Excel confronta due colonne e trova i valori mancanti
Quando si lavora con fogli Excel di grandi dimensioni, confrontare i dati di due colonne può richiedere molto tempo. Invece di analizzare le colonne e scrivere “Corrispondenza” o “Mancanza” in una colonna separata, è possibile utilizzare le funzioni di Excel per semplificare il processo.
Sebbene questi metodi siano abbastanza facili da usare, potrebbero non essere efficienti per i fogli di calcolo più grandi, quindi dovrete pensare a un modo efficiente per organizzare il vostro foglio di calcolo. Per questo motivo, vedremo soluzioni più complesse che mostrano quali righe hanno gli stessi dati o utilizzano una colonna aggiuntiva per visualizzare i valori che indicano se i dati corrispondono o meno.
Se avete bisogno di una migliore rappresentazione visiva di dati identici, potete fare in modo che Excel trovi i valori corrispondenti in due colonne ed evidenziare le righe con i dati corrispondenti. Come nel metodo precedente, utilizzeremo la funzione di formattazione condizionale, ma aggiungeremo qualche passaggio in più.
In questo modo, avrete un indicatore visivo che vi aiuterà a identificare i dati corrispondenti più velocemente rispetto alla lettura di una colonna separata. Seguite questi passaggi per utilizzare la formattazione condizionale di Excel per confrontare due serie di dati:
Come si fa a confrontare un elenco di nomi in Excel per trovare delle corrispondenze?
È possibile utilizzare la funzione IF per confrontare due elenchi in Excel alla ricerca di corrispondenze nella stessa riga. La funzione IF restituisce il valore VERO se i valori corrispondono e FALSO se non corrispondono. È anche possibile aggiungere del testo personalizzato per visualizzare la parola “Corrispondente” quando un criterio è soddisfatto e “Non corrispondente” quando non è soddisfatto.
Come si fa a confrontare due elenchi in Excel e a estrarre i dati non corrispondenti?
Passare all’opzione “Home” e selezionare i valori duplicati nella barra degli strumenti. Successivamente, passare all’opzione Formattazione condizionale in Excel. Sullo schermo apparirà una nuova finestra con le opzioni per selezionare i valori “Duplicati” e “Unici”. È possibile confrontare le due colonne con valori corrispondenti o con valori unici.
Come si fa a confrontare due serie di dati in Excel per individuare le differenze?
Aprire le cartelle di lavoro che si desidera confrontare. Passare alla scheda Visualizza, gruppo Finestra, e fare clic sul pulsante Visualizza fianco a fianco. Ecco fatto!
Excel confronta due elenchi e restituisce le differenze
In questa esercitazione imparerete una serie di metodi per confrontare i file Excel e identificare le differenze tra di essi. Vedrete come aprire due finestre di Excel una accanto all’altra, come usare le formule di Excel per creare un rapporto sulle differenze, come evidenziare le differenze con la formattazione condizionale e altro ancora.
Quando si hanno due cartelle di lavoro Excel simili, o meglio due versioni della stessa cartella di lavoro, qual è la prima cosa che si vuole fare con esse? Esatto, confrontare i file per individuare le differenze e poi probabilmente unirli in un unico file. Inoltre, il confronto delle cartelle di lavoro può aiutare a individuare potenziali problemi come collegamenti interrotti, record duplicati, formule incoerenti o formattazione errata.
Se avete cartelle di lavoro relativamente piccole e un occhio attento ai dettagli, questo modo semplice e veloce di confrontare i file di Excel potrebbe fare al caso vostro. Si tratta della modalità Visualizza fianco a fianco, che consente di disporre due finestre di Excel una accanto all’altra. È possibile utilizzare questo metodo per confrontare visivamente due cartelle di lavoro o due fogli della stessa cartella di lavoro.
Excel trova i duplicati in due colonne
Confrontare le colonne in Excel è un’operazione che tutti noi facciamo di tanto in tanto. Microsoft Excel offre una serie di opzioni per confrontare e abbinare i dati, ma la maggior parte di esse si concentra sulla ricerca in una sola colonna. In questa esercitazione esploreremo diverse tecniche per confrontare due colonne in Excel e trovare corrispondenze e differenze tra di esse.
Quando si effettua un’analisi dei dati in Excel, una delle operazioni più frequenti è il confronto dei dati in ogni singola riga. Questo compito può essere svolto utilizzando la funzione IF, come dimostrato negli esempi seguenti.
Per confrontare due colonne in Excel riga per riga, scrivete una formula IF che confronti le prime due celle. Inserite la formula in un’altra colonna della stessa riga e poi copiatela in altre celle trascinando la maniglia di riempimento (un piccolo quadrato nell’angolo inferiore destro della cella selezionata). In questo modo, il cursore diventa il segno più:
Come avrete notato, le formule dell’esempio precedente ignorano le maiuscole e le minuscole quando confrontano i valori del testo, come nella riga 10 della schermata precedente. Se si desidera trovare corrispondenze sensibili alle maiuscole e minuscole tra 2 colonne di ogni riga, utilizzare la funzione ESATTO:
Excel confronta due tabelle per verificare le differenze
Spiegazione: =COUNTIF(secondoelenco,A1) conta il numero di squadre nel secondo elenco che sono uguali alla squadra nella cella A1. Se COUNTIF(secondoelenco,A1) = 0, la squadra nella cella A1 non è presente nel secondo elenco. Di conseguenza, Excel riempie la cella con un colore di sfondo blu. Scrivete sempre la formula per la cella in alto a sinistra nell’intervallo selezionato (A1:A18). Excel copia automaticamente la formula nelle altre celle. Pertanto, la cella A2 contiene la formula =COUNTIF(secondoelenco,A2)=0, la cella A3 =COUNTIF(secondoelenco,A3)=0, ecc.