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Come usare excel per fare tabelle

Febbraio 14, 2024

Creare una tabella excel

La creazione di tabelle in Excel offre molti vantaggi agli utenti e rende Excel uno strumento più potente per lavorare con i dati. Scoprite i vantaggi dell’uso delle tabelle in Excel, come creare tabelle e le diverse opzioni di progettazione dello stile delle tabelle.

Tabelle in ExcelQuando ho appreso per la prima volta che era possibile inserire una tabella in Excel, ero un po’ confuso. Un foglio di calcolo non è già tecnicamente una tabella? Abbiamo righe e colonne, proprio come una tabella; possiamo regolare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe, proprio come una tabella. Quindi, perché dovrei inserire una tabella in una tabella? Capite cosa intendo? Ma poi ho imparato a usare la funzione Tabella di Excel e ho capito che una tabella non è solo colonne e righe. In questa lezione vedremo come creare una tabella in un foglio di lavoro di Excel e i vantaggi dell’utilizzo di questo strumento.

Vantaggi della creazione di una tabellaIn generale, le caratteristiche e i vantaggi di una tabella in Excel sono molteplici. Le tabelle combinano alcune funzioni di un foglio di lavoro di Excel per creare uno strumento davvero potente. Mi spiego meglio. Prendiamo ad esempio le formule: se avessimo una colonna di numeri e avessimo bisogno di un totale in fondo, sommando tutti i numeri, dovremmo inserire una formula. Ciò significa che è necessario comprendere le formule, come scriverle e la sintassi necessaria per ottenere i calcoli corretti. D’altra parte, se si crea una tabella che include il calcolo del totale già incorporato, non è necessario preoccuparsi di formule e sintassi. Come ho detto, ci sono diversi vantaggi, ma lasciatemi condividere i miei tre principali motivi per cui dovreste creare una tabella in Excel. Ecco i miei tre principali motivi per utilizzare le tabelle in Excel. Ora diamo un’occhiata ai passaggi per la creazione di una tabella. Come creare una tabella in un foglio di lavoroDavvero, niente panico: è più facile di quanto pensiate. Ecco come fare:

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È possibile utilizzare Excel come tabella?

Per creare rapidamente una tabella in Excel, procedere come segue: Selezionare la cella o l’intervallo di dati. Selezionare Home > Formatta come tabella. Scegliere uno stile di tabella.

Per le tabelle è meglio Word o Excel?

Microsoft Word viene utilizzato per manipolare le parole. Ma Excel serve a manipolare i numeri… quindi può fare molto di più che sommare alcune cifre. Excel può eseguire formule, funzioni (formule composte o complesse), creare grafici e molto altro ancora.

Funzione tabella excel

Prima di tutto spieghiamo il problema. Supponiamo di avere una tabella con tre righe. Si crea una riga “Totali” in cui si sommano i numeri delle altre tre righe. Ora supponiamo di inserire due nuove righe nella tabella. Se non si strutturano accuratamente le formule nella riga dei totali, è possibile che vengano sommati i numeri delle tre righe originali e non quelli delle cinque righe attuali.

Inserire una riga in fondo alla tabella per calcolare le metriche aggregate in base ai valori della tabella. In questo esempio, useremo questa riga per calcolare e visualizzare i punteggi medi e la frequenza media degli studenti della classe.

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Un caso d’uso comune quando si lavora con le tabelle è quello di filtrare le righe in base ai valori di colonne specifiche. Ad esempio, si potrebbe voler vedere rapidamente quali studenti vanno male in matematica. È possibile filtrare la tabella in modo da mostrare solo gli studenti il cui punteggio in matematica è inferiore a 50.

Quindi, invece di =AVERAGE(B2:B4), cosa succederebbe se si potesse fare qualcosa come =AVERAGE(B2:B<PREVIOUSROW>)? In questo caso vorremmo che “<PREVIOUSROW>” si aggiornasse dinamicamente per essere sempre la riga immediatamente precedente a quella dei totali.

Tabella dinamica excel

All’apparenza, una tabella di Excel sembra solo un modo per organizzare i dati. In realtà, questo nome generico racchiude un’infinità di funzioni utili. Le tabelle contenenti centinaia o addirittura migliaia di righe e colonne possono essere istantaneamente ricalcolate e totalizzate, ordinate e filtrate, aggiornate con nuove informazioni e riformattate, riassunte con tabelle pivot ed esportate.

Si potrebbe avere l’impressione che i dati del foglio di lavoro siano già in una tabella, semplicemente perché sono organizzati in righe e colonne. Tuttavia, i dati in formato tabellare non sono una vera e propria “tabella”, a meno che non siano stati resi tali in modo specifico.

Ogni volta che si crea una tabella in Excel, questa riceve automaticamente un nome predefinito come Tabella1, Tabella2, ecc. Quando si ha a che fare con più tabelle, cambiare i nomi predefiniti con qualcosa di più significativo e descrittivo può rendere il lavoro molto più semplice.

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Le tabelle di Excel dispongono di molte funzioni straordinarie che consentono semplicemente di calcolare, manipolare e aggiornare i dati nei fogli di lavoro. La maggior parte di queste funzioni sono intuitive e semplici. Di seguito troverete una rapida panoramica delle più importanti.

Come rimuovere il formato come tabella in excel

Un modo semplice per fare riferimento alle tabelle di dati e creare formule all’interno di una tabella di dati. Questo permette di creare formule che si applicano all’intera tabella, si copiano facilmente e sono più robuste delle formule tradizionali; si tratta dei cosiddetti riferimenti strutturati.

Fare riferimento alle colonne è piuttosto semplice, una volta compresa la sintassi di base che prevede l’uso di parentesi e così via.    Tuttavia, ci possono essere complicazioni quando si hanno determinati caratteri nelle intestazioni delle colonne.

Per evitare di ricordare un lungo elenco di cose da fare, in caso di problemi, basta selezionare i nomi delle intestazioni dall’elenco a discesa che appare quando si inseriscono in una formula ed Excel farà tutto per voi.

Le formule che fanno riferimento a tabelle in Excel si chiamano riferimenti strutturati e possono confondere molto rapidamente. Questa esercitazione mostra le basi dei riferimenti strutturati e come utilizzarli.    Per saperne di più su questo argomento, consultate le altre esercitazioni sulle tabelle.