Automazione dei documenti Excel to-word
Se lavorate in un ufficio in cui vengono utilizzati molti tipi di file, potreste aver bisogno di effettuare molte manovre sui vostri file per semplificare le cose. Uno di questi casi potrebbe essere l’inserimento di Excel in Word. L’inserimento di Excel in Word crea una sorta di collegamento in modo tale che l’aggiornamento del foglio Excel aggiorna automaticamente il documento Word. Tuttavia, per inserire un file Excel in Word e fare in modo che si aggiorni automaticamente, è necessario creare un collegamento. Lo scopo di questo articolo è mostrare come inserire Excel in Word.
Come suggerisce il nome, questo metodo consiste semplicemente nel copiare e incollare il contenuto del foglio di lavoro Excel in Word. Tuttavia, è importante notare che questo metodo richiede di inserire solo una parte del foglio di lavoro nel documento Word, se lo si desidera. È uno dei metodi più semplici, come si può vedere nei passaggi seguenti.
È importante notare che per inserire un file Excel in Word, l’elemento chiave che rende possibile l’aggiornamento è l’opzione di collegamento selezionata. Se non si seleziona un’opzione di collegamento dopo il copia e incolla, il documento non verrà aggiornato quando il file Excel principale verrà aggiornato.
Compilare un modello di word da excel
Le celle di Excel importate diventano una tabella di Microsoft Word. Pertanto, se si desidera formattare la tabella dopo l’importazione dei dati, non è possibile utilizzare formule o altre funzioni di formattazione di Excel.
Le celle copiate verranno inserite nel documento Word. Il nuovo oggetto non si comporterà affatto come una tabella di Microsoft Word e non sarà possibile modificare i dati all’interno della tabella da Microsoft Word.
L’aspetto positivo di questo approccio è che nessuna formattazione originale viene modificata durante la conversione in una tabella di Microsoft Word. Inoltre, si ottiene un file di dati Excel “allegato” al file di dati originale, nel caso in cui si desideri modificare i dati o aggiungere altri dati all’oggetto Excel incollato in Word.
Le modifiche vengono applicate in Word anche se non sono state salvate nel file Excel. Ciò consente essenzialmente di creare una visione in diretta da Word delle modifiche che si stanno apportando a un file Excel.
Come si può vedere, esistono diversi modi per inserire un foglio di lavoro Excel in un documento Word. L’opzione scelta dipende solo dall’uso che si intende fare dei dati e se si desidera vedere o utilizzare le modifiche apportate ai dati nel file Excel originale.
Word include una tabella excel
Il collegamento di un file Excel a un documento Word assicura che il documento Word venga aggiornato ogni volta che i dati del file Excel cambiano. Funziona come un link feed unidirezionale che porta i dati Excel aggiornati nel documento Word collegato. Il collegamento di un foglio di lavoro Excel consente inoltre di ridurre le dimensioni del file Word, poiché i dati non vengono salvati nel documento Word.
Il processo di incorporazione di un foglio di lavoro Excel in un documento Word è essenzialmente lo stesso del collegamento a un foglio di lavoro Excel. Richiede qualche clic in più, ma porta nel documento tutti i dati del foglio di lavoro, non solo l’intervallo selezionato.
Un’alternativa è inserire il foglio di lavoro di Excel come tabella. Questo metodo inserisce il foglio di lavoro come se fosse stato incorporato come oggetto. La differenza è che apre un foglio di lavoro Excel vuoto da compilare. Scegliere questo metodo se non si è ancora creato il file Excel.
Lettera seriale word excel
Naturalmente, la possibilità di creare semplici tabelle in un documento Word non è una novità. Tuttavia, esiste anche la possibilità di inserire fogli di calcolo Excel nuovi ed esistenti in Word per ulteriori modifiche e collegamenti.
1. Inserisci tabella esistente in Word1. Inserisci tabella esistente in WordPer inserire un foglio di calcolo già esistente come file Excel in un documento Word, occorre innanzitutto stabilire in quale punto del documento Word deve essere inserito il foglio di calcolo Excel.
Pubblicità3. Modifica di un foglio Excel in Word3. Modifica del foglio di calcolo Excel in WordDopo aver inserito il nostro foglio di calcolo nel documento Word, a seconda delle dimensioni del documento Word, questo incasinerà seriamente i componenti di testo del documento Word.
Informazioni sull’autore: Michael W. SuhrDipl. Betriebswirt | Webdesign- und Beratung | Office TrainingDopo 20 anni di lavoro nella logistica, ho trasformato il mio hobby, che mi accompagna dalla metà degli anni ’80, in una professione e dall’inizio del 2015 lavoro come libero professionista nel campo del web design, della consulenza web e di Microsoft Office. A margine, scrivo articoli di competenza digitale nel mio blog, quando il tempo me lo consente.