Barra di avanzamento di Excel
Esistono centinaia di strumenti software per la gestione dei progetti, ma la familiarità con i fogli di calcolo e la flessibilità che essi offrono rendono l’uso di Excel una soluzione molto popolare. I modelli di progetto qui elencati sono per lo più legati alla pianificazione dei progetti. Il nostro modello di diagramma di Gantt è il modello di gestione del progetto più utile che offriamo. Qualsiasi cosa più complicata richiederebbe probabilmente Microsoft Project o un altro software di gestione dei progetti.
I subappaltatori e i freelance possono trovare utile questo modello se lavorano con un cliente in una situazione in cui quest’ultimo crea frequentemente nuovi compiti ed è necessario uno strumento per comunicare lo stato di tali compiti.
Abbiamo molti modelli di calendario per Excel, ma questo calendario è particolarmente utile per la pianificazione dei progetti perché non prevede pause tra i mesi. Quindi, se volete visualizzare le tappe del progetto in un formato di calendario, potete provare questo modello.
21Semplice diagramma di Gantt ▶ Questo diagramma di Gantt gratuito offre un modo semplice per creare e tenere traccia del calendario di un progetto in Excel. Questa versione non richiede di copiare alcuna formula (anche se è possibile aggiungere formule se lo si desidera).
Come si tiene traccia dei progressi?
Un metodo efficace per misurare i progressi è documentarli. Prendete in considerazione la possibilità di registrare gli obiettivi generali, i compiti, le pietre miliari e le scadenze. Poi potete usare un calendario o un planner per seguire i vostri progressi, spuntando i compiti man mano che li completate e le pietre miliari man mano che le raggiungete.
Che cos’è il foglio obiettivi in Excel?
Modelli di impostazione degli obiettivi in Excel
Excel può essere utilizzato per creare un processo di definizione degli obiettivi che aiuti a organizzare i pensieri in obiettivi tangibili. Offre diverse opzioni per la definizione e la gestione di obiettivi raggiungibili; come ogni strumento, Excel ha i suoi pro e i suoi contro quando si tratta di questo tipo di lavoro.
Come si aggiunge una linea di traguardo a un grafico di Excel?
Creare la linea di meta
Fase 1: fare clic con il pulsante destro del mouse su una barra qualsiasi e selezionare l’opzione “Cambia tipo di grafico a serie”. Fase 2: nella finestra di dialogo di modifica del grafico, assicurarsi che sia selezionata la categoria Combo. Fase 3: fare clic sul menu a tendina del campo ‘Vendite target’. Fase 4: selezionare l’opzione Linea.
Esempio di relazione sullo stato di avanzamento dei lavori
Se siete già in Excel, andate su File > Nuovo per visualizzare la ricerca dei modelli. Per maggiori dettagli, consultate la sezione Gestione dei modelli di Microsoft Excel. Excel è dotato di diversi modelli di timeline e diagrammi di Gantt forniti da Microsoft, ma integra anche i modelli di Vertex42, una delle più popolari risorse di terze parti per i fogli di calcolo.
Il modello di timeline del piano di lavoro è adatto a un progetto di base con più fasi. Quando si inseriscono i dati nel foglio di lavoro, la tabella di marcia si aggiorna automaticamente. Questo modello è preinstallato con Microsoft Excel 2016 e versioni successive.
Con questo modello è possibile creare un diagramma di Gantt completo con il minimo sforzo. È sufficiente inserire ogni attività, completa di descrizione, persona a cui è assegnata, percentuale di avanzamento, data di inizio e giorni previsti per il completamento. Questo modello è un default di Microsoft Excel.
Se volete integrare le pietre miliari in una timeline di base, questo modello fornito da Vertex42 è l’ideale. Combina i migliori elementi di un diagramma di Gantt, cioè la visualizzazione del flusso di attività, con le pietre miliari che si librano sopra la linea temporale.
=progetto @stato significato excel
Un blog incentrato principalmente su Microsoft Excel, PowerPoint e Word con articoli che mirano a portare le vostre capacità di analisi dei dati e dei fogli di calcolo a un livello superiore. Imparate tutto, dalla creazione di dashboard all’automazione di attività con il codice VBA!
Creazione di una barra di avanzamento in ExcelLe barre di avanzamento sono semplici grafici che possono essere molto efficaci dal punto di vista visivo, in quanto forniscono immediatamente al pubblico dettagli su quanto manca al completamento di un obiettivo o di un compito. Attualmente non esiste un tipo di grafico “Barra di avanzamento” in Excel, quindi gli utenti devono usare un po’ di creatività per costruirne uno. Alla fine di questa esercitazione, sarete in grado non solo di costruire un grafico che tenga traccia dei progressi, ma anche di avere un aspetto straordinario! Quindi iniziamo!
Se desiderate vedere la soluzione finita all’interno di un foglio di calcolo Excel, ho aggiunto un file di esempio con vari esempi di barre di avanzamento per farvi lavorare. Basta fare clic sul pulsante di download per ottenere immediatamente il file del foglio di calcolo.
La configurazione del foglio di calcoloLa configurazione delle celle del foglio di calcolo è piuttosto semplice, poiché sono necessarie solo due cifre: la percentuale di avanzamento completato e la percentuale di avanzamento rimanente. È probabile che la percentuale di avanzamento completo venga calcolata in un modo unico, quindi vi lascio scoprire come calcolarla. Il calcolo della percentuale rimanente può essere una semplice formula di 1 – percentuale di avanzamento. In ogni caso, le due percentuali devono essere uguali al 100%.
Modello di relazione sullo stato di avanzamento dei lavori in excel
La barra di avanzamento è una rappresentazione grafica che illustra i dettagli di qualsiasi obiettivo o compito. La barra di avanzamento permette di valutare quanto lavoro è stato completato e quanto ne resta da fare. Per impostazione predefinita, in Excel non esiste un grafico di avanzamento, ma può essere creato manualmente utilizzando le barre verticali o orizzontali esistenti. In generale, per creare un grafico di avanzamento si preferiscono le barre orizzontali, che offrono una visione più chiara. In questo articolo, vedremo il processo passo dopo passo per creare una barra di avanzamento in Excel, utilizzando un esempio appropriato riportato di seguito :Esempio: Considerate che il vostro insegnante di classe vi abbia assegnato dei compiti da completare. Vi ha anche chiesto di inviargli ogni domenica un rapporto sui progressi fatti nei compiti. Ci sono due opzioni: Considerate la tabella riportata di seguito: Relazione sui progressiCompletatiRimanentiT-1100%0T-267%33%T-345%55%T-430%70%T-50%100%Implementazione :Passo 1: Inserire i dati nelle celle di Excel. Ora per la colonna “Remaining” non è necessario inserire i dati manualmente. Diventa complicato se ci sono più record. Excel ci fornisce una formula per calcolarla direttamente. È possibile trovare il valore “Restante” per il primo record T-1 e poi trascinare la cella verso il basso e automaticamente tutte le colonne saranno riempite con i valori. Il comando è := 1 – Numero_cella