Pianificazione dei turni in Excel
Modello di piano di lavoro – modifica in ExcelIl seguente modello di Excel può essere utilizzato sia come piano di lavoro per un singolo dipendente sia come piano settimanale per l’intera forza lavoro. Nella Guida introduttiva troverete tutte le istruzioni su come creare un piano di lavoro mensile.Modello di piano di lavoro gratuito per Excel.Potete scaricare il modello di piano di lavoro gratuito seguendo questo link:
L’utilizzo di un modello per la redazione delle fatture consente di risparmiare un bel po’ di tempo. Sebbene dobbiate comunque inserire da soli tutti i dati di pagamento per ogni ordine, i modelli di fattura forniscono un design già pronto che dovrete solo compilare utilizzando i dati relativi all’azienda e al cliente. Ma come deve essere il modello di fattura perfetto? E come dovrebbe essere un modello di fattura?
Fate commissioni personali con la vostra auto aziendale? Nessun problema, purché registriate accuratamente le distanze percorse in un registro. Potete tenerlo in formato elettronico sul vostro smartphone o acquistarlo in un libretto rilegato presso un rivenditore specializzato di articoli per ufficio. Tuttavia, nulla vi impedisce di creare un registro personale. Il nostro esempio di registro dei chilometri percorsi vi aiuterà a farlo.
Excel dispone di un modello di pianificazione?
Sono disponibili molti modelli di calendario da utilizzare in Excel. Un modello fornisce un layout di base per il calendario che può essere facilmente adattato alle proprie esigenze. È possibile scaricare modelli di calendario con temi utili e creativi facendo clic su File > Nuovo in Excel . Fate clic su un modello di vostro interesse e poi su Crea.
Che cos’è la formula WORKDAY in Excel?
Restituisce un numero che rappresenta una data che è il numero indicato di giorni lavorativi prima o dopo una data (la data iniziale). I giorni lavorativi escludono i fine settimana e le date identificate come festive.
Come si programma un turno di 8 ore 24 ore su 24?
Si tratta di uno schema di turni a rotazione lenta che utilizza 4 squadre e tre turni di 8 ore per fornire una copertura 24/7. Ogni squadra ruota nella seguente sequenza ogni 28 giorni: 7 turni diurni, 2 giorni di riposo, 7 turni di lavoro, 2 giorni di riposo, 7 turni di notte, 3 giorni di riposo.
Programma in excel
Un piano dei turni è indispensabile in qualsiasi azienda in cui il personale lavora a rotazione. Non solo è un pratico strumento di gestione e organizzazione delle risorse umane, ma significa anche che i dipendenti sanno sempre quando devono recarsi al lavoro.
Un piano dei turni di lavoro è una tabella che fornisce una panoramica visiva delle ore di lavoro programmate dai dipendenti in azienda. È possibile impostare una tabella mensile, trimestrale o addirittura annuale, in modo che i lavoratori conoscano in anticipo i loro turni.
Un piano dei turni di lavoro varia a seconda di molti fattori: il numero di dipendenti inclusi (ci sono piani individuali) o il periodo di tempo che coprono, tra le altre cose. Tuttavia, il modo più semplice e comune è quello di fare una tabella mensile per l’intera organizzazione.
Modello di domanda di Excel
Quando si pianifica con molte settimane di anticipo, uno degli approcci più semplici è quello di creare prima delle copie di un programma vuoto facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro Programma e selezionando “Sposta o copia…”. È quindi possibile rinominare le schede in base al numero della settimana o alla data. Questo nuovo download include 3 schede di foglio di lavoro che coprono 6 settimane, ma è possibile aggiungerne altre se necessario:
Il vantaggio di questo approccio rispetto a qualcosa di più complicato, come la memorizzazione delle voci del calendario in un database, è che si ha il controllo completo sulla formattazione di ogni singolo foglio di lavoro. Dopo aver personalizzato il modello, salvate una copia vuota del foglio di lavoro. Si consiglia di etichettare uno dei fogli di lavoro come “vuoto”, in modo da avere sempre una versione vuota da stampare o duplicare.
Questo modello dimostra l’uso di set di icone per contrassegnare o segnalare specifici appuntamenti di lavoro o tipi di lavoro. Il foglio di lavoro utilizza la formattazione condizionale e le caselle di convalida dei dati. È possibile personalizzare le icone modificando la regola di formattazione condizionale.
Utilizzate questo modello per creare un programma giornaliero per più lavoratori, per coordinare il lavoro in più sedi o su più progetti. Aggiungere nuovi lavoratori inserendo nuove colonne. Aggiungere giorni copiando e incollando gruppi di righe.
Calendario dei turni di lavoro excel
Questo modello gratuito mostra un calendario settimanale dei turni e calcola le ore retribuite e il costo del lavoro in base ai dati forniti. È possibile regolare il giorno di inizio della settimana e i turni possono essere evidenziati per specificare il turno di giorno, il turno di notte, le ore di ferie o altri turni di lavoro dei dipendenti.
Questo modello di piano di lavoro bisettimanale consente di pianificare e visualizzare due settimane complete, compresi i fine settimana. I giorni sono divisi in segmenti orari dalle 7:00 alle 18:00. Questo modello può essere personalizzato per modificare le date o gli intervalli di tempo e può essere stampato come documento vuoto se si ha bisogno di un orario da compilare a mano.
Questo semplice modello di orario di lavoro settimanale presenta una colonna per i nomi e gli incarichi dei dipendenti, seguita da colonne per ogni giorno della settimana, compresi i fine settimana. Nella parte superiore è possibile specificare il reparto a cui è destinato il programma e personalizzare la settimana in base alle proprie esigenze aziendali.
Questo modello di tabella dei turni dei dipendenti mostra i turni giornalieri di ciascun dipendente, suddivisi per ora e con spazio per assegnare compiti o aree di lavoro. Il formato di base lo rende semplice da usare e facile da leggere per i dipendenti.