Demo dal vivo della fatturazione elettronica GSTZen – Connettore Excel
La versione generica di Business Central supporta la ricezione di fatture elettroniche e note di credito nel formato PEPPOL, supportato dai maggiori fornitori di servizi di scambio di documenti. Per ricevere una fattura da un fornitore come documento elettronico PEPPOL, si elabora il documento nella pagina Documenti in arrivo per convertirlo in una fattura di acquisto o in una riga di giornale generale in Business Central.
Oltre a ricevere documenti elettronici direttamente dai partner commerciali, è possibile ricevere documenti elettronici da un servizio OCR che ha trasformato i file PDF o immagine in documenti elettronici.
Prima di poter ricevere documenti elettronici tramite il servizio di scambio documenti, è necessario impostare diversi dati anagrafici, come le informazioni sull’azienda, i fornitori, gli articoli e le unità di misura. Questi dati vengono utilizzati per identificare i partner commerciali e gli articoli quando si convertono i dati negli elementi del file di documento in arrivo nei campi di Business Central. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione di un servizio di scambio di documenti.
Generazione di fatture elettroniche e IRN: Tutto quello che c’è da sapere
A livello globale, le aziende producono un numero impressionante di fatture: un rapporto Billentis del 2019 sullo stato della fatturazione elettronica indica che il totale attuale è di 550 miliardi di fatture all’anno e si prevede che quadruplicherà entro il 2035.
Nel 2019, solo circa 55 miliardi di fatture vengono scambiate senza carta. Stimiamo che le dimensioni del mercato globale della fatturazione elettronica e dell’abilitazione nel 2019 ammontino a 4,3 miliardi di euro e che raggiungeranno circa 18 miliardi di euro nel 2025.
In un’indagine del 2018, Levvel ha rilevato che il 36% delle fatture viene presentato in formato cartaceo, il che significa che 352 miliardi di fatture vengono ricevute in formato elettronico1, principalmente in formato PDF (portable document format). E possiamo tranquillamente supporre che la maggior parte dei team di contabilità fornitori (AP) stia scansionando le fatture cartacee mentre elabora i PDF.
La versatilità e la flessibilità del PDF lo hanno reso il formato di file ufficiale delle aziende per la condivisione dei documenti e la collaborazione. Tuttavia, la conversione dei dati delle fatture PDF in strumenti contabili può rappresentare una sfida.
Adobe ha inventato il PDF 30 anni fa. Il suo scopo è quello di facilitare lo scambio e la presentazione multipiattaforma dei documenti, consentendo così agli utenti di creare e condividere documenti con i dispositivi e i software di loro scelta.
Come utilizzare la fattura elettronica (inglese)
I contribuenti non potranno cancellare una fattura elettronica una volta trascorse 24 ore dall’emissione della stessa. Il portale della fattura elettronica non consente nemmeno di modificare le fatture elettroniche. Il contribuente dovrà emettere una nota di addebito o modificare/annullare la fattura elettronica sul portale GST.
26 dicembre 2022Il CBIC ha chiarito che non c’è nessuna proposta al Consiglio GST e nessun piano del governo per implementare la prossima fase della fatturazione elettronica per le imprese con un fatturato superiore a 5 crore a partire dal 1° gennaio 2023.11 ottobre 2022Il Consiglio GST potrebbe implementare la prossima fase della fatturazione elettronica per le imprese con un fatturato annuo superiore a 5 crore a partire dal 1° gennaio 2023. Il sistema potrebbe essere esteso alle imprese con un fatturato superiore a 1 crore entro la fine del prossimo anno fiscale.1 agosto 2022Il sistema di fatturazione elettronica per le transazioni B2B è stato esteso a quelle con un fatturato aggregato annuale superiore a 10 crore e fino a 20 crore a partire dal 1° ottobre 2022, con la notifica n. 17/2022.
Come convertire un numero illimitato di fatture PDF in Excel in appena 1
Il servizio di scambio di documenti integrato invia le fatture elettroniche a TradeShift, un fornitore di servizi che le trasmette ai destinatari PEPPOL o NemHandel. Il servizio supporta però un numero limitato di versioni.
L’ultima versione di PEPPOL supportata dalla versione predefinita di Business Central è PEPPOL BIS 3.0. Il servizio di scambio di documenti esistente basato su TradeShift rimarrà attivo finché TradeShift supporterà l’API attuale. Inoltre, continueremo a supportare i formati di fatturazione elettronica attualmente supportati.
Per gli utenti di Business Central che hanno clienti nel governo tedesco e necessitano di fatturazione B2G, a partire dal 27 novembre 2020 dovranno inviare le fatture nei formati locali, come XRechnung o ZUGFeRD. Questo sarà supportato da applicazioni come Belware XRechnung o Pagero E-Invoicing.