Trasporre dati excel
A volte è necessario cambiare o ruotare le celle. È possibile farlo copiando, incollando e utilizzando l’opzione Trasponi. Ma così facendo si creano dati duplicati. Se non si vuole che ciò accada, è possibile digitare una formula utilizzando la funzione TRASPOSTA. Ad esempio, nella figura seguente la formula =TRANSPOSE(A1:B4) prende le celle da A1 a B4 e le dispone orizzontalmente.
Per prima cosa selezionate alcune celle vuote. Ma assicuratevi di selezionare lo stesso numero di celle dell’insieme originale, ma nella direzione opposta. Ad esempio, qui ci sono 8 celle disposte verticalmente:
Ora digitate l’intervallo delle celle che volete trasporre. In questo esempio, vogliamo trasporre le celle da A1 a B4. Quindi la formula per questo esempio sarebbe: =TRANSPOSE(A1:B4) — ma non premete ancora INVIO! Smettete di digitare e passate al passo successivo.
Ora premete CTRL+SHIFT+INVIO. Perché? Perché la funzione TRANSPOSE si usa solo nelle formule di matrice, ed è così che si conclude una formula di matrice. Una formula di matrice, in breve, è una formula che viene applicata a più di una cella. Poiché nel passaggio 1 avete selezionato più di una cella (vero?), la formula verrà applicata a più di una cella. Ecco il risultato dopo aver premuto CTRL+SHIFT+INVIO:
Excel sposta la colonna a destra
Il metodo sopra descritto funziona bene se si desidera convertire le righe in colonne in Excel tra diverse cartelle di lavoro utilizzando Excel desktop. È necessario avere entrambi i fogli di lavoro aperti ed eseguire il copia e incolla come descritto.
Uno dei principali vantaggi di TRANSPOSE è che collega le colonne e le righe convertite con le righe e le colonne di origine. Pertanto, se i valori delle righe cambiano, le stesse modifiche vengono apportate alle colonne convertite.
TRANSPOSE non è l’unica funzione che si può usare per cambiare le righe in colonne in Excel. Una combinazione delle funzioni INDIRETTO e INDIRIZZO può essere considerata un’alternativa, ma il flusso per convertire le righe in colonne in Excel utilizzando questa formula è molto più complicato. Verifichiamolo nell’esempio seguente.
VBA è un’opzione eccellente se si desidera personalizzare alcune funzioni o funzionalità. Tuttavia, questa opzione è basata solo sul codice. Di seguito viene fornito uno script che consente di cambiare automaticamente le righe in colonne in Excel.
Altri errori possono essere causati da errori di battitura o da altri refusi nelle formule utilizzate per convertire gruppi di dati da righe a colonne in Excel. Controllate sempre due volte la sintassi prima di premere Invio o Ctrl+Maiusc+Invio . Buona fortuna con i vostri dati!
Excel scambia le colonne
L’esercitazione spiega come usare l’Incolla speciale in Excel e come rendere più efficiente il processo usando le scorciatoie per incollare valori, formule, commenti, formati, larghezza delle colonne e altro ancora.
Copiare e incollare in Excel è facile. Tutti conoscono la scorciatoia per copiare una cella (Ctrl+C) e per incollarla (Ctrl+V). Ma sapevate che, oltre a incollare un’intera cella, è possibile incollare solo un determinato attributo come un valore, una formula, una formattazione o un commento? È qui che entra in gioco la funzione Incolla speciale.
Lo Speciale incolla di Excel rende più agevole l’operazione di incollaggio, consentendo di scegliere quale formattazione (sorgente o destinazione) mantenere o di eliminare tutta la formattazione e incollare solo i valori o le formule.
Nelle situazioni in cui un copia/incolla standard non è appropriato, lo Speciale incolla di Excel offre un’ampia gamma di opzioni per incollare solo elementi specifici delle celle copiate o per eseguire un’operazione matematica con i dati copiati.
Ad esempio, è possibile copiare dati basati su formule e incollare solo i valori calcolati nella stessa cella o in celle diverse. Oppure si può copiare la larghezza di una colonna e applicarla a tutte le altre colonne del set di dati. Oppure, è possibile trasporre l’intervallo copiato, cioè convertire le righe in colonne e viceversa. La seguente schermata mostra tutte le opzioni di Incolla speciale disponibili:
Excel tutti i dati in una colonna
Dopo aver inserito i dati in un foglio di lavoro, ho deciso di cambiare la posizione delle intestazioni contenute nella riga 1 e nella colonna 1. Il vecchio e lento modo di farlo potrebbe comportare un clic sui dati o addirittura ricominciare da capo. Il vecchio e lento modo di farlo potrebbe comportare un clic e un trascinamento dei dati o addirittura ricominciare da capo. Excel offre un’opzione molto migliore: la trasposizione dei dati.
Questa procedura consiste nel cambiare l’aspetto dei dati. Forse state pensando che potrei aver trasposto i dati per cambiare l’aspetto di un grafico prodotto a partire dai dati. Il grafico seguente è stato prodotto a partire dai dati originali e poi dai dati trasposti. I due grafici sono identici. Provate! Vedrete.
Se l’intenzione era quella di cambiare le intestazioni sull’asse X, è necessario procedere in modo diverso. Fare clic con il pulsante destro del mouse nell’area bianca del grafico e scegliere Seleziona dati. Nella casella Seleziona origine dati, scegliere Cambia riga/colonna, come mostra l’anteprima qui sotto.