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Creare codici a barre con excel 2013

Codice a barre in excel

Quando si carica un file in una libreria di documenti con un criterio di codice a barre, il codice a barre viene aggiunto alle proprietà (metadati) dell’elemento, ma non viene inserito nel file stesso. Solo quando si sceglie di modificare il documento e poi di salvarlo o stamparlo, il codice a barre viene inserito nel file come immagine. Quando si lavora con documenti stampati che contengono questi codici a barre, è possibile utilizzare le informazioni del codice a barre visualizzate nel documento per cercare e individuare la copia originale del documento in un sito di Office SharePoint Server 2007. In questo modo è possibile visualizzare facilmente tutti i flussi di lavoro associati, i metadati, la cronologia delle revisioni e altre informazioni.

Non è possibile inserire un codice a barre in un documento finché l’amministratore del sito o il gestore dell’elenco non configura il criterio appropriato per la libreria.    Se tale criterio esiste, il comando Codice a barre appare nella scheda Inserisci per consentire l’inserimento dei codici a barre.

Ai documenti già presenti nell’elenco o nella libreria al momento della definizione del criterio non viene assegnato un codice a barre (che quindi non può essere inserito) fino a quando il documento non viene controllato e ricontrollato. Ai documenti caricati in un elenco o in una libreria con un criterio di codici a barre già in vigore vengono assegnati automaticamente codici a barre che possono essere inseriti immediatamente.

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Questi codici di campo supportano 10 tipi di codici a barre, tra cui UPC, Codice 39 e Codice 128. Esiste un codice Postnet CASE/ITC14, ma si tratta di un codice a barre di tipo diverso rispetto al formato Postnet tradizionale utilizzato per l’instradamento della posta comune.

Il precedente codice a barre Postnet che supportava i codici ZIP e ZIP + 4 è stato interrotto a partire da gennaio 2013, almeno per gli sconti postali. È stato sostituito dal codice a barre Intelligent Mail. Se avete bisogno di creare codici a barre postali, il servizio postale statunitense offre una serie di risorse per aiutarvi. Esistono anche fornitori terzi di componenti aggiuntivi e strumenti per i codici a barre postali.

Questi passaggi utilizzano un foglio di calcolo Excel come fonte di dati per le etichette. L’unione crea etichette con il nome e l’indirizzo leggibili dall’uomo e un codice a barre Code 128 con nome, cognome e città per la lettura automatica. I nomi dei campi sono unici per l’origine dati Excel utilizzata. Quelli qui riportati sono solo esempi.

Codice a barre in excel

Prima di spendere soldi in font o software speciali, dovreste dare un’occhiata a una delle migliori funzioni native nascoste di Microsoft Office: la creazione e la stampa di codici a barre. È possibile stampare diversi tipi di codici all’interno di Word. Sono disponibili codici 1D come CODE128, CODE39, UPC A e UPC E, EAN e il grande papà dei codici a barre 2D, il codice QR. Questa guida vi mostrerà esattamente come sfruttare queste funzioni. Contenuti correlati:  Come creare buoni numeri di articoli in inventario.

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Etichettate la terza colonna “Codice a barre” e create tre record: “987654321”, “CLEARLY123” e “Clearly Inventory is easy!”. Sì, sembrano quasi uguali, ma si tratta delle informazioni effettive che verranno codificate nel codice a barre stesso.

Per impostazione predefinita, Windows crea una cartella “Origini dati” nella cartella “Documenti”. È qui che Word cercherà le tabelle quando si eseguono le fusioni di posta. Non è necessario utilizzare questa cartella, ma renderà questo esempio, e la vita, più facile da seguire.

Fate clic su quest’area (potreste non notare che è cliccabile, ma lo è, credetemi). Quindi selezionate le etichette per indirizzi Avery US Letter, 5161 Easy Peel. È quello che useremo per questo esempio, ma potete scegliere qualsiasi numero di etichette quando lo farete da soli.

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Font codice a barre excel

I codici a barre sono un insieme di linee e spazi che rappresentano informazioni leggibili dalla macchina. I codici a barre hanno una gamma più ampia di applicazioni, a partire dai prodotti in un negozio di alimentari fino a qualcosa di riservato. Questo tutorial sui codici a barre in Excel è dedicato alla comprensione dei codici a barre in dettaglio e alla generazione di un paio di codici a barre in modo graduale.

Un codice a barre, in generale, è un codice digitale che memorizza informazioni leggibili dalla macchina e si presenta come un insieme di barre nere e spazi bianchi. Microsoft excel ha incorporato l’aggiunta del codice a barre con alcune aggiunte minori, come un nuovo carattere.

Prima di creare un codice a barre in excel, è necessario assicurarsi di disporre di alcuni font per codici a barre in Microsoft excel, poiché non sono predefiniti. Pertanto, è meglio seguire la procedura passo dopo passo.

Per prima cosa, verificate se il font del codice a barre è presente in Excel e, se non è disponibile, un ottimo suggerimento è quello di procurarsene uno gratuitamente. A questo punto, provate a installare un font di codice a barre in Excel utilizzando la spiegazione che segue.