Dati di esempio in Excel
La funzione VLOOKUP (abbreviazione di Vertical LOOKUP) è una funzione integrata di Calc progettata per lavorare con dati organizzati in colonne. Per un valore specificato, la funzione trova (o cerca) il valore in una colonna di dati e restituisce il valore corrispondente da un’altra colonna. Una volta compreso il funzionamento di VLOOKUP e il suo utilizzo, sarà possibile creare fogli di calcolo più sofisticati e automatizzare ulteriormente il lavoro.
Invece di digitare manualmente ogni volta il costo della spedizione, VLOOKUP consente di trovare il costo dalla tabella precedente utilizzando le informazioni sul tipo di spedizione (“Premium” nel nostro esempio). Probabilmente nel nostro esempio si può già vedere a colpo d’occhio qual è il costo della spedizione, ma in un foglio di calcolo più complesso questa informazione potrebbe non essere visibile, o addirittura trovarsi in un altro foglio. L’esempio dimostra anche che con VLOOKUP possiamo fare riferimento alle proprietà o ai valori di una categoria semplicemente con il suo nome.
Inseriamo la formula VLOOKUP nella cella Costo di spedizione (C9). VLOOKUP ha molti argomenti, quindi è meglio utilizzare la funzione guidata. Selezionare la cella C9 in cui verrà inserita la funzione VLOOKUP. Nella finestra della funzione guidata, selezionare la categoria Funzione foglio elettronico e scegliere la funzione VLOOKUP dalla parte inferiore dell’elenco. Ora è necessario inserire i quattro argomenti richiesti da VLOOKUP.
VLOOKUP funziona in verticale?
VLOOKUP consente di cercare in un intervallo di dati impostato verticalmente. HLOOKUP è la stessa funzione, ma cerca i dati formattati per righe anziché per colonne.
È possibile VLOOKUP 2 condizioni?
VLOOKUP con due criteri. Una normale formula VLOOKUP non funziona in questa situazione perché restituisce la prima corrispondenza trovata in base a un singolo valore di ricerca specificato dall’utente. Per ovviare a questo problema, è possibile aggiungere una colonna di aiuto e concatenare i valori delle due colonne di ricerca (Cliente e Prodotto).
È possibile cercare 2 valori in un VLOOKUP?
Non è possibile specificare due valori di ricerca in una formula VLOOKUP, pertanto è necessario ricorrere a una soluzione che consiste in due passaggi: Fase 1: Creare una colonna separata in cui creare valori di ricerca unici unendo i due criteri di ricerca (nome e paese), ad esempio “MellaThailand”, “MellaNigeria”, ecc.
Esercizi sulla funzione if di Excel
In questo caso, la funzione va alla tabella nell’intervallo B1:C5, cerca il valore 646 nella colonna B, va alla seconda colonna della tabella (colonna C) e restituisce il valore corrispondente, ossia 72.
Si noti che se si volesse restituire la colonna Nome invece della colonna Età, non sarebbe possibile farlo con VLOOKUP a meno che non si cambi la posizione delle colonne. Il motivo è che la colonna A precede la colonna B, che deve essere la prima colonna di table_array in quanto contiene il numero ID. In questo caso, si consiglia di utilizzare INDEX MATCH o, meglio ancora, l’onnipotente funzione XLOOKUP.
Esercizi pratici di Excel
Ci sono diversi motivi per cui è importante saper usare funzioni come SINISTRA, DESTRA, MEDIO, LEN, TROVA e CERCA. Ma invece di elencare una serie di motivi, permettetemi di porvi una domanda:
Quando si lavora con Excel, capita di dover utilizzare dati preparati da altre persone o aziende. In base alla vostra esperienza, come vi sembrano questi dati? Se non avete mai lavorato con set di dati preparati da altri, fate un’ipotesi.
E non parliamo nemmeno delle situazioni in cui dovete lavorare con diversi set di dati, tutti preparati da persone diverse che hanno idee completamente diverse su come i dati dovrebbero essere organizzati (o disorganizzati).
Quando si utilizzano dati provenienti da altre fonti, di solito non sono pronti per l’analisi. I data scientist impiegano circa l’80% del loro tempo nel processo di raccolta e pulizia dei dati prima di poter iniziare ad analizzarli.
Il problema dei dati disordinati, tuttavia, non è esclusivo degli analisti di dati. Ci sono molti (altri) esempi. Il punto principale da ricordare è che la qualità dei dati è importante. Pertanto, sapere come ripulire i dati è essenziale.
Esercizio Vlookup
Una delle domande più frequenti che ogni utente di Excel si pone di tanto in tanto è la seguente: “Come faccio a cercare un valore in un foglio e ad estrarre un valore corrispondente in un altro foglio?”. Naturalmente, lo scenario di base può avere molte varianti: si può cercare la corrispondenza più vicina piuttosto che quella esatta, si può cercare verticalmente in una colonna o orizzontalmente in una riga, valutare uno o più criteri, ecc. Tuttavia, l’essenza è la stessa: bisogna sapere come cercare in Excel.
Microsoft Excel offre una serie di modi diversi per effettuare ricerche. Per cominciare, impariamo una funzione progettata per gestire i casi più semplici di ricerca verticale e orizzontale. Come è facile intuire, sto parlando della funzione LOOKUP.
In questo contesto, un vettore si riferisce a un intervallo di una colonna o di una riga. Di conseguenza, si utilizza la forma vettoriale di LOOKUP per cercare un valore specifico in una riga o in una colonna di dati ed estrarre un valore dalla stessa posizione in un’altra riga o colonna.
Supponiamo di avere un elenco di venditori nella colonna D (D2:D5) e i prodotti che hanno venduto nella colonna E (E2:E5). Si sta creando una dashboard in cui gli utenti inseriscono il nome del venditore in B2 e serve una formula che estragga il prodotto corrispondente in B3. Il compito può essere facilmente svolto con questa formula: