Generare un documento word da excel
Se si lavora con grandi insiemi di dati in Excel, la tabella pivot è molto utile come metodo rapido per creare un riepilogo interattivo di molti record. Tra le altre cose, può ordinare e filtrare automaticamente diversi sottoinsiemi di dati, contare i totali, calcolare la media e creare tabulazioni incrociate.
Un altro vantaggio dell’uso delle tabelle pivot è che si può impostare e modificare la struttura della tabella di riepilogo semplicemente trascinando e rilasciando le colonne della tabella di origine. Questa rotazione o pivot ha dato il nome alla funzione.
Un modo possibile per sommare questo lungo elenco di numeri in base a una o più condizioni è utilizzare le formule di Excel, come dimostrato nelle esercitazioni SUMIF e SUMIFS. Tuttavia, se si desidera confrontare diversi fatti relativi a ciascuna cifra, l’uso di una tabella pivot è un metodo molto più efficiente. Con pochi clic del mouse, è possibile ottenere una tabella riassuntiva resistente e facilmente personalizzabile che totalizza i numeri in base a qualsiasi campo desiderato.
Molti pensano che la creazione di una tabella pivot di Excel sia onerosa e richieda molto tempo. Ma non è vero! Microsoft ha perfezionato questa tecnologia per molti anni e nelle versioni moderne di Excel i rapporti di riepilogo sono facili da usare e incredibilmente veloci. Infatti, è possibile creare la propria tabella di riepilogo in un paio di minuti. Ecco come fare:
Reporting in excel
Questo articolo spiega come creare un report in Microsoft Excel utilizzando competenze chiave come la creazione di grafici e tabelle di base, la creazione di tabelle pivot e la stampa del report. Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ed Excel per Mac.
Creare rapporti significa di solito raccogliere informazioni e presentarle in un unico foglio che funge da foglio di rapporto per tutte le informazioni. Questi fogli di report devono essere formattati in modo da essere facili da stampare.
Come creare rapporti da dati excel
Per avviare la finestra di dialogo, fare clic sulla scheda ‘Opzioni’ sotto la scheda ‘Strumenti tabella pivot’ della barra multifunzione, quindi fare clic su ‘Opzioni’ nel gruppo ‘Tabella pivot’ e fare nuovamente clic su ‘Opzioni’ per aprire la finestra di dialogo. Nella sezione ‘Stampa’ della scheda ‘Stampa’ di questa finestra di dialogo, sono disponibili tre opzioni per la stampa di una tabella pivot:
Se si è scelto di mostrare i pulsanti di espansione/collasso nella tabella Pivot, è possibile stampare anche questi pulsanti selezionando la casella di controllo “Stampa i pulsanti di espansione/collasso quando sono visualizzati nella tabella Pivot” nella sezione “Stampa” della scheda “Stampa”.
Per ripetere gli elementi dell’etichetta di riga esterna sulla stampa di ogni pagina della tabella Pivot, selezionare la casella di controllo di ‘Ripeti etichette di riga su ogni pagina stampata’ nella ‘Sezione di stampa’ della scheda ‘Stampa’. Questa opzione è applicabile quando nel report della Tabella pivot è presente più di una voce di etichetta di riga.
Per ripetere i titoli dei campi, comprese le etichette di riga, i nomi dei campi valore e i nomi dei campi di relazione, sulla stampa di ogni pagina della tabella Pivot, selezionare la casella di controllo “Imposta titoli di stampa” nella “Sezione stampa” della scheda “Stampa”.
Creare un modello di rapporto in Excel
Importante: alcune formattazioni, come il testo colorato o l’ombreggiatura delle celle, possono apparire bene sullo schermo ma non come ci si aspetta quando vengono stampate su una stampante in bianco e nero. È inoltre possibile stampare un foglio di lavoro con le linee di griglia visualizzate, in modo da far risaltare meglio i dati, le righe e le colonne.
In Excel per il Web è possibile specificare un’area da stampare o stampare un intero foglio di lavoro. Se si seleziona un’area di stampa, ma si decide di modificare l’area specificata, ecco come visualizzare l’anteprima delle modifiche:
In Excel per il Web, quando si stampa un foglio di lavoro con righe o colonne nascoste, queste ultime non vengono stampate. Se si desidera includere le righe e le colonne nascoste, è necessario toglierle prima di stampare il foglio di lavoro.
Se la cartella di lavoro di Excel per il Web ha un solo foglio di lavoro, è sufficiente stampare il foglio di lavoro. Se invece la cartella di lavoro ha più fogli di lavoro, è necessario accedere a ciascun foglio di lavoro selezionando la relativa scheda e quindi stampare il foglio di lavoro.
A volte si desidera stampare solo una parte di un foglio di lavoro, ad esempio una tabella. È possibile farlo in Excel per il Web se la tabella ha meno di 10.000 celle. Per i fogli di lavoro con più di 10.000 celle è necessario utilizzare l’applicazione desktop di Excel.