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Creare codice a barre con excel

Marzo 22, 2023
Creare codice a barre con excel

Stampa di etichette con codice a barre da un foglio di calcolo excel

Esistono molte metodologie pubblicate online per generare codici a barre Code 128 in Excel. Purtroppo, la maggior parte di esse sono complicate o non funzionano nelle versioni successive di Excel che la maggior parte delle persone utilizza oggi.

Il carattere di controllo è calcolato da una somma ponderata (modulo 103) di tutti i caratteri. Per questo motivo, la generazione di codici a barre Code 128 non è semplice come digitare la sequenza di numeri in un programma che utilizza un font per codici a barre. Se si tenta di fare questo con i codici a barre del Codice 128 si fallisce.

Poiché di recente ho avuto motivo di generare codici a barre Code 128, ho ritenuto utile pubblicare la mia metodologia, che si basa sul lavoro di molte altre persone. Seguite questi passaggi per creare il vostro generatore di codici a barre Code 128 in Excel:

Per ovviare a questo problema, utilizzo una fusione di mail in Microsoft Word, combinata con un modello di adesivo per generare etichette che contengono sia la stringa del codice a barre (che viene visualizzata nel carattere Code 128) sia il numero originale (che può essere visualizzato in Arial, Times New Roman ecc.).

Creare codici a barre in Excel

Quando si carica un file in una libreria di documenti con un criterio di codice a barre, il codice a barre viene aggiunto alle proprietà (metadati) dell’elemento, ma non viene inserito nel file stesso. Solo quando si sceglie di modificare il documento e poi di salvarlo o stamparlo, il codice a barre viene inserito nel file come immagine. Quando si lavora con documenti stampati che contengono questi codici a barre, è possibile utilizzare le informazioni del codice a barre visualizzate nel documento per cercare e individuare la copia originale del documento in un sito di Office SharePoint Server 2007. In questo modo è possibile visualizzare facilmente tutti i flussi di lavoro associati, i metadati, la cronologia delle revisioni e altre informazioni.

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Non è possibile inserire un codice a barre in un documento finché l’amministratore del sito o il gestore dell’elenco non configura il criterio appropriato per la libreria.    Se tale criterio esiste, il comando Codice a barre appare nella scheda Inserisci per consentire l’inserimento dei codici a barre.

Ai documenti già presenti nell’elenco o nella libreria al momento della definizione del criterio non viene assegnato un codice a barre (che quindi non può essere inserito) fino a quando il documento non viene controllato e ricontrollato. Ai documenti caricati in un elenco o in una libreria con un criterio di codici a barre già in vigore vengono assegnati automaticamente codici a barre che possono essere inseriti immediatamente.

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Font codice a barre excel

L’uso di Excel come formulatore di codici a barre e per tradurre numeri e lettere in codici a barre può aiutare i processi di gestione dell’inventario e dei codici a barre della vostra azienda. Imparate a creare codici a barre in Excel con questa guida passo passo.

In questa pagina scoprirete come creare un codice a barre in Excel passo dopo passo, come generare codici a barre casuali, i tipi di codici a barre e i font dei codici a barre e quali versioni di Excel supportano la creazione di codici a barre.

Innanzitutto, è necessario scaricare un font per codici a barre. Il font più comune – e quello che utilizzeremo in questa esercitazione – è il codice 39 (per saperne di più, si veda questa sezione dell’articolo). È possibile scaricare una versione del font da diversi siti, tra cui Dafont, Free Barcode Font, ID Automation o Square Gear. Una volta scaricato il font, seguite le istruzioni di Microsoft su come installare un font per Office per farlo funzionare con la vostra versione di Excel.

Selezionate la colonna Testo, quindi fate clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Fate clic su Formato celle, su Numero, su Testo. In questo modo si evita che i numeri più grandi vengano visualizzati in notazione scientifica e si preservano gli zeri iniziali.

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Generatore di codici a barre excel download gratuito

Prima di spendere soldi in font o software speciali, dovreste dare un’occhiata a una delle migliori funzioni native nascoste di Microsoft Office: la creazione e la stampa di codici a barre. È possibile stampare diversi tipi di codici all’interno di Word. Sono disponibili codici 1D come CODE128, CODE39, UPC A e UPC E, EAN e il grande papà dei codici a barre 2D, il codice QR. Questa guida vi mostrerà esattamente come sfruttare queste funzioni. Contenuti correlati:  Come creare buoni numeri di articoli in inventario.

Etichettate la terza colonna “Codice a barre” e create tre record: “987654321”, “CLEARLY123” e “Clearly Inventory is easy!”. Sì, sembrano quasi uguali, ma si tratta delle informazioni effettive che verranno codificate nel codice a barre stesso.

Per impostazione predefinita, Windows crea una cartella “Origini dati” nella cartella “Documenti”. È qui che Word cercherà le tabelle quando si eseguono le fusioni di posta. Non è necessario utilizzare questa cartella, ma renderà questo esempio, e la vita, più facile da seguire.

Fate clic su quest’area (potreste non notare che è cliccabile, ma lo è, credetemi). Quindi selezionate le etichette per indirizzi Avery US Letter, 5161 Easy Peel. È quello che useremo per questo esempio, ma potete scegliere qualsiasi numero di etichette quando lo farete da soli.