Formula di Excel per il formato della data
Nota: Excel memorizza le date come numeri di serie sequenziali per poterle utilizzare nei calcoli. Il 1° gennaio 1900 è il numero di serie 1 e il 1° gennaio 2008 è il numero di serie 39448 perché è 39.447 giorni dopo il 1° gennaio 1900. È necessario modificare il formato dei numeri (Formato celle) per visualizzare una data corretta.
Ad esempio: =DATE(C2,A2,B2) combina l’anno dalla cella C2, il mese dalla cella A2 e il giorno dalla cella B2 e li inserisce in una cella come data. L’esempio seguente mostra il risultato finale nella cella D2.
Avete bisogno di inserire date senza una formula? Nessun problema. È possibile inserire la data e l’ora correnti in una cella, oppure inserire una data che viene aggiornata. È anche possibile riempire automaticamente i dati nelle celle del foglio di lavoro.
È possibile utilizzare la funzione DATA per creare una data basata sulla data di un’altra cella. Ad esempio, è possibile utilizzare le funzioni ANNO, MESE e GIORNO per creare una data di anniversario basata su un’altra cella. Supponiamo che il primo giorno di lavoro di un dipendente sia il 10/1/2016; la funzione DATA può essere utilizzata per stabilire la data del suo quinto anniversario:
Formato data di Excel
Quando si analizzano le informazioni sulle date nei fogli di lavoro, è probabile che si eseguano anche alcune operazioni aritmetiche con le date. Questa esercitazione spiega alcune formule per l’addizione e la sottrazione di date in Excel che potrebbero essere utili.
Supponiamo di avere due date nelle celle A2 e B2 e di voler sottrarre una data dall’altra per sapere quanti giorni ci sono tra queste date. Come spesso accade in Excel, lo stesso risultato può essere ottenuto in diversi modi.
Come probabilmente sapete, Microsoft Excel memorizza ogni data come un numero seriale unico che inizia con 1 e rappresenta il 1° gennaio 1900. Si tratta quindi di sottrarre due numeri e una normale operazione aritmetica funziona senza problemi:
Quando si sottrae una data più recente (6-maggio-2015) da una data precedente (1-maggio-2015), l’operazione di sottrazione restituisce un numero negativo (-5) esattamente come dovrebbe. La sintassi della funzione DATEDIF di Excel, tuttavia, non consente che la data iniziale sia maggiore della data finale e quindi restituisce un errore.
Funzioni di data di Excel
La funzione DATA è una funzione integrata in Excel, classificata come funzione data/ora. Può essere utilizzata come funzione del foglio di lavoro (WS) in Excel. Come funzione del foglio di lavoro, la funzione DATA può essere inserita come parte di una formula in una cella di un foglio di lavoro.
Un numero che rappresenta il valore del mese. Se il valore del mese è maggiore di 12, ogni 12 mesi verrà aggiunto 1 anno al valore dell’anno. Ciò significa che DATA(2016,13,4) è uguale a DATA(2017,1,4) e DATA(2016,25,4) è uguale a DATA(2018,1,4) … e così via.
Nell’ultimo esempio =DATE(B6,B6,C6) si nota che il valore del mese è 13 e maggiore di 12. In questo esempio si aggiunge 1 al valore del mese. In questo esempio, si aggiunge 1 all’anno che diventa 2017. Il resto di 1 verrebbe utilizzato come valore del mese.
Data e ora di Excel
Supponiamo di voler modificare la data prevista per un progetto aggiungendo due settimane per vedere quale sarà la nuova data di completamento, oppure di voler determinare quanto tempo impiegherà una singola attività in un elenco di compiti del progetto. È possibile aggiungere o sottrarre un certo numero di giorni a o da una data utilizzando una semplice formula, oppure si possono usare le funzioni del foglio di lavoro progettate per lavorare specificamente con le date in Excel.
Supponiamo che la scadenza di una fattura sia il secondo venerdì di ogni mese. Volete trasferire i fondi sul vostro conto corrente in modo che arrivino 15 giorni di calendario prima di quella data, quindi sottrarrete 15 giorni dalla data di scadenza. Nell’esempio seguente si vedrà come aggiungere e sottrarre date inserendo numeri positivi o negativi.
La funzione EDATE richiede due argomenti: la data iniziale e il numero di mesi che si desidera aggiungere o sottrarre. Per sottrarre mesi, inserire un numero negativo come secondo argomento. Ad esempio, =EDATE(“9/15/19”,-5) restituisce 4/15/19.
Ecco alcuni modi per utilizzare una formula o le funzioni del foglio di lavoro che lavorano con le date, ad esempio per trovare l’impatto sul programma di un progetto se si aggiungono due settimane o il tempo necessario per completare un’attività.