Migliori pratiche di Vlookup
Oggi vedremo come utilizzare VLOOKUP in Excel con molti esempi dettagliati passo dopo passo. Imparerete a eseguire Vlookup da un altro foglio e da un’altra cartella di lavoro, a eseguire ricerche con i caratteri jolly e molto altro ancora.
Questo articolo inizia una serie di spiegazioni su VLOOKUP, una delle funzioni più utili di Excel e allo stesso tempo una delle più complesse e meno comprese. Cercheremo di spiegare le nozioni di base con un linguaggio molto semplice, in modo da rendere il più semplice possibile la curva di apprendimento per un utente inesperto. Inoltre, forniremo esempi di formule che coprono gli usi più tipici di VLOOKUP in Excel, cercando di renderli al tempo stesso istruttivi e divertenti.
Che cos’è il VLOOKUP? Per cominciare, è una funzione di Excel 🙂 Cosa fa? Cerca il valore specificato dall’utente e restituisce il valore corrispondente da un’altra colonna. Più tecnicamente, la funzione VLOOKUP cerca un valore nella prima colonna di un determinato intervallo e restituisce un valore nella stessa riga da un’altra colonna.
Nella maggior parte dei casi, il valore di ricerca dovrebbe essere un riferimento relativo (come E2) oppure è possibile bloccare solo la coordinata della colonna ($E2). Quando la formula viene copiata lungo la colonna, il riferimento si adatta automaticamente a ogni riga.
Esercizi di Vlookup e hlookup
Due articoli, Usare Access o Excel per gestire i dati e I 10 migliori motivi per usare Access con Excel, illustrano quale programma è più adatto per un particolare compito e come usare insieme Excel e Access per creare una soluzione pratica.
L’importazione di dati è un’operazione che può andare molto più liscia se si dedica un po’ di tempo alla preparazione e alla pulizia dei dati. Importare dati è come trasferirsi in una nuova casa. Se prima del trasloco si puliscono e si organizzano i propri beni, l’ambientamento nella nuova casa sarà molto più semplice.
Nota: se le vostre esigenze di pulizia dei dati sono complesse o non avete il tempo o le risorse per automatizzare il processo da soli, potreste prendere in considerazione l’utilizzo di un fornitore terzo. Per ulteriori informazioni, cercate “data cleansing software” o “data quality” nel vostro motore di ricerca preferito.
Durante l’operazione di importazione in Access, è necessario fare delle scelte corrette in modo da ottenere pochi (se non nessuno) errori di conversione che richiedano un intervento manuale. La tabella seguente riassume la conversione dei formati numerici di Excel e dei tipi di dati di Access quando si importano i dati da Excel ad Access e offre alcuni suggerimenti sui tipi di dati migliori da scegliere nella procedura guidata di importazione dei fogli di calcolo.
Esercizi di Vlookup con risposte
Suggerimento: provate a utilizzare la nuova funzione XLOOKUP, una versione migliorata di VLOOKUP che funziona in qualsiasi direzione e che restituisce per impostazione predefinita le corrispondenze esatte, rendendola più facile e comoda da usare rispetto al suo predecessore.
=VLOOKUP(cosa si vuole cercare, dove si vuole cercare, il numero di colonna nell’intervallo contenente il valore da restituire, restituisce una corrispondenza approssimativa o esatta – indicata come 1/TRUE, o 0/FALSE).
È possibile utilizzare VLOOKUP per combinare più tabelle in una sola, purché una delle tabelle abbia campi in comune con tutte le altre. Questo può essere particolarmente utile se si deve condividere una cartella di lavoro con persone che hanno versioni precedenti di Excel che non supportano le funzioni di dati con più tabelle come fonti di dati: combinando le fonti in un’unica tabella e cambiando l’origine dati della funzione di dati con la nuova tabella, la funzione di dati può essere utilizzata nelle versioni precedenti di Excel (a condizione che la funzione di dati stessa sia supportata dalla versione precedente).
In questo caso, le colonne A-F e H hanno valori o formule che utilizzano solo i valori del foglio di lavoro, mentre le altre colonne utilizzano VLOOKUP e i valori della colonna A (Codice cliente) e della colonna B (Avvocato) per ottenere dati da altre tabelle.
Esercizi di Excel per principianti pdf
Che cos’è Vlookup? Vlookup è l’acronimo di Vertical Lookup e fa parte di un gruppo di funzioni che mi piace chiamare “Lookup Functions”. L’unico scopo di una funzione di ricerca è quello di estrarre informazioni da una tabella di dati in base a un identificatore unico (mi riferirò a questi come “ID”).
È come dire al vostro cane di trovare la vostra palla gialla (ID del valore di ricerca) e che si trova da qualche parte nel cortile (array di tabelle). Ok, date al vostro cane un po’ più di aiuto perché avete un giardino davvero grande! Quindi specificate che si trova sul lato sinistro del cortile (Column Reference) e che deve riportare la palla esatta che avete chiesto (Range Lookup). Ha senso? Per un semplice esempio basato su un foglio di calcolo, esaminiamo i dati riportati di seguito: nella Tabella 1 abbiamo una tabella di dati con un campo ID dipendente, Cognome e Nome. Supponiamo di aver ricevuto la Tabella 2 dal reparto paghe e di dover inserire il cognome associato all’ID del dipendente.
Con la piccola quantità di dati di questo esempio, probabilmente si potrebbe fare a meno di cercare manualmente il numero ID di ogni persona e copiare/incollare il suo cognome nella Tabella 2. Tuttavia, ci sarebbero due cose che impedirebbero di farlo: inoltre, cosa succederebbe se si dovessero inserire i cognomi di un migliaio di dipendenti? Diventerebbe un esercizio che dura tutto il giorno! Per fortuna possiamo utilizzare una funzione di Excel Lookup per effettuare questa ricerca. Guardate l’animazione qui sotto per vedere come è possibile utilizzare rapidamente la funzione VLOOKUP per ottenere i dati desiderati.