La sfida di excel
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State gestendo un piccolo progetto o avete il compito di creare una timeline per un progetto? Senza strumenti complessi come un diagramma di Gantt o software costosi come Microsoft Project, potete creare una semplice timeline di progetto direttamente in Microsoft Excel.
Una timeline di progetto di base mostra le pietre miliari o le attività con le date in ordine cronologico. Questo permette a voi o al vostro pubblico di vedere l’intero progetto a colpo d’occhio e in un unico punto. Utilizzando un grafico SmartArt integrato in Excel o un modello scaricabile gratuitamente, potete creare una timeline per il vostro progetto per mostrare esattamente ciò che è necessario.
Se non conoscete lo strumento SmartArt Graphic di Microsoft Office, questa pratica funzione vi aiuta a costruire e inserire elementi nei vostri documenti. Da una piramide a una matrice a un elenco stilizzato, i grafici SmartArt vi danno un vantaggio in termini di grafica.
Modello di diagramma di Gantt in excel
Questa esercitazione passo passo sulle linee temporali di Excel per Office 365 spiega come creare linee temporali professionali utilizzando il popolare strumento di foglio di calcolo di Microsoft. Excel non offre un modo nativo per creare una linea temporale, ma possiamo modificare un diagramma XY per creare una linea temporale dall’aspetto professionale.
Oltre alle numerose funzioni integrate, probabilmente avete già utilizzato Microsoft Excel per Office 365 per creare grafici. Quello che vedremo in questa esercitazione è il grafico a dispersione, o grafico XY. Utilizzeremo i dati seguenti per modificare il grafico a dispersione in modo da imitare un grafico a lecca-lecca. Questo richiede alcuni passaggi di stilizzazione e di regolazione, ma consentirà di portare a termine il lavoro.
Tuttavia, l’impostazione di una timeline di progetto non deve essere difficile. Se dovete creare e aggiornare una timeline per le comunicazioni ricorrenti ai clienti, sarà più semplice e veloce utilizzare un generatore di timeline gratuito che automatizza l’intero processo all’interno di una presentazione PowerPoint. In questo tutorial passo dopo passo vi insegneremo entrambi gli approcci.
Scarica la timeline
Se si desidera creare una rappresentazione grafica di una sequenza di eventi, come le tappe fondamentali di un progetto o gli eventi principali della vita di una persona, è possibile utilizzare una timeline grafica SmartArt. Dopo aver creato la cronologia, è possibile aggiungere altre date, spostarle, cambiare layout e colori e applicare diversi stili.
Nota: è possibile modificare il layout del grafico SmartArt facendo clic su un’opzione di layout nel gruppo Layout della scheda Progettazione in Strumenti SmartArt. Quando si seleziona un’opzione di layout, la grafica SmartArt cambia per mostrare un’anteprima di come apparirebbe con quel layout.
Per cambiare lo sfondo con un colore diverso dai colori del tema, fare clic su Altri colori, quindi fare clic sul colore desiderato nella scheda Standard o miscelare il proprio colore nella scheda Personalizzato. I colori personalizzati e quelli della scheda Standard non vengono aggiornati se si cambia successivamente il tema del documento.
Per specificare la percentuale di trasparenza del colore di sfondo, spostare il cursore Trasparenza o inserire un numero nella casella accanto al cursore. La percentuale di trasparenza può variare da 0% (completamente opaco, l’impostazione predefinita) a 100% (completamente trasparente).
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Le linee temporali vengono costruite per evitare una cattiva gestione e il panico quando si tratta di progetti di vario genere. Gli esperti suggeriscono di creare una timeline per pianificare e programmare il progetto di lavoro in modo professionale. In questo modo, gli individui possono concentrarsi sugli aspetti critici e tecnici dei progetti e aumentare le loro possibilità di successo.
È possibile creare linee temporali su diversi forum, come Excel, che consentono agli utenti di creare una linea temporale da zero. In questo articolo forniremo una guida dettagliata su come creare una timeline in Excel con semplici passaggi. Inoltre, vi consiglieremo una potente alternativa in grado di costruire più timeline in un ecosistema avanzato.
Excel è comunemente usato per gestire dati tabellari creando tabelle e inserendo i dati. Aggiungendo formule, è possibile eseguire calcoli. Oltre a queste funzioni, Excel può anche generare linee temporali di base utilizzando le opzioni disponibili. Per costruire una linea temporale semplice e facile in Excel, utilizzeremo due metodi che verranno descritti per imparare a creare una linea temporale in Excel.