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Eliminare gli spazi in excel

Febbraio 3, 2023

Excel rimuove lo spazio prima del testo

Excel è uno strumento di analisi dei dati incredibilmente potente che continua a essere il punto di riferimento per ogni persona anche dopo oltre 30 anni dalla sua invenzione. È consigliabile padroneggiare alcune funzioni di Excel, in quanto possono aiutare a massimizzare la produttività. Queste funzioni sono estremamente utili anche quando si desidera eliminare piccoli errori, come la rimozione di spazi extra e altro.

Questo è il modo più semplice per rimuovere gli spazi in Excel, ma si può usare solo per eliminare gli spazi tra le parole. Se sono presenti spazi iniziali e finali, questi verranno ridotti a 1 ma non saranno eliminati del tutto.

Il componente aggiuntivo Trim Spaces è l’opzione migliore per rimuovere gli spazi extra in Excel. Infatti, elimina tutti gli spazi indesiderati, compresi gli spazi iniziali e finali, gli spazi vuoti in eccesso tra le parole, gli spazi non spezzati, le interruzioni di riga e i simboli non stampati, e lo fa in tre clic.

I metodi menzionati in precedenza funzionano solo per gli spazi tra le parole nella maggior parte dei casi. Per rimuovere gli spazi extra in Excel tra i numeri, il metodo migliore è Trova e sostituisci. Quando ci sono molte cifre separate da spazi, Excel le considera come testo.

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Spazio vuoto excel

Condividi l’articolo:Può essere frustrante passare al setaccio un insieme di dati alla ricerca di una formula sbagliata per poi scoprire che c’è uno spazio in più nella cella. Se si sta cercando di confrontare due elenchi, di eseguire una ricerca o di utilizzare in altro modo i dati, non sarà possibile utilizzare una cella con uno spazio in più in modo scalabile.

Nella cartella di lavoro qui sopra, stiamo confrontando C2 con A2. Sebbene i dipendenti abbiano lo stesso aspetto, possiamo vedere immediatamente che NON sono lo stesso numero di dipendente. Il colpevole è uno spazio davanti alla “K” in ognuno dei numeri dei dipendenti nella colonna K.*

In B2, abbiamo utilizzato la funzione TRIM su A2, che ha rimosso lo spazio extra. Quando confrontiamo le due celle, ora sono uguali. Da qui, basta copiare e incollare i nuovi valori nella colonna A. Voilà! Abbiamo rimosso uno spazio in più da una cella in excel

Rivediamo il nostro primo esempio (sotto). Lo spazio in più si trovava nella parte anteriore della cella, il che rende facile individuare il problema da risolvere. Ma cosa succede se lo spazio si trova alla fine della cella? Sembrano identici, ma dopo averli confrontati è chiaro che non lo sono. Ecco che entra in gioco la funzione LEN.

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Rimuovere gli spazi excel sostituire

Un problema sempre più frequente è quello di rimuovere gli spazi in Excel quando TRIM non funziona. TRIM è un’ottima funzione per rimuovere gli spazi extra prima e dopo una serie di caratteri e limitare gli spazi tra le parole a un solo spazio. Ma a volte non funziona.

Se si esegue quanto descritto sopra o si esegue un Trova e sostituisci, ma Excel sembra ignorarlo e lascia gli spazi, è probabile che lo “spazio” che si sta osservando non sia uno spazio generato dalla tastiera. C’è una spiegazione per tutto questo, ma la soluzione rapida è copiare lo ‘spazio’ e incollarlo nella funzione sostitutiva.

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Come rimuovere uno spazio tra i numeri in excel

Ora avete un nuovo elenco accanto a quello vecchio.    Il nuovo elenco, tuttavia, è solo una funzione e non un testo vero e proprio.    Per trasformare la nuova colonna in un vero e proprio elenco di testo, è sufficiente selezionarla, premere Ctrl + C, quindi Alt + E + S + V e premere Invio.    In questo modo la funzione SOSTITUISCI si trasformerà nel testo che produce e si otterrà il nuovo elenco.

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Ora avete un nuovo elenco accanto a quello vecchio.    Il nuovo elenco, tuttavia, è solo una funzione e non un testo vero e proprio.    Per trasformare la nuova colonna in un vero e proprio elenco di testo, è sufficiente selezionarla, premere Ctrl + C, quindi Alt + E + S + V e premere Invio.    In questo modo la funzione SOSTITUISCI si trasformerà nel testo che emette e si otterrà il nuovo elenco.

Questo metodo è molto utile perché può essere applicato rapidamente a un intero foglio di lavoro o all’intera cartella di lavoro. Inoltre, questo metodo elimina la necessità di cancellare l’elenco originale e sostituirlo con uno nuovo.

Tutti i metodi illustrati sono validi e vanno utilizzati a seconda dello scenario.    Il metodo SOSTITUISCI è un po’ più chirurgico e consente di evitare di rimuovere spazi dove non si dovrebbe, ma il metodo Trova e sostituisci può essere applicato a molti dati in più fogli di lavoro contemporaneamente con facilità.