quando si lavora in una tabella, è possibile impedire la creazione automatica di colonne calcolate.
Relazioni con Excel
Un modo semplice per fare riferimento alle tabelle di dati e creare formule all’interno di una tabella di dati. Questo permette di creare formule che si applicano all’intera tabella, si copiano facilmente e sono più robuste delle formule tradizionali; si tratta dei cosiddetti riferimenti strutturati.
Fare riferimento alle colonne è piuttosto semplice, una volta compresa la sintassi di base che prevede l’uso di parentesi e così via. Tuttavia, ci possono essere complicazioni quando si hanno determinati caratteri nelle intestazioni delle colonne.
Per evitare di ricordare un lungo elenco di cose da fare, in caso di problemi, basta selezionare i nomi delle intestazioni dall’elenco a discesa che appare quando si inseriscono in una formula ed Excel farà tutto per voi.
Le formule che fanno riferimento a tabelle in Excel si chiamano riferimenti strutturati e possono confondere molto rapidamente. Questa esercitazione mostra le basi dei riferimenti strutturati e come utilizzarli. Per saperne di più su questo argomento, consultate le altre esercitazioni sulle tabelle.
Come dividere le tabelle in excel
All’apparenza, una tabella di Excel sembra solo un modo per organizzare i dati. In realtà, questo nome generico racchiude un’infinità di funzioni utili. Le tabelle contenenti centinaia o addirittura migliaia di righe e colonne possono essere immediatamente ricalcolate e totalizzate, ordinate e filtrate, aggiornate con nuove informazioni e riformattate, riassunte con tabelle pivot ed esportate.
Si potrebbe avere l’impressione che i dati del foglio di lavoro siano già in una tabella, semplicemente perché sono organizzati in righe e colonne. Tuttavia, i dati in formato tabellare non sono una vera e propria “tabella”, a meno che non siano stati resi tali in modo specifico.
Ogni volta che si crea una tabella in Excel, questa riceve automaticamente un nome predefinito come Tabella1, Tabella2, ecc. Quando si ha a che fare con più tabelle, cambiare i nomi predefiniti con qualcosa di più significativo e descrittivo può rendere il lavoro molto più semplice.
Le tabelle di Excel dispongono di molte funzioni straordinarie che consentono semplicemente di calcolare, manipolare e aggiornare i dati nei fogli di lavoro. La maggior parte di queste funzioni sono intuitive e semplici. Di seguito troverete una rapida panoramica delle più importanti.
Manuale di Excel
Trasformando un intervallo di Excel in una tabella, è possibile lavorare con i dati della tabella indipendentemente dal resto del foglio di lavoro e i pulsanti di filtro appaiono automaticamente sulle intestazioni delle colonne, consentendo di filtrare e ordinare le colonne ancora più rapidamente. È inoltre possibile aggiungere righe totali e applicare rapidamente la formattazione della tabella.
Se si dispone già di un intervallo organizzato di dati, è possibile trasformarlo in una tabella. Prima di trasformare un intervallo di dati in una tabella, rimuovere le righe e le colonne vuote e assicurarsi che una singola colonna non contenga diversi tipi di dati.