Excel seleziona da un elenco
L’elenco a discesa di Excel, noto anche come casella a discesa o casella combinata, viene utilizzato per inserire dati in un foglio di calcolo da un elenco di voci predefinito. Lo scopo principale dell’utilizzo degli elenchi a discesa in Excel è quello di limitare il numero di scelte disponibili per l’utente. Inoltre, un elenco a discesa evita gli errori di ortografia e rende più veloce l’immissione dei dati.
Nel complesso, esistono 4 modi per creare un menu a discesa in Excel utilizzando la funzione Convalida dati. Di seguito troverete una rapida panoramica dei principali vantaggi e svantaggi e le istruzioni dettagliate passo-passo per ciascun metodo:
Si inizia selezionando una o più celle in cui si desidera che appaia una casella a discesa. Può trattarsi di una singola cella, di un intervallo di celle o dell’intera colonna. Se si seleziona l’intera colonna, verrà creato un menu a discesa in ogni cella di quella colonna, il che rappresenta un vero e proprio risparmio di tempo, ad esempio quando si crea un questionario.
La casella a discesa è pronta in meno di un minuto. Questo metodo funziona bene per i piccoli elenchi di convalida dei dati di Excel che difficilmente cambieranno mai. Se non è questo il caso, considerate l’utilizzo di una delle seguenti opzioni.
Elenco a discesa di Excel con colore
Se l’elenco di voci per l’elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire agli utenti di vederlo o di apportarvi modifiche, è opportuno nascondere e proteggere tale foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, consultare la sezione
Iniziate a creare un elenco di voci valide in un foglio e ordinate o riorganizzate le voci in modo che appaiano nell’ordine desiderato. Quindi è possibile utilizzare le voci come fonte per l’elenco a discesa dei dati. Se l’elenco non è molto ampio, è possibile consultarlo facilmente e digitare le voci direttamente nello strumento di convalida dei dati.
Creare un elenco a discesa in excel
L’elenco a discesa in Excel è utile se si desidera limitare la selezione di un valore da parte degli utenti da un elenco predefinito. Ad esempio, è necessario che gli utenti selezionino un colore tra le opzioni limitate di una cella:
Per garantire ciò, è possibile aggiungere una tendina nel foglio Excel in una cella specifica in modo abbastanza semplice. In questa esercitazione vi mostrerò come creare un elenco a discesa in Excel con degli esempi. Non solo vi mostrerò come creare un elenco a discesa, ma anche come utilizzarne i valori in diverse formule.
Il nostro precedente elenco a discesa si basa sulla formula che fa riferimento alle celle da A2 a A8. Se si modificano i valori in queste celle, anche l’elenco a discesa cambierà di conseguenza. Ad esempio, se cambio il colore da “Giallo” a “Ciano”, anche l’elenco a discesa lo rifletterà.
Normalmente, l’utente può inserire qualsiasi testo in una cella in cui è stato creato un menu a tendina. Ad esempio, nel nostro menu a tendina Colore, l’utente può inserire un colore diverso da quello dell’elenco a tendina. In questo caso, Excel lancia un errore di default, come mostrato di seguito:
Un utente può cercare i voti delle singole materie e il loro totale per uno studente. Per le materie e il totale, ho creato un elenco a discesa. Quando l’utente seleziona un’opzione dall’elenco a discesa (collocato nella cella C8), i voti vengono aggiornati automaticamente nella cella C12 in cui viene utilizzata la formula HLOOKUP come segue:
Discesa dinamica di Excel
– Suggerimento: per impostazione predefinita, le voci dell’elenco attuale sono piuttosto piccole. Se si desidera che le voci dell’elenco siano più grandi, nel foglio di lavoro contenente l’elenco a discesa, fare clic sul pulsante Seleziona tutto per selezionare tutte le celle.
– Suggerimento: per impostazione predefinita, le voci dell’elenco vengono visualizzate nello stesso ordine in cui sono state inserite nel foglio di lavoro originale. Se si desidera che gli elementi dell’elenco siano ordinati in ordine crescente o decrescente, accedere ai dati di origine.
Nella scheda Dati della barra multifunzione e nel gruppo Strumenti dati, scegliete Convalida dati e nella scheda Avviso di errore deselezionate la casella di controllo Mostra avviso di errore dopo l’inserimento di dati non validi. Fare clic su Ok.
– Selezionare la cella con l’elenco a discesa. Passare alla scheda Dati della barra multifunzione e dal gruppo Strumenti dati scegliere Convalida dati. Nella scheda Impostazioni fare clic su Cancella tutto e poi su OK. L’elenco a discesa verrà rimosso dalla cella.
– È possibile rimuovere l’elenco a discesa anche selezionando la cella con l’elenco a discesa e passando poi al gruppo Modifica nella scheda Home. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Cancella e selezionare Cancella tutto.