Convalida dei dati in Excel
Il menu a tendina in Excel è utile se si desidera limitare la selezione di un valore da parte degli utenti da un elenco predefinito. Ad esempio, è necessario che gli utenti selezionino un colore tra le opzioni limitate di una cella:
Per garantire ciò, è possibile aggiungere una tendina nel foglio Excel in una cella specifica in modo abbastanza semplice. In questa esercitazione vi mostrerò come creare un elenco a discesa in Excel con degli esempi. Non solo vi mostrerò come creare un elenco a discesa, ma anche come utilizzarne i valori in diverse formule.
Il nostro precedente elenco a discesa si basa sulla formula che fa riferimento alle celle da A2 a A8. Se si modificano i valori in queste celle, anche l’elenco a discesa cambierà di conseguenza. Ad esempio, se cambio il colore da “Giallo” a “Ciano”, anche l’elenco a discesa lo rifletterà.
Normalmente, l’utente può inserire qualsiasi testo in una cella in cui è stato creato un menu a tendina. Ad esempio, nel nostro menu a tendina Colore, l’utente può inserire un colore diverso da quello dell’elenco a tendina. In questo caso, Excel lancia un errore di default, come mostrato di seguito:
Un utente può cercare i voti delle singole materie e il loro totale per uno studente. Per le materie e il totale, ho creato un elenco a discesa. Quando l’utente seleziona un’opzione dall’elenco a discesa (collocato nella cella C8), i voti vengono aggiornati automaticamente nella cella C12 in cui viene utilizzata la formula HLOOKUP come segue:
Come si abilita la ricerca in un elenco a discesa in Excel?
La ricerca per elenco funziona su qualsiasi cella di qualsiasi cartella di lavoro. Non è necessaria alcuna impostazione speciale. È sufficiente selezionare una cella, premere il pulsante Ricerca in elenco e avviare la ricerca nell’elenco.
Come si crea una barra di ricerca a discesa in Excel?
Per creare l’elenco a discesa Convalida dati, selezionare Dati (scheda) -> Strumenti dati (gruppo) -> Convalida dati. Nella scheda Impostazioni della finestra di dialogo Convalida dati, selezionare “Elenco” dal menu a tendina Consenti.
Elenco a discesa a dipendenza multipla
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Un elenco a discesa di Excel può facilitare l’inserimento dei dati da parte dell’utente medio di Microsoft Excel. L’uso di un elenco a discesa limita le scelte di immissione per una cella selezionata, velocizzando l’immissione dei dati e riducendo gli errori di immissione. In questo articolo vi mostrerò un modo semplice e veloce per creare un elenco a discesa utilizzando la funzione Convalida dati di Excel.
Tuttavia, l’oggetto Tabella non è disponibile nelle vecchie versioni del menu (.xls), quindi alcune parti di questo articolo non saranno applicabili se si utilizza ancora una versione .xls. È ancora possibile utilizzare un intervallo di dati per l’elenco, ma il menu a discesa popolato non verrà aggiornato quando si aggiornano gli elementi dell’elenco. Microsoft Excel per il Web supporta la convalida dei dati ed è possibile aggiungere un elenco a discesa di convalida dei dati nella versione Web. Non è possibile espandere una tabella di Excel selezionando la cella per inserire una nuova riga, ma è comunque possibile aggiungere una riga.
Creare una casella di ricerca in excel
In questa esercitazione passo passo, imparate a creare un elenco a discesa ricercabile in Microsoft Excel. Innanzitutto, vediamo come creare un elenco a discesa ricercabile in Excel per il web, che è molto semplice. Tutto ciò che dovete fare è creare un elenco a discesa, che sarà ricercabile per impostazione predefinita. Excel per desktop è un po’ più complesso e richiede tre funzioni, tra cui ricerca, numerazione e filtro. Per prima cosa, iniziamo a creare un elenco a discesa che funzioni su una sola cella. Poi si procede con la creazione di un elenco a discesa che funzioni su più celle. Alla fine, sarete in grado di creare elenchi a discesa ricercabili sia su Excel sul Web che su Excel desktop.
Casella combinata di Excel
L’elenco a discesa dei suggerimenti di ricerca è una funzione di query utilizzata in informatica per mostrare al ricercatore delle scorciatoie, mentre la query viene digitata in una casella di testo. Prima che l’interrogazione sia completata, appare un elenco a discesa con le opzioni suggerite da selezionare. Le query suggerite consentono al ricercatore di completare rapidamente la ricerca richiesta. Come forma di autocompletamento, l’elenco dei suggerimenti si distingue dalla cronologia delle ricerche in quanto cerca di essere predittivo anche quando l’utente effettua la ricerca per la prima volta. I dati possono provenire da ricerche popolari, sponsor, posizione geografica o altre fonti.[1][2][3] Questi elenchi sono utilizzati dai sistemi operativi, dai browser web e da vari siti web, in particolare dai motori di ricerca. I suggerimenti di ricerca sono comuni e un’indagine del 2014 ha rilevato che oltre l’80% dei siti web di e-commerce li includeva.[4]
La scienza informatica della sintassi e gli algoritmi sono utilizzati per formare i risultati della ricerca da un database. I sistemi di gestione dei contenuti e le ricerche frequenti possono aiutare gli ingegneri informatici a ottimizzare le query più raffinate con metodi di parametri e subroutine. I suggerimenti possono essere risultati per la query corrente o per query correlate per parole, ora e date, categorie e tag. L’elenco dei suggerimenti può essere riordinato con altre opzioni, come quelle enumerative, gerarchiche o sfaccettate.