Combinare due tabelle pivot
Le tabelle pivot sono da tempo un potente strumento di riepilogo dei dati e altro ancora, ma la maggior parte di noi è abituata a usarle con i dati di un solo foglio di lavoro. Chi utilizza Excel su computer Windows, tuttavia, può creare una tabella pivot con i dati di più fogli di lavoro, purché questi abbiano un campo in comune.
La possibilità di collegare i dati di due fogli di lavoro ha debuttato come componente aggiuntivo in Excel 2010. È stata integrata in Excel 2013, ma gli strumenti di creazione di relazioni che facilitano questa operazione sono arrivati per la prima volta in Excel 2016.
Supponiamo di avere un grande registro di fatture nel Foglio1 con campi come “ID prodotto” e “Numero cliente”. Se i dati del Foglio2 sono un database di prodotti e i dati del Foglio3 sono un elenco di clienti, è possibile creare facilmente una tabella pivot con i dati di tutti e tre i fogli di lavoro senza dover ricorrere a un mucchio di formule VLOOKUP per riportare i dati nel Foglio1.
L’icona Formatta come tabella nella scheda Home (o Ctrl+T) sembra fatta apposta per formattare rapidamente un foglio di lavoro. Ma queste parole, “Formatta come tabella”, non descrivono quanto accade quando si trasforma un foglio di lavoro in una tabella. Dietro le quinte, il foglio di lavoro diventa una serie di dati che possono essere utilizzati nella finestra di dialogo Relazioni.
Una tabella pivot può attingere da più fogli?
Per riassumere e riportare i risultati di intervalli di fogli di lavoro separati, è possibile consolidare i dati di ciascun intervallo di fogli di lavoro separati in una tabella Pivot su un foglio di lavoro principale. Gli intervalli di fogli di lavoro separati possono trovarsi nella stessa cartella di lavoro del foglio di lavoro principale o in una cartella di lavoro diversa.
Come si crea una tabella pivot da più fogli in Excel?
Di seguito sono riportati i passaggi per creare una tabella pivot da più fogli: Innanzitutto, fare clic su “Alt+D”, quindi su “P”. Viene visualizzata la seguente finestra di dialogo. Selezionare “Intervalli di consolidamento multipli” nella finestra di dialogo e fare clic su “Avanti”. Dopo aver fatto clic su “Avanti”, si passa al passo 2.
È possibile creare pivot da più fonti di dati?
Finché le tabelle sono correlate, è possibile creare la tabella pivot trascinando i campi da qualsiasi tabella nelle aree VALORI, VOCI o COLONNE.
Excel power pivot più fogli
Il consolidamento dei dati è un modo utile per combinare dati provenienti da fonti diverse in un unico report. Ad esempio, se si dispone di una tabella Pivot con i dati relativi alle spese per ogni ufficio regionale, è possibile utilizzare un consolidamento dei dati per riunire questi dati in un rapporto sulle spese aziendali. Questo report può contenere i totali e le medie delle vendite, i livelli attuali delle scorte e i prodotti più venduti dell’intera azienda.
Per riassumere e riportare i risultati di intervalli di fogli di lavoro separati, è possibile consolidare i dati di ciascun intervallo di fogli di lavoro separati in una tabella pivot su un foglio di lavoro principale. Gli intervalli di fogli di lavoro separati possono trovarsi nella stessa cartella di lavoro del foglio di lavoro principale o in una cartella di lavoro diversa. Quando si consolidano i dati, li si assembla in modo da poterli aggiornare e aggregare più facilmente, regolarmente o quando necessario.
Il rapporto PivotTable consolidato risultante può avere i seguenti campi nell’Elenco campi PivotTable, che si possono aggiungere alla PivotTable: Riga, Colonna e Valore. Inoltre, il report può avere fino a quattro campi di filtro pagina, chiamati Pagina1, Pagina2, Pagina3 e Pagina4.
Tabella pivot da diverse cartelle di lavoro
Il consolidamento dei dati è un modo utile per combinare dati provenienti da fonti diverse in un unico report. Ad esempio, se si dispone di una tabella pivot con i dati relativi alle spese per ogni ufficio regionale, è possibile utilizzare un consolidamento dei dati per riunire questi dati in un rapporto sulle spese aziendali. Questo report può contenere i totali e le medie delle vendite, i livelli attuali delle scorte e i prodotti più venduti dell’intera azienda.
Per riassumere e riportare i risultati di intervalli di fogli di lavoro separati, è possibile consolidare i dati di ciascun intervallo di fogli di lavoro separati in una tabella pivot su un foglio di lavoro principale. Gli intervalli di fogli di lavoro separati possono trovarsi nella stessa cartella di lavoro del foglio di lavoro principale o in una cartella di lavoro diversa. Quando si consolidano i dati, li si assembla in modo da poterli aggiornare e aggregare più facilmente, regolarmente o quando necessario.
Il rapporto PivotTable consolidato risultante può avere i seguenti campi nell’Elenco campi PivotTable, che si possono aggiungere alla PivotTable: Riga, Colonna e Valore. Inoltre, il report può avere fino a quattro campi di filtro pagina, chiamati Pagina1, Pagina2, Pagina3 e Pagina4.
Combinare le tabelle pivot in un unico grafico
Fino a poco tempo fa, se si disponeva di dati sparsi in diverse tabelle di Microsoft Excel che si volevano consolidare in un’unica tabella pivot, si doveva affrontare un processo di formattazione manuale e di preparazione dei dati che faceva venire il mal di testa. La versione più recente del software, Excel 2013, risolve questo problema consentendo di creare automaticamente una tabella pivot da più tabelle, senza bisogno di formattazione manuale. Per iniziare, è sufficiente seguire i seguenti passaggi. Fare clic su “Inserisci” nella parte superiore dello schermo.2. Fare clic sul pulsante “Tabella pivot” sulla barra multifunzione.3. Selezionare la prima tabella che si desidera aggiungere alla tabella pivot.4. Selezionare la casella “Aggiungi questi dati al modello di dati” e premere OK.5. Fare clic su “Tutti” nella tabella pivot. Fare clic su “Tutti” nella finestra Campi tabella pivot per visualizzare tutte le tabelle. Excel rileva automaticamente le tabelle multiple, quindi non sarà necessario ripetere questi passaggi per ogni tabella aggiuntiva.6. Selezionare le caselle delle celle che si desidera includere nella tabella pivot.
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