Cosa si può fare con excel
Excel è da tempo considerato il miglior strumento per gli analisti di dati. Ma gli usi di Excel non sono limitati a coloro che lavorano regolarmente sui dati. Per i non addetti ai lavori, ci sono molti usi di Excel che possono facilitare le vostre responsabilità lavorative quotidiane. Si può fare di tutto, dalla gestione delle presenze in un ufficio/scuola alla creazione di bilanci elaborati per gestire le spese mensili con Excel.
La flessibilità di Excel, il suo utilizzo multiforme e le sue funzioni facili da usare lo rendono una delle applicazioni preferite. Se siete utenti abituali di Excel, ecco alcuni modi per utilizzare l’applicazione in alcuni campi correlati.
Excel è ampiamente utilizzato in ambito aziendale, soprattutto nella gestione di quadri comuni. Dall’utilizzo per la stesura dei rapporti sulle vendite alla preparazione dei tracker di inventario, in Excel c’è un po’ di tutto. Ecco alcuni utilizzi di Excel nell’ambito della gestione delle informazioni:
Sapevate che potete usare i fogli di Excel per creare i vostri tracker di produttività e di tempo? Sì, avete letto bene: Excel ha un vasto potenziale non sfruttato per utilizzare le sue funzioni temporali per eseguire varie operazioni specifiche basate su date e orari. Alcuni usi comuni di Excel per la gestione del tempo includono:
Attività di Excel
Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel è un’applicazione software per fogli di calcolo utilizzata per archiviare, organizzare e analizzare i dati. È stato rilasciato nel 1985 ed è cresciuto fino a diventare probabilmente il programma informatico più importante negli ambienti di lavoro di tutto il mondo. Nel mondo degli affari, qualsiasi funzione in qualsiasi settore può trarre vantaggio da chi ha una solida conoscenza di Excel.
I servizi finanziari e la contabilità finanziaria sono le aree della finanza che più si affidano e traggono vantaggio dai fogli di calcolo Excel. Negli anni ’70 e all’inizio degli anni ’80, gli analisti finanziari passavano settimane a eseguire formule avanzate manualmente o (a partire dal 1983) su programmi come Lotus 1-2-3. Oggi, è possibile eseguire modelli complessi in modo semplice e veloce. Oggi, con Excel è possibile eseguire modelli complessi in pochi minuti.
Se passate dal reparto finanziario o contabile di una qualsiasi grande azienda, vedrete schermi di computer pieni di fogli di calcolo Excel che snocciolano numeri, delineano i risultati finanziari e creano bilanci, previsioni e piani utilizzati per prendere le principali decisioni aziendali.
Mentre i professionisti del marketing e dei prodotti si rivolgono ai loro team finanziari per svolgere il lavoro pesante di analisi finanziaria, l’uso di fogli di calcolo per elencare gli obiettivi dei clienti e delle vendite può aiutare a gestire la forza vendita e a pianificare le future strategie di marketing sulla base dei risultati ottenuti in passato.
Conoscenza di Excel
Excel è uno strumento incredibilmente potente per ricavare significato da grandi quantità di dati. Ma funziona molto bene anche per semplici calcoli e per tenere traccia di quasi tutti i tipi di informazioni. La chiave per sbloccare tutto questo potenziale è la griglia di celle. Le celle possono contenere numeri, testo o formule. I dati vengono inseriti nelle celle e raggruppati in righe e colonne. In questo modo è possibile sommare i dati, ordinarli e filtrarli, inserirli in tabelle e creare grafici di grande effetto. Vediamo i passi fondamentali per iniziare.
I documenti di Excel sono chiamati cartelle di lavoro. Ogni cartella di lavoro ha dei fogli, tipicamente chiamati fogli di calcolo. È possibile aggiungere tutti i fogli che si desidera a una cartella di lavoro, oppure creare nuove cartelle di lavoro per tenere i dati separati.
Lo strumento Analisi rapida (disponibile solo in Excel 2016 e Excel 2013) consente di totalizzare rapidamente i numeri. Sia che si tratti di una somma, di una media o di un conteggio, Excel mostra i risultati del calcolo proprio sotto o accanto ai numeri.
La formattazione condizionale o gli sparkline possono evidenziare i dati più importanti o mostrare le tendenze dei dati. Utilizzate lo strumento Analisi rapida (disponibile solo in Excel 2016 e Excel 2013) per provare l’anteprima dal vivo.
Nozioni di base di Excel
Se state cercando un modo per ottimizzare la vostra attività, l’uso di Excel è una delle opzioni migliori. È uno strumento potente e la maggior parte di noi ha probabilmente già utilizzato Excel in ambito lavorativo come dipendente o proprietario.
Uno dei motivi principali per utilizzare Excel per le attività aziendali è il risparmio di tempo e denaro, grazie alle numerose opzioni per l’archiviazione e l’analisi dei dati e alle funzioni che consentono di automatizzare Excel per svolgere le attività quotidiane ripetitive.
Rilasciata all’inizio degli anni ’80, la prima versione di Excel ha permesso agli utenti di abbandonare la programmazione manuale delle macro per passare all’automazione dei processi di Excel. Da allora, l’applicazione si è sviluppata notevolmente per supportare grafici, diagrammi e istogrammi che possono essere incorporati nei fogli di calcolo o aggiunti come articolo indipendente.
La ricchezza di funzioni di Microsoft Excel fa sì che venga utilizzato per una varietà di scopi in tutto il mondo. Milioni di aziende utilizzano il software ogni giorno, quindi l’importanza di Excel nel mondo degli affari non è da sottovalutare.