Suggerimenti su Excel
Sia che si lavori in un ufficio o che si debbano gestire i propri dati, Microsoft Excel 2019 è il software per fogli di calcolo più comune per uso aziendale o personale. Anche se si sceglie di lavorare con un’altra soluzione di foglio di calcolo, la maggior parte dei software è compatibile con il formato Excel e può esportare qualsiasi dato in un foglio di calcolo Excel. I fogli di calcolo aiutano a gestire i dati, a eseguire calcoli, a tracciare grafici e a condividere i dati all’interno di un’organizzazione. Microsoft Excel offre numerosi vantaggi, ma prima di tutto è necessario sapere come lavorarci per poter sfruttare tutto ciò che questo software ha da offrire.
Excel è solo un componente di Microsoft Office. Quando si installa Excel, si installa una parte di Microsoft Office. Qualsiasi prodotto Office si integra con altri software Microsoft, quindi è utile installare tutti i software Office quando si installa Excel. Le applicazioni disponibili con Microsoft Office dipendono dalla versione acquistata, ma le applicazioni di base da installare oltre a Excel includono:
Progetti in Excel
Per la gente comune, Excel è un programma per fare numeri, usato per tenere traccia delle spese domestiche o per calcolare formule complesse per i compiti di scuola. Tuttavia, l’uso di Excel è in grado di fare molto di più e può essere uno strumento incredibilmente potente per le aziende.
Al suo livello più elementare, Excel è uno strumento eccellente sia per l’inserimento che per l’archiviazione dei dati. Infatti, le dimensioni di un file Excel sono limitate solo dalla potenza di calcolo e dalla memoria del dispositivo. I fogli di lavoro possono contenere al massimo 1.048.576 righe e 16.384 colonne. Quindi, ovviamente, Excel può memorizzare una grande quantità di dati.
Inoltre, funzioni come Modulo dati facilitano l’inserimento e la visualizzazione dei dati, consentendo agli utenti di creare moduli di inserimento dati personalizzati in base alle loro specifiche esigenze aziendali. Questo può essere utilizzato per creare e mantenere elenchi di clienti o di turni di lavoro dei dipendenti.
Un aspetto dei compiti manageriali è la creazione e la definizione dei processi aziendali. Questo aiuta a ottimizzare i processi ed è uno strumento efficace per organizzare procedure e scenari. L’uso di Excel offre strumenti che consentono agli utenti di creare diagrammi di flusso, che possono includere testo, immagini e animazioni.
Trucchi di Excel
Excel viene utilizzato per archiviare, analizzare e produrre report su grandi quantità di dati. È spesso utilizzato dai team di contabili per le analisi finanziarie, ma può essere usato da qualsiasi professionista per gestire insiemi di dati lunghi e ingombranti. Esempi di applicazioni Excel sono bilanci, budget o calendari editoriali.
Excel è utilizzato principalmente per la creazione di documenti finanziari grazie alle sue forti capacità di calcolo. Il software si trova spesso negli uffici e nei team di contabilità perché consente ai contabili di visualizzare automaticamente somme, medie e totali. Con Excel, possono facilmente dare un senso ai dati della loro azienda.
Sebbene Excel sia noto soprattutto come strumento di contabilità, i professionisti di qualsiasi settore possono utilizzarne le funzioni e le formule, in particolare gli esperti di marketing, perché può essere usato per tracciare qualsiasi tipo di dati. Non è necessario passare ore e ore a contare le celle o a copiare e incollare i numeri delle prestazioni. In genere Excel offre una scorciatoia o una soluzione rapida che velocizza il processo.
Se avete una conoscenza di base di Excel, è probabile che conosciate già questo trucco rapido. Tuttavia, per non dimenticare nulla, vorrei mostrarvi la gloria del riempimento automatico. Questa funzione consente di riempire rapidamente le celle adiacenti con diversi tipi di dati, tra cui valori, serie e formule.
Excel per il business
Excel è uno strumento incredibilmente potente per ricavare il significato di grandi quantità di dati. Ma funziona molto bene anche per semplici calcoli e per tracciare quasi ogni tipo di informazione. La chiave per sbloccare tutto questo potenziale è la griglia di celle. Le celle possono contenere numeri, testo o formule. I dati vengono inseriti nelle celle e raggruppati in righe e colonne. In questo modo è possibile sommare i dati, ordinarli e filtrarli, inserirli in tabelle e creare grafici di grande effetto. Vediamo i passi fondamentali per iniziare.
I documenti di Excel sono chiamati cartelle di lavoro. Ogni cartella di lavoro ha dei fogli, tipicamente chiamati fogli di calcolo. È possibile aggiungere tutti i fogli che si desidera a una cartella di lavoro, oppure creare nuove cartelle di lavoro per tenere i dati separati.
Lo strumento Analisi rapida (disponibile solo in Excel 2016 e Excel 2013) consente di totalizzare rapidamente i numeri. Sia che si tratti di una somma, di una media o di un conteggio, Excel mostra i risultati del calcolo proprio sotto o accanto ai numeri.
La formattazione condizionale o gli sparkline possono evidenziare i dati più importanti o mostrare le tendenze dei dati. Utilizzate lo strumento Analisi rapida (disponibile solo in Excel 2016 e Excel 2013) per provare l’anteprima dal vivo.