Excel moltiplica il tempo
Il rilevamento del tempo non è probabilmente il vostro passatempo preferito, ma pochi di noi sfuggono al rilevamento del tempo. La maggior parte delle aziende ha bisogno di tenere traccia del tempo per creare le fatture per i clienti. Potreste dover tracciare il tempo dei progetti per determinare i costi di sviluppo, ad esempio. Forse avete bisogno di tracciare il tempo per giustificare la spesa delle sovvenzioni. La maggior parte di noi si trova a proprio agio nell’uso di Excel. Excel è ottimo per manipolare i numeri e per questo è un candidato privilegiato per uno strumento di tracciamento del tempo. Quali sono i pro e i contro del monitoraggio del tempo in Excel?
È molto facile iniziare a tracciare il tempo in Excel. Basta condividere un file di foglio di calcolo in una posizione centrale. Create le tabelle con i giorni della settimana e gli utenti e siete pronti a partire! La bassa barriera d’ingresso di Excel è uno dei motivi per cui molte aziende iniziano con la rilevazione delle presenze in Excel.
Non è difficile impostare un sistema di rilevazione delle presenze in Excel, ma richiede una conoscenza di base di Excel. Le cose più importanti da sapere sono spiegate di seguito. Utilizzatele per iniziare a gestire il monitoraggio del tempo!
Excel ottiene ore dal tempo
I tempi di Excel sono memorizzati come parti frazionarie di un giorno. Ad esempio, 12 ore sono pari a 0,5 e 18 ore sono pari a 0,75. Ciò significa che se si cerca di moltiplicare un orario di Excel per una tariffa oraria, si otterrà un totale molto inferiore a quello previsto.
Per impostazione predefinita, Excel può visualizzare il tempo, anche quello che rappresenta una durata, utilizzando AM/PM. Ad esempio, se si calcola un tempo di 6 ore, Excel potrebbe visualizzarlo come 6:00 AM. Per rimuovere l’indicazione AM/PM, applicare un formato numerico personalizzato come:
La sintassi delle parentesi quadre [h] indica a Excel di visualizzare le ore superiori a 24 ore. Se non si utilizzano le parentesi, Excel si limiterà a “scorrere” quando la durata raggiunge le 24 ore (come un orologio). Questo è il formato orario utilizzato nella colonna B dell’esempio precedente.
Adoro… adoro… adoro gli esercizi settimanali che inviate. Il vostro sito web è il mio numero 1 per trovare aiuto con Excel. Tengo anche il vostro indirizzo web sulla lavagna nella mia aula di formazione e lo condivido con tutti i miei studenti (formazione per adulti). Ho utilizzato molti dei vostri esempi per i miei esercizi di formazione.
Excel calcola la differenza di tempo
(Umm… solo una riflessione aggiuntiva. In tutti i miei oltre 60 anni di vita, non ho mai visto un lavoratore a ore essere pagato per ogni minuto esatto. Di solito viene arrotondato per eccesso o per difetto ai 15 minuti più vicini, a seconda delle regole predefinite dall’azienda. Dovete verificarle, in modo che la vostra paga effettiva non sia uno shock per voi).
(Umm… solo una riflessione aggiuntiva. In tutti i miei oltre 60 anni di vita, non ho mai visto un lavoratore a ore essere pagato per ogni minuto esatto. Di solito viene arrotondato per eccesso o per difetto ai 15 minuti più vicini, a seconda delle regole predefinite dall’azienda. Dovete verificarle per evitare che la vostra busta paga sia uno shock).
Calcolo dell’orario di lavoro excel
Nell’articolo della scorsa settimana abbiamo dato uno sguardo approfondito alle specificità del formato orario di Excel e alle capacità delle funzioni temporali di base. Oggi ci addentreremo più a fondo nel calcolo dell’ora in Excel e impareremo alcune altre formule per manipolare in modo efficiente l’ora nei vostri fogli di lavoro.
Per cominciare, vediamo come calcolare rapidamente il tempo trascorso in Excel, cioè come trovare la differenza tra un’ora iniziale e una finale. Come spesso accade, esiste più di una formula per eseguire il calcolo del tempo. Quale scegliere dipende dal vostro set di dati e dal risultato che state cercando di ottenere. Esaminiamo quindi tutti i metodi, uno alla volta.
Per applicare il formato orario personalizzato, fare clic su Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle, selezionare Personalizzato dall’elenco Categoria e digitare i codici orari nella casella Tipo. Per informazioni dettagliate, vedere Creazione di un formato orario personalizzato in Excel.
Vediamo ora come funzionano la formula della differenza di orario e i codici temporali nei fogli di lavoro reali. Con gli orari di inizio nella colonna A e di fine nella colonna B, è possibile copiare la seguente formula nelle colonne C ed E: