Creare una macro in excel

Registratore di macro excel

Le macro sono un insieme di istruzioni di programmazione scritte in VBA che automatizzano un processo ripetuto e standardizzato in Excel e in altre applicazioni di Microsoft Office, come Access, PowerPoint, Word e Outlook.

Una macro di Excel è un’azione o un insieme di azioni che possono essere registrate, denominate, salvate ed eseguite tutte le volte che lo si desidera.  Utilizzando le macro, siamo in grado di automatizzare le attività ripetitive associate alla manipolazione dei dati e al reporting dei dati che devono essere eseguite ripetutamente.  Programma di Master in Business AnalystAcquisire competenze negli strumenti di analisi aziendaleEsplora il programma

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Codice Vba

Questo tutorial vi permetterà di imparare le macro di Excel. Scoprirete come registrare una macro e inserire codice VBA in Excel, copiare le macro da una cartella di lavoro all’altra, attivarle e disattivarle, visualizzare il codice, apportare modifiche e molto altro ancora.

Per i neofiti di Excel, il concetto di macro sembra spesso insormontabile. In effetti, possono essere necessari mesi o addirittura anni di formazione per padroneggiare il VBA. Tuttavia, questo non significa che non possiate sfruttare subito la potenza di automazione delle macro di Excel. Anche se siete alle prime armi con la programmazione VBA, potete facilmente registrare una macro per automatizzare alcune delle vostre attività ripetitive.

La macro di Excel è un insieme di comandi o istruzioni memorizzati in una cartella di lavoro sotto forma di codice VBA. È possibile considerarle come un piccolo programma per eseguire una sequenza predefinita di azioni. Una volta create, le macro possono essere riutilizzate in qualsiasi momento. L’esecuzione di una macro esegue i comandi in essa contenuti.

Spesso si sente parlare di “macro” come di “VBA”. Tecnicamente, c’è una distinzione: una macro è un pezzo di codice, mentre Visual Basic for Applications (VBA) è il linguaggio di programmazione creato da Microsoft per scrivere le macro.

Macro di inserimento di Excel

Se lo avete fatto (e forse anche se non lo avete fatto), avrete probabilmente notato che le operazioni di routine, come la formattazione o l’inserimento di testo standard, di solito richiedono una notevole quantità di tempo. Anche se siete abituati a svolgere queste attività e siete in grado di completarle in tempi relativamente brevi, quei “5 minuti” che impiegate quasi ogni giorno per inserire il nome e i dati della vostra azienda in tutti i fogli di lavoro Excel che inviate a clienti/colleghi iniziano a sommarsi nel tempo.

Nella maggior parte dei casi (non tutti), investire molto tempo in queste operazioni comuni ma ripetitive non produce risultati proporzionali. Anzi, la maggior parte di esse è un ottimo esempio del principio 80/20 in azione. Fanno parte della maggior parte degli sforzi che hanno un impatto minimo sul risultato.

Se state leggendo questo tutorial sulle macro di Excel per principianti, tuttavia, probabilmente sapete già che le macro sono una delle funzioni più potenti di Excel e che possono aiutarvi ad automatizzare le attività ripetitive.

Le macro sono un argomento avanzato e, se volete diventare programmatori avanzati, incontrerete materiali complessi. Per questo motivo alcune risorse di formazione su questo argomento sono talvolta difficili da seguire.

Abilitare le macro in Excel

Sebbene l’esecuzione di una macro di Excel sia una cosa semplice per gli utenti esperti, potrebbe non essere immediatamente evidente per i principianti. In questo articolo imparerete diversi metodi per eseguire le macro, alcuni dei quali potrebbero cambiare completamente il vostro modo di interagire con le cartelle di lavoro di Excel.

Uno dei modi più rapidi per eseguire VBA in Excel è quello di eseguire una macro dalla scheda Sviluppatore. Se non avete mai avuto a che fare con il codice VBA, dovrete prima attivare la scheda Sviluppatore. Quindi, procedere come segue:

Suggerimento. Si consiglia di utilizzare sempre combinazioni di tasti maiuscoli per le macro (Ctrl + Maiusc + lettera) per non sovrascrivere le scorciatoie predefinite di Excel. Ad esempio, se si assegna Ctrl + f a una macro, si perde la possibilità di richiamare la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Se volete diventare dei professionisti di Excel, dovete assolutamente sapere come avviare una macro non solo da Excel, ma anche dall’editor di Visual Basic. La buona notizia è che è molto più facile di quanto ci si possa aspettare 🙂

I metodi tradizionali di esecuzione delle macro non sono difficili, ma potrebbero comunque rappresentare un problema se si condivide una cartella di lavoro con qualcuno che non ha esperienza con il VBA: semplicemente non saprebbe dove guardare! Per rendere l’esecuzione di una macro davvero facile e intuitiva per chiunque, create il vostro pulsante macro.