Vista Excel affiancata in orizzontale
Per prima cosa, apriamo un file Excel contenente più fogli di lavoro. Fare clic su Nuova finestra nella scheda Visualizza. A questo punto apparirà un’altra finestra identica del documento Excel. Queste due finestre presentano lo stesso file. Indipendentemente da quale si modifica, le modifiche si trovano su entrambi i lati.
Fare clic su Disponi tutto nella scheda Visualizza per aprire una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere un metodo di disposizione a seconda delle esigenze. È possibile selezionare Casella di testo orizzontale, Casella di testo verticale o Cascata. Dopo la selezione, è possibile visualizzare due fogli affiancati.
Splitscreen excel
I fogli di lavoro (o schede) di una cartella di lavoro Excel sono uno strumento quasi indispensabile per organizzare i dati (so che alcuni di voi ricordano quando le schede erano una novità). (So che alcuni di voi ricordano quando le schede erano una novità). Ma quante volte avete saltato ripetutamente avanti e indietro tra le schede cercando di confrontare le informazioni? C’è un modo migliore. È possibile visualizzare entrambe le schede (o più schede) contemporaneamente.
Andate alla scheda Visualizza della barra multifunzione e fate clic sul pulsante Nuova finestra. A seconda di come sono disposte le finestre, potrebbe sembrare che non sia successo nulla, ma Excel aprirà la stessa cartella di lavoro in una nuova finestra. Ora fate clic sul pulsante Disponi tutto (accanto a Nuova finestra) e scegliete la disposizione delle finestre. Ora è possibile selezionare una scheda diversa in ogni finestra. Non è più necessario saltare avanti e indietro.
Dividere i fogli excel su due schermi
Quando si tratta di confrontare i fogli di lavoro in Excel, la soluzione più ovvia è quella di posizionare le schede una accanto all’altra. Fortunatamente, è facile come sembra 🙂 Basta scegliere la tecnica più adatta alla situazione:
Un’altra funzione utile che potrebbe piacervi è lo scorrimento sincrono. Come suggerisce il nome, consente di scorrere entrambi i fogli contemporaneamente. L’opzione si trova nella scheda Visualizza, subito dopo la visualizzazione affiancata, e si attiva automaticamente con quest’ultima. Per disabilitare lo scorrimento sincrono, è sufficiente fare clic su questo pulsante per disattivarlo.
Fogli multipli in excel
Supponiamo di avere una cartella di lavoro Excel con un foglio di lavoro che contiene i dati e un altro foglio di lavoro per il conto economico. Mentre costruite il conto economico, vi rendete conto che sarebbe utile avere le due cartelle di lavoro affiancate, invece di dover fare continuamente clic sulle schede dei fogli di lavoro per spostarsi tra di esse.
Per affiancare i fogli di lavoro, fate clic su Visualizza nella barra multifunzione e poi su Nuova finestra. A questo punto la cartella di lavoro sarà aperta in due finestre separate. È possibile lavorare in una o in entrambe le finestre e la cartella di lavoro verrà aggiornata.
– Wendy Tietz, CPA, CGMA, Ph.D., è professore di contabilità presso la Kent State University di Kent. Ohio; Jennifer Cainas, CPA, DBA, è docente di contabilità presso la University of South Florida di Tampa; e Tracie Miller-Nobles, CPA, è professore associato di contabilità presso l’Austin Community College di Austin, Texas. Sul loro sito AccountingIsAnalytics.com sono disponibili le risorse che hanno sviluppato per l’insegnamento dell’analisi dei dati nell’ambito della contabilità introduttiva. Per commentare questo articolo o per suggerire un’idea per un altro articolo, contattare la redattrice senior Courtney Vien all’indirizzo [email protected].