Generare automaticamente il numero di fattura in excel vba
I proprietari di piccole imprese devono essere pagati e devono sapere da dove proviene il denaro. Per questo motivo devono imparare a numerare correttamente le fatture professionali. Senza di essi, è facile perdere una nuova fattura in una montagna di fatture vecchie…
Oltre a questa utile guida, potete utilizzare il software di fatturazione Bonsai per generare automaticamente fatture numerate. Scegliete tra oltre 100 modelli personalizzabili e inviate fatture professionali in un istante.
I numeri delle fatture rappresentano solitamente una stringa di numeri, ma possono essere utilizzati anche per le lettere. Trattandosi del numero del cliente, deve essere qualcosa di facilmente riconoscibile o ricercabile.
La seconda strategia di numerazione delle fatture consiste nel denominarle in base alla data di invio della fattura. Si avrà l’anno, il mese e poi il giorno, tutti in ordine cronologico.
Questo sistema di numerazione delle fatture inizia con il numero di cliente, che può aiutare a differenziare meglio le fatture se si cerca un cliente particolare. È una buona opzione quando si ha a che fare con più clienti.
Come si fa a generare automaticamente numeri sequenziali in Excel?
A differenza di altri programmi di Microsoft 365, Excel non offre un pulsante per la numerazione automatica dei dati. Tuttavia, è possibile aggiungere facilmente numeri sequenziali alle righe di dati trascinando la maniglia di riempimento per riempire una colonna con una serie di numeri o utilizzando la funzione ROW.
Excel può generare numeri sequenziali unici?
La funzione SEQUENZA di Excel viene utilizzata per generare una serie di numeri sequenziali come 1, 2, 3, ecc. È una nuova funzione di matrice dinamica introdotta in Microsoft Excel 365. Il risultato è una matrice dinamica che si estende automaticamente al numero di righe e colonne specificato. Il risultato è una matrice dinamica che si estende automaticamente al numero di righe e colonne specificato.
Qual è il modo più veloce per sommare numeri sequenziali?
Utilizzando l’ingegnosa formula di Carl Gauss, (n / 2)(primo numero + ultimo numero) = somma, dove n è il numero di numeri interi, abbiamo imparato a sommare rapidamente numeri consecutivi. Ora sappiamo che la somma delle coppie di numeri consecutivi a partire dal primo e dall’ultimo numero è uguale.
Modello di fattura Excel con numerazione automatica delle fatture download gratuito
Con 166.000 visualizzazioni e centinaia di commenti, mi accorgo che si ripresentano sempre le stesse domande. È diventato poco pratico chiedere alle persone di leggere 800 commenti perché la risposta alla loro domanda è stata pubblicata sei volte prima. Quindi, per le domande più frequenti, pubblico qui il codice.
Dovrete adattare il codice. Ecco alcuni esempi. Heidi ha un numero di fattura come SS15001. Quando guardo il numero di fattura, si tratta di un prefisso di due lettere seguito da 5 cifre. Il nuovo numero di fattura deve utilizzare LEFT(,2) e MID(,3,5):
Per consentire l’esecuzione delle altre macro in modo che la funzione Numeri-Parole continui a funzionare, la strategia è un po’ diversa. Invece di copiare solo il foglio della fattura in una nuova cartella di lavoro e usare SaveAs, (a) ricordate il percorso e il nome del file della cartella di lavoro, (b) usate SaveAs per salvare l’intera cartella di lavoro con il numero della fattura nel nome, (c) eliminate la cartella di lavoro originale. (d) Utilizzare SaveAs per salvare la cartella di lavoro con il nome originale.
Numero di fattura Excel in base alla data
Per far cambiare automaticamente il numero di una fattura in Excel, è necessario aggiungere una macro al documento. Una macro è un insieme di istruzioni uniche che indicano alla cella che ospita il numero di fattura di aggiornarsi al numero successivo, ogni volta che la fattura viene aperta.
In rete sono disponibili numerosi modelli di fattura excel gratuiti. Sceglietene uno e create la vostra fattura. Creare il primo numero di fattura, ad esempio “1000”. Questo numero deve essere inserito in una cella a sé stante, senza altre informazioni.
Il numero di fattura è un identificativo. Un’azienda assegna a ogni fattura un numero univoco, in modo da poter rintracciare correttamente il pagamento. La generazione di questo numero può avvenire manualmente, automaticamente (come discusso in precedenza) o tramite un software di contabilità che genera automaticamente un nuovo numero ogni volta che è necessario emettere una nuova fattura.
Ad esempio, Mitch ha appena avviato la sua attività, Mitch’s Motorcycles, che vende e assiste motociclette di alta gamma. La sua prima fattura potrebbe avere un aspetto simile a questo: “MM001”. La numerazione della fattura successiva sarebbe “MM002” e così via.
Fattura automatizzata in excel con database
A volte è necessario che Excel generi un numero sequenziale unico. Ad esempio, potreste usare Excel per creare fatture o estratti conto e avete bisogno di un numero di fattura o di estratto conto che non sia mai stato usato prima. Questo, ovviamente, implica che Excel deve ricordare il numero da una sessione all’altra.
Offerto da OzGrid, questo è un modello di Excel zippato che incrementa un numero di fattura ogni volta che viene aperto. Tutte le cartelle di lavoro create a partire dal modello avranno un nuovo numero di fattura che è unico per quella cartella di lavoro (e che non cambierà in seguito).
Con oltre 50 libri di saggistica e numerosi articoli di riviste al suo attivo, Allen Wyatt è un autore riconosciuto a livello internazionale. È presidente di Sharon Parq Associates, una società di servizi informatici ed editoriali. Per saperne di più su Allen…
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