Non è possibile utilizzare riferimenti ad altre cartelle di lavoro per i criteri di convalida dei dati.
Vogliamo che le colonne B e C del foglio di lavoro Giochi visualizzino un elenco a discesa di tutti i club del campionato. I dati di origine dei nomi dei club proverranno da un altro foglio (Origine) all’interno di questa cartella di lavoro.
La formula precedente indica a Excel di utilizzare la cella A2 del foglio di lavoro Sorgente come punto di partenza (si noti il riferimento assoluto alla cella A2). Poiché il risultato che desideriamo deve iniziare con la cella di riferimento, l’offset deve rimanere a zero righe e zero colonne (lontano dal punto di partenza).
L’altezza del risultato deve corrispondere all’altezza dell’elenco, quindi chiediamo a Excel di contare il numero di valori all’interno dell’elenco utilizzando una formula COUNTA, facendo riferimento all’intera colonna A.
Finora non abbiamo modificato l’avviso di errore predefinito per gli elenchi a discesa che abbiamo creato. Ciò significa che una volta impostato l’elenco, Excel accetterà solo i valori che fanno parte dell’elenco. Se si tenta di digitare un valore che non fa parte dell’elenco Sorgente, viene visualizzato un messaggio di errore.
Nel nostro caso, vogliamo utilizzare la stessa lega di paesi dell’elenco padre per la colonna D. Pertanto, dobbiamo evidenziare l’intervallo da C2 a D6 e utilizzare un riferimento misto quando inseriamo la formula per la convalida.
Menu a discesa
L’elenco a discesa di Excel, noto anche come casella a discesa o casella combinata, viene utilizzato per inserire dati in un foglio di calcolo da un elenco di voci predefinito. Lo scopo principale dell’uso degli elenchi a discesa in Excel è quello di limitare il numero di scelte disponibili per l’utente. Inoltre, un elenco a discesa evita gli errori di ortografia e rende più veloce l’immissione dei dati.
Nel complesso, esistono 4 modi per creare un menu a discesa in Excel utilizzando la funzione Convalida dati. Di seguito troverete una rapida panoramica dei principali vantaggi e svantaggi e le istruzioni dettagliate passo-passo per ciascun metodo:
Si inizia selezionando una o più celle in cui si desidera che appaia una casella a discesa. Può trattarsi di una singola cella, di un intervallo di celle o dell’intera colonna. Se si seleziona l’intera colonna, verrà creato un menu a discesa in ogni cella di quella colonna, il che rappresenta un vero e proprio risparmio di tempo, ad esempio quando si crea un questionario.
La casella a discesa è pronta in meno di un minuto. Questo metodo funziona bene per i piccoli elenchi di convalida dei dati di Excel che difficilmente cambieranno mai. Se non è questo il caso, considerate l’utilizzo di una delle seguenti opzioni.
Convalida dei dati di Excel
Un elenco a discesa è un modo molto efficiente per limitare le opzioni nei moduli, nei sondaggi o nelle indagini. Gli elenchi a discesa in Excel possono essere implementati utilizzando la funzione di convalida dei dati. La convalida dei dati è un pratico strumento di Excel che consente di controllare ciò che può essere inserito nel foglio di lavoro. È molto utile quando si controllano i file Excel. Utilizzando gli elenchi a discesa si possono evitare valori inaspettati nei dati. A lungo termine, questo aiuta molto ad avere un insieme di dati pulito e ordinato. In questa esercitazione imparerete a creare un elenco a discesa da un elenco di elementi in Excel.
In questo esempio, utilizzeremo il foglio di lavoro Informazioni sui dipendenti. Esso contiene informazioni sui nuovi dipendenti di Bagpiper INC. Il foglio di lavoro contiene l’ID del dipendente, il nome e lo stipendio già aggiornati. È necessario aggiungere il reparto per i nuovi assunti.
I nuovi assunti lavoreranno in 4 reparti che sono già elencati in A2:A5. È necessario aggiungere una tendina nella colonna F per ogni dipendente per assegnare i rispettivi reparti. La tendina verrà creata nelle celle utilizzando la convalida dei dati.
Guida di Excel
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Un elenco a discesa di Excel può facilitare l’inserimento dei dati da parte dell’utente medio di Microsoft Excel. L’uso di un elenco a discesa limita le scelte di immissione per una cella selezionata, velocizzando l’immissione dei dati e riducendo gli errori di immissione. In questo articolo vi mostrerò un modo semplice e veloce per creare un elenco a discesa utilizzando la funzione Convalida dati di Excel.
Tuttavia, l’oggetto Tabella non è disponibile nelle vecchie versioni del menu (.xls), quindi alcune parti di questo articolo non saranno applicabili se si utilizza ancora una versione .xls. È ancora possibile utilizzare un intervallo di dati per l’elenco, ma il menu a discesa popolato non verrà aggiornato quando si aggiornano gli elementi dell’elenco. Microsoft Excel per il Web supporta la convalida dei dati ed è possibile aggiungere un elenco a discesa di convalida dei dati nella versione Web. Non è possibile espandere una tabella di Excel selezionando la cella per inserire una nuova riga, ma è comunque possibile aggiungere una riga.