Come creare un elenco a discesa in excel
L’elenco a discesa di Excel, noto anche come casella a discesa o casella combinata, viene utilizzato per inserire dati in un foglio di calcolo da un elenco di voci predefinito. Lo scopo principale dell’utilizzo degli elenchi a discesa in Excel è quello di limitare il numero di scelte disponibili per l’utente. Inoltre, un elenco a discesa evita gli errori di ortografia e rende più veloce l’immissione dei dati.
Nel complesso, esistono 4 modi per creare un menu a discesa in Excel utilizzando la funzione Convalida dati. Di seguito troverete una rapida panoramica dei principali vantaggi e svantaggi e le istruzioni dettagliate passo-passo per ciascun metodo:
Si inizia selezionando una o più celle in cui si desidera che appaia una casella a discesa. Può trattarsi di una singola cella, di un intervallo di celle o dell’intera colonna. Se si seleziona l’intera colonna, verrà creato un menu a discesa in ogni cella di quella colonna, il che rappresenta un vero e proprio risparmio di tempo, ad esempio quando si crea un questionario.
La casella a discesa è pronta in meno di un minuto. Questo metodo funziona bene per i piccoli elenchi di convalida dei dati di Excel che difficilmente cambieranno mai. Se non è questo il caso, considerate l’utilizzo di una delle seguenti opzioni.
Elenco a discesa di Excel da un altro foglio
I venditori che appaiono su questa pagina possono ricevere un compenso attraverso metodi quali link di affiliazione o partnership sponsorizzate. Questo può influenzare come e dove i loro prodotti appaiono sul nostro sito, ma i venditori non possono pagare per influenzare il contenuto delle nostre recensioni. Per maggiori informazioni, visitate la pagina dei Termini d’uso.
Offrire all’utente la possibilità di scegliere con un menu a tendina è un buon modo per evitare errori di inserimento, perché l’utente non può inserire altro che uno degli elementi del menu a tendina. Le caselle a discesa facilitano anche l’inserimento dei dati in generale. È più veloce fare clic e scegliere che inserire manualmente i valori dalla tastiera.
Fortunatamente, la funzione di convalida dei dati di Microsoft Excel consente di creare un elenco a discesa e il processo è semplice e veloce, purché i dati dell’elenco si trovino nello stesso foglio dell’elenco a discesa. È possibile fare riferimento a un elenco in un altro foglio, ma questo richiede un po’ più di lavoro. In questa esercitazione vi mostrerò come popolare un elenco a discesa con i dati di un altro foglio.
Sto utilizzando Microsoft 365 desktop su un sistema Windows 10 a 64 bit, ma è possibile utilizzare versioni .xlsx precedenti. Excel per il web supporterà una tendina esistente, ma non è possibile utilizzare Excel per il web per creare la tendina. Scaricate il file demo di Excel.
Elenco Excel un altro foglio
L’elenco a discesa di Excel, noto anche come casella a discesa o casella combinata, viene utilizzato per inserire dati in un foglio di calcolo da un elenco di voci predefinito. Lo scopo principale dell’uso degli elenchi a discesa in Excel è quello di limitare il numero di scelte disponibili per l’utente. Inoltre, un elenco a discesa evita gli errori di ortografia e rende più veloce l’immissione dei dati.
Nel complesso, esistono 4 modi per creare un menu a discesa in Excel utilizzando la funzione Convalida dati. Di seguito troverete una rapida panoramica dei principali vantaggi e svantaggi e le istruzioni dettagliate passo-passo per ciascun metodo:
Si inizia selezionando una o più celle in cui si desidera che appaia una casella a discesa. Può trattarsi di una singola cella, di un intervallo di celle o dell’intera colonna. Se si seleziona l’intera colonna, verrà creato un menu a discesa in ogni cella di quella colonna, il che rappresenta un vero e proprio risparmio di tempo, ad esempio quando si crea un questionario.
La casella a discesa è pronta in meno di un minuto. Questo metodo funziona bene per i piccoli elenchi di convalida dei dati di Excel che difficilmente cambieranno mai. Se non è questo il caso, considerate l’utilizzo di una delle seguenti opzioni.
Creare un elenco a discesa in excel
In Microsoft Excel è possibile creare un elenco a discesa di convalida dei dati, in modo da semplificare l’inserimento di elementi validi in una cella. Di solito, l’elenco di elementi validi è memorizzato nella stessa cartella di lavoro, ma è possibile impostare un elenco a discesa da un elenco in un’altra cartella di lavoro. NOTA: ogni volta che si desidera utilizzare gli elenchi a discesa, entrambe le cartelle di lavoro devono essere aperte.
In una cartella di lavoro verrà creato un elenco principale e gli elenchi a discesa in un’altra cartella di lavoro saranno basati su tale elenco. Potete provare questi passaggi nelle vostre cartelle di lavoro o scaricare i file di esempio, con gli elenchi a discesa, per questa esercitazione.
Nota: nella schermata sottostante, le informazioni sugli ordini dei clienti sono memorizzate in una tabella Excel denominata. Se si aggiunge un nuovo ordine alla fine della tabella, questa si espanderà automaticamente per includere la nuova riga. Inoltre, in ogni nuova riga dovrebbe essere aggiunto automaticamente un elenco a discesa all’interno della cella.
file. Ci sono due file ed entrambi sono in formato xlsx. I file non contengono macro. Quando si decomprimono i file, conservarli entrambi nella stessa cartella. Aprite prima il file principale (DataValWb.xls) e poi aprite l’altra cartella di lavoro.