Automazione robotica dei processi excel
Chiaramente e semplicemente dovrebbe essere un blog sulla visualizzazione e l’analisi dei dati. Per questo motivo, è un po’ imbarazzante ammettere che il post più popolare di sempre è totalmente fuori tema. Che ci crediate o no, si tratta del Modello di lista di controllo di Microsoft Excel pubblicato nell’agosto 2012.
In ogni caso. Sembra che alle persone piaccia questa lista di controllo interattiva e hanno chiesto varie modifiche e miglioramenti del modello. Ho già postato alcune variazioni, ma poiché sono rimaste sepolte nella valanga di commenti sul post originale, ho pensato che una raccolta dei miglioramenti richiesti di frequente potesse essere utile.
Il post di oggi fornisce la lista di controllo originale e 14 delle modifiche e dei miglioramenti più interessanti: liste di controllo con timbro temporale e utente, più caselle di controllo per elemento, lista di controllo con 3 possibili stati di un elemento e altro ancora.
Una cella aggiuntiva per selezionare/deselezionare un argomento con un pulsante di opzione imitato. Se un argomento è deselezionato, l’argomento verrà automaticamente chiuso e tutti gli elementi di questo argomento non verranno considerati nel calcolo del tasso di completamento:
Consolidare con Excel
Microsoft Excel, lo standard del settore per i fogli di calcolo, è una competenza sempre più apprezzata nel mondo tecnologico. Mentre molte aziende utilizzano l’applicazione solo per calcoli, grafici e analisi di base, altre riconoscono l’importanza di sfruttare non solo la BI e la location intelligence, ma anche l’automazione dei fogli di calcolo. È quindi utile imparare ad automatizzare i fogli di calcolo di Excel per ottenere il massimo dai dati e dalle attività di Excel.
L’automazione dei fogli di calcolo non è uno di quegli elenchi di trucchi per la vita che vi diranno cose come “premere Ctrl : per inserire la data corrente” (un consiglio vero, tra l’altro). Si tratta di un’attività seria, come l’integrazione dei fogli di calcolo con altre fonti di dati, la manipolazione e l’analisi dei dati in modi che vanno al di là delle capacità integrate di Excel e l’esecuzione di attività che sarebbero meglio servite in un flusso di lavoro ripetuto e automatizzato.
Sebbene i dati di Excel siano tabellari, è comune che contengano informazioni sulla posizione. Leggendo il foglio di calcolo come leggeremmo un set di dati spaziali, come GML o un Esri Shapefile, possiamo ottenere preziose informazioni sulla posizione e vedere relazioni spaziali che altrimenti non verrebbero scoperte. Una mappa vale più di mille righe di un foglio di calcolo, amici miei.
Elenco dinamico di Excel dei nomi dei fogli
Inserite NomiFoglio nel campo Nome, inserite la seguente formula nel campo Riferimenti a: =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””) e quindi selezionate OK. Questa azione creerà una formula con nome che potrà essere utilizzata insieme alla funzione INDICE per produrre un elenco di nomi di fogli di lavoro. Supponiamo di avere 25 fogli di lavoro con nome. Selezionate quindi la cella in cui volete che appaia l’elenco dei nomi (la cella B2 in questo esempio) e inserite i numeri da 1 a 25 (nelle celle da A2 a A26 in questo esempio, come illustrato di seguito). Quindi nella cella B2 inserite la formula =INDEX(NomiFoglio,A2) e copiate e incollate la formula su 25 righe. Queste formule restituiranno un elenco dei nomi delle schede del foglio di lavoro nello stesso ordine delle schede del foglio di lavoro.
Dopo aver aggiunto un indice alla cartella di lavoro, vi consiglio di aggiungere anche dei collegamenti ipertestuali per facilitare la navigazione. A tale scopo, aggiungete la formula =HYPERLINK(“#'”&B2&”‘!A1”, “Vai al foglio”) nella cella C2 (nell’esempio seguente) e copiate questa formula accanto ai nomi dei fogli di lavoro.
Elenchi unione di Excel
Un blog incentrato principalmente su Microsoft Excel, PowerPoint e Word con articoli che mirano a portare le vostre capacità di analisi dei dati e dei fogli di calcolo al livello successivo. Imparate tutto, dalla creazione di dashboard all’automazione di attività con il codice VBA!
Sono molti gli scenari in cui ci si può imbattere lavorando in Excel e in cui si desiderano solo valori unici in un elenco. Potreste voler liberare i vostri dati dai duplicati per creare riepiloghi, popolare elenchi a discesa o rimuovere i duplicati che sono entrati nel vostro foglio di calcolo. Fortunatamente, Microsoft Excel offre molti modi per riassumere i valori in un unico elenco e, a seconda della situazione specifica, è possibile utilizzare metodi diversi per svolgere il compito in questione. In questo articolo, esamineremo diversi modi per identificare i valori univoci, in modo da avere una serie completa di tattiche per gestire qualsiasi cosa vi venga proposta. Tuffiamoci nel vivo!
1. Usare la funzione UNIQUECon il rilascio delle funzioni Dynamic Array nel 2020, Excel offre ora una potente funzione che fornisce un modo semplice per raccogliere un elenco di valori univoci. È sufficiente immettere l’intervallo che si desidera analizzare all’interno della funzione UNICA per ottenere i risultati univoci in un Intervallo di distribuzione sotto la formula.